La plupart des centres équestres ne choisissent pas la façon de payer leurs moniteurs. Le premier moniteur était un ami, il a donc eu un montant fixe. Le deuxième voulait être payé au cours. Le troisième venait d’un centre qui payait par cavalier, et tu as dit oui parce qu’il fallait couvrir les samedis.
Les ennuis commencent le dernier soir du mois, quand trois accords doivent devenir trois montants.
TL;DR
Il y a trois façons courantes de rémunérer un moniteur : un salaire mensuel, un forfait fixe par cours, ou un tarif pour chaque cavalier présent. Quel que soit ton choix, écris la règle une fois et calcule la fin de mois à partir des séances réellement données et payées.
Les trois modèles et à qui ils conviennent
Le salaire
Un montant fixe chaque mois, quel que soit le nombre de cours donnés.
- Convient à : un moniteur en chef ou un responsable d’écurie dont le poste dépasse l’enseignement.
- À surveiller : il ne bouge pas quand la charge de travail bouge. En pleine saison, il en fait plus pour le même salaire ; en mois creux, c’est toi qui portes le coût.
Au cours
Un forfait fixe pour chaque cours donné, qu’il vienne un seul cavalier ou cinq. Les cours particuliers et collectifs ont en général des forfaits différents.
- Convient à : des moniteurs réguliers qui assurent un planning hebdomadaire stable.
- À surveiller : un groupe de deux te coûte autant qu’un groupe de cinq, et les petits groupes peuvent grignoter la marge sans bruit.
Par cavalier
Un tarif pour chaque cavalier qui monte réellement.
- Convient à : des moniteurs expérimentés qui aident à remplir leurs propres cours, et aux centres dont la taille des groupes varie beaucoup.
- À surveiller : un groupe d’un ou deux cavaliers peut payer moins que ce que vaut le temps du moniteur. Beaucoup de centres ajoutent un minimum par cours : le moniteur touche le plus élevé des deux, le total par cavalier ou le minimum.
Écris chaque accord en une phrase. « Rosa : 25 € pour un particulier, 12 € par cavalier en collectif, jamais moins de 30 € par groupe. » Si tu ne peux pas l’écrire en une phrase, il sera discuté plus tard.
Savoir si un moniteur relève de la paie ou te facture comme prestataire est une question pour ton expert-comptable.
Le calcul de fin de mois, pas à pas
Voici un mois d’octobre dans un petit centre équestre. Tous les chiffres sont des euros d’exemple, et non une recommandation de rémunération.
| Moniteur | Mode de rémunération | Ce qu’il a donné en octobre | Rémunération d’octobre |
|---|---|---|---|
| Maya | Salaire, 2 000 € par mois | Dirige le centre, enseigne selon les besoins | 2 000 € |
| Jake | Au cours : 25 € un particulier, 35 € un collectif | 20 particuliers, 18 collectifs | 500 € + 630 € = 1 130 € |
| Rosa | Par cavalier : 25 € un particulier, 12 € par cavalier en collectif, jamais moins de 30 € par groupe | 12 particuliers, 16 groupes de 3, 6 groupes de 2 | 300 € + 576 € + 180 € = 1 056 € |
Regarde les six groupes de deux de Rosa : au cavalier, ils paieraient 24 €, et le minimum porte chacun à 30 €.
Vient maintenant ce qui cause la plupart des casse-têtes de fin de mois : les espèces. Les moniteurs encaissent souvent de l’argent au cours, donc ce qui change de mains en fin de mois n’est pas leur rémunération. C’est l’argent qu’ils ont encaissé moins ce qu’on leur doit.
| Jake | Rosa | |
|---|---|---|
| Espèces encaissées pendant les cours | 1 250 € | 520 € |
| Rémunération d’octobre | 1 130 € | 1 056 € |
| Espèces moins rémunération | 120 € | –536 € |
| Ce qui se passe | Jake remet 120 € au centre | Le centre verse 536 € à Rosa |
Quelques règles qui font tenir ce calcul :
- Compte les cours donnés et payés.
- Compte les cavaliers qui ont monté. Une absence n’ajoute rien au total par cavalier, sauf si ton accord écrit le prévoit.
- Décide ce que rapporte un cours de carte de séances. Soit le tarif du moniteur reste le même et le centre absorbe la remise, soit les cavaliers avec carte comptent à un tarif un peu plus bas.
- Clôture le mois, puis laisse-le clos. Une fois la paie versée, marque ces cours comme réglés pour que personne ne les compte deux fois.
Le faire sans tableur
Fixe chaque accord une fois. Sous Paramètres → Rémunération, tu construis jusqu’à trois modèles de tarifs actifs, appelés ensembles. Chaque ensemble fonctionne de l’une de trois façons : Par participant, Par séance ou Plancher, qui paie le plus élevé des deux, le forfait de la séance ou le total par participant.
Ensuite, tu attribues à chaque moniteur un Salaire mensuel, un Par séance (ensemble de gains), un Plancher (minimum par séance), ou n’importe quelle combinaison.
La fin de mois tient sur un écran. Ouvre Gains. Dans l’onglet À régler, choisis un moniteur. Clique sur le bouton à son nom (Régler Rosa), vérifie le récapitulatif et confirme. Ces cours quittent À régler et le règlement est consigné sous Réglé, si bien que rien n’est compté deux fois.
Le détail complet est dans le centre d’aide : Rémunération des moniteurs et Gains. Tu vends aussi des forfaits ? Des forfaits de cours sans carte à poinçonner explique comment ils sont comptés.
Choisis un modèle, écris-le, et laisse le mois s’additionner tout seul
Un salaire achète la prévisibilité, le paiement au cours achète la simplicité, et le paiement par cavalier partage les hauts et les bas.
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