1. Hoe je een manege verwijdert
Een manege verwijderen heet archiveren, en alleen een beheerder van de manege kan dat doen:
- Open Instellingen → Algemeen van de manege en kies onder aan de pagina Manege verwijderen.
- Typ ter bevestiging de exacte naam van de manege — dezelfde beveiliging die GitHub gebruikt voor het verwijderen van een repository.
- Voor je veiligheid vragen we je je opnieuw te authenticeren (een step-up-inlog) voordat het verzoek wordt geaccepteerd.
Archiveren raakt elk lid en elke ruiter van de manege. Zorg ervoor dat de andere leden het weten voordat je de manege archiveert.
2. De respijtperiode van 90 dagen
Archiveren verwijdert niet meteen iets. Het verbergt de manege direct voor elk lid en elke ruiter — zij verliezen de toegang en de manege verdwijnt uit hun app — en start een aftelling van 90 dagen.
Gedurende die 90 dagen kan een beheerder de manege herstellen, waarmee de manege en alle bijbehorende gegevens exact terugkomen zoals ze waren. Na 90 dagen wordt de verwijdering hieronder definitief en kan die niet meer ongedaan worden gemaakt.
3. Wat wordt verwijderd en wat blijft bewaard
Verwijderd (definitief, na de respijtperiode)
De manege en alle bijbehorende gegevens worden definitief verwijderd — lesroosters, lessen, paarden, leden, rittenkaarten, cadeaubonnen, pensionovereenkomsten en pensionkosten, en de betalings- en tegoedadministratie van de manege op ruiterniveau. We houden geen schaduwkopie.
Bewaard
We bewaren alleen onze eigen facturatiegegevens over de manege — de abonnementsfacturen die we aan de manege hebben uitgeschreven (inclusief eventuele kosten op online betalingen). Dit zijn onze eigen boekhoudkundige gegevens, ze bevatten geen persoonsgegevens van ruiters, en we bewaren ze gedurende de wettelijk vereiste termijn. Voor de eigen boeken van de manege is de manege zelf verantwoordelijk (zie hieronder).
4. Exporteer eerst je gegevens
De financiële en operationele gegevens van je manege zijn de eigen boeken van de manege. Naar Pools recht is het bewaren daarvan gedurende de wettelijke termijn de verantwoordelijkheid van de manege als onderneming, niet van ons — wij houden ze alleen als verwerker namens jou.
Dus exporteer alles wat je wilt bewaren vóór de 90 dagen zijn verstreken. Je kunt binnen dat venster een volledige export van de gegevens van de manege aanvragen door contact op te nemen via support@nose.horse. Zodra het venster sluit, worden de gegevens verwijderd en kunnen ze niet meer worden hersteld.
5. Wie dit kan doen
Alleen een actieve beheerder van de manege kan de manege archiveren of herstellen. Instructeurs, helpers, klanten en paardeneigenaren kunnen dat niet — en zodra een manege is gearchiveerd, verliezen zij de toegang ertoe volledig, totdat (en tenzij) een beheerder de manege herstelt.