1. Comment supprimer une écurie
Supprimer une écurie s'appelle l'archiver, et seul un administrateur de l'écurie peut le faire :
- Ouvrez Paramètres de l'écurie → Général et, en bas de la page, sélectionnez Supprimer l'écurie.
- Saisissez le nom exact de l'écurie pour confirmer — la même protection que GitHub utilise pour la suppression d'un dépôt.
- Pour votre sécurité, nous vous demandons de vous réauthentifier (une connexion renforcée) avant que la demande ne soit acceptée.
L'archivage concerne chaque membre et cavalier de l'écurie. Assurez-vous que les autres membres soient informés avant d'archiver l'écurie.
2. Le délai de grâce de 90 jours
L'archivage ne supprime rien immédiatement. Il masque immédiatement l'écurie à tous les membres et cavaliers — ils perdent l'accès et elle disparaît de leur application — et lance un compte à rebours de 90 jours.
Pendant ces 90 jours, un administrateur peut restaurer l'écurie, ce qui la ramène, elle et toutes ses données, exactement telles qu'elles étaient. Après 90 jours, la suppression décrite ci-dessous devient définitive et ne peut pas être annulée.
3. Ce qui est supprimé et ce qui est conservé
Supprimé (définitivement, après le délai de grâce)
L'écurie et toutes ses données sont définitivement supprimées — plannings, cours, chevaux, membres, cartes de séances, bons cadeaux, contrats et frais de pension, ainsi que les registres de paiement et de solde des cavaliers de l'écurie. Nous ne conservons aucune copie fantôme.
Conservé
Nous conservons uniquement nos propres registres de facturation pour l'écurie — les factures d'abonnement que nous lui avons émises (y compris les frais éventuels sur les paiements en ligne). Ce sont nos propres registres comptables, ils ne contiennent aucune donnée personnelle de cavalier, et nous les conservons pendant la période requise par la loi. Les propres livres de l'écurie relèvent de la responsabilité de l'écurie (voir ci-dessous).
4. Exportez d'abord vos registres
Les registres financiers et opérationnels de votre écurie sont les propres livres de l'écurie. Selon le droit polonais, les conserver pendant la période légale relève de la responsabilité de l'écurie en tant qu'entreprise, et non de la nôtre — nous les détenons uniquement en tant que sous-traitant en votre nom.
Donc avant la fin des 90 jours, exportez tout ce que vous devez conserver. Vous pouvez demander une exportation complète des données de l'écurie en contactant support@nose.horse pendant ce délai. Une fois le délai écoulé, les données sont supprimées et ne peuvent pas être récupérées.
5. Qui peut faire cela
Seul un administrateur actif de l'écurie peut l'archiver ou la restaurer. Les moniteurs, assistants, clients et propriétaires de chevaux ne le peuvent pas — et une fois qu'une écurie est archivée, ils en perdent entièrement l'accès jusqu'à ce qu'(et à moins qu') un administrateur ne la restaure.