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Rémunération

Le modèle de rémunération et le tarif de chaque moniteur – par séance, par mois ou les deux.

PourAdministrateurs

Sur cette page

La page Rémunération te permet de décider comment chaque moniteur est payé : un salaire mensuel, un taux par séance, un minimum garanti par séance ou toute combinaison. Seuls les administrateurs peuvent l'ouvrir.

Un sélecteur en haut de la page passe d'une vue à l'autre : Ensembles, où tu crées des modèles de tarifs réutilisables, et Moniteurs, où tu attribues un modèle (ou un salaire) à chaque personne. Quand les permanences sont activées, une troisième vue, Équipe, montre ton équipe d'écurie (voir plus bas). Chaque vue est une liste de lignes — clique sur une ligne pour l'ouvrir.

Construire un ensemble de rémunération

Un ensemble de rémunérations est un modèle de taux que tu peux réutiliser entre les moniteurs. Pour en créer un :

  1. Accède à Paramètres → Rémunération — la page s'ouvre sur Ensembles.
  2. Clique sur Ajouter un ensemble, la dernière ligne de la liste. Tu peux avoir jusqu'à 3 ensembles actifs à la fois ; quand les trois sont utilisés, cette ligne te le dit à la place.
  3. Nomme-le et choisis comment il calcule le salaire :
    • Par participant — ajoute un tarif pour chaque cavalier qui assiste à une séance.
    • Par leçon : un forfait par séance, quel que soit le nombre de participants.
    • Étage (max de cours + participants) — paie selon le montant le plus élevé : le tarif forfaitaire du cours ou la somme des tarifs par participant.
  4. Fixe un tarif pour chacun de tes types de séances.
  5. Tu peux éventuellement activer Payer différemment pour les cartes de séances, Payer différemment pour les bons ou Payer différemment pour les cavaliers possédant leur propre cheval afin de définir des tarifs distincts pour ces cas. Laisse-les désactivés et ces cavaliers comptent au tarif normal.
  6. Si la commission sur les ventes de bons cadeaux est activée dans Paramètres du bon, renseigne le Pourcentage du prix du bon, le Montant fixe par bon ou les deux sous Commission sur les ventes de bons cadeaux — pour chaque bon vendu, le moniteur touche le plus élevé des deux montants. Laisse les deux à 0 pour que cet ensemble ne paie aucune commission.
  7. Clique sur Enregistrer l'ensemble.

Pour archiver un ensemble, ouvre-le et clique sur Archiver en bas à gauche de l'éditeur. L'archivage d'un ensemble le maintient visible dans l'historique mais empêche qu'il puisse être attribué à toute nouvelle personne : tu ne peux pas archiver un ensemble qui est toujours attribué à un moniteur actif.

Affectation d'un moniteur

Passe sur Moniteurs en haut de la page pour voir chaque moniteur et administrateur : comment il est payé, depuis quand et — à droite — son salaire ou son ensemble.

  1. Clique sur la ligne du moniteur.
  2. Définis n'importe quelle combinaison de :
    • Salaire mensuel — un montant fixe qui s'ajoute à tout le reste.
    • Par séance (ensemble de gains) — un de tes ensembles de rémunération, pour ce qu'ils gagnent séance par séance.
    • Plancher (minimum par séance) — un minimum garanti par séance : ils sont payés selon le montant le plus élevé entre leur taux de rémunération fixe ou le plancher.
  3. Définis la date à partir de laquelle la modification entre en vigueur : aujourd'hui ou une date ultérieure pour la planifier. Tu peux également l'antidater, par exemple lors de la configuration d'un moniteur dont les parcours sont antérieurs à cette configuration.
  4. Ajoute une note facultative, puis enregistre.

Tu as besoin d’au moins un salaire, un ensemble de revenus ou un plancher – tu ne peux pas enregistrer une mission vide.

Chaque moniteur dispose d'un panneau Historique montrant chaque mission passée, actuelle et future. Seule une affectation postdatée peut être supprimée ; le supprimer ramène le précédent en vigueur.

Équipe : le personnel d'écurie des permanences

Quand les permanences sont activées, la vue Équipe liste tous ceux qui en font partie — palefreniers, aides, et moniteurs qui font aussi le travail d'écurie — avec leur poste et la façon dont leur travail à l'écurie est payé : à l'heure, au créneau, à la semaine, au mois ou sans tarif. C'est la même liste que sur la page Permanences ; un changement à un endroit apparaît à l'autre. Les séances restent payées par l'ensemble du moniteur décrit plus haut, et une rémunération à la semaine ou au mois n'est pas proposée à quelqu'un qui a déjà ici un salaire mensuel — personne n'est payé deux fois.

Bon à savoir

  • Une modification de tarif dans un ensemble s'applique dès l'enregistrement — les séances commencées avant gardent leur tarif actuel. Pour programmer des changements de tarif à une date future, utilise Tarifs.
  • Le salaire et le forfait par séance ne sont pas l'un ou l'autre : ils se cumulent. Le plancher, s'il est fixé, garantit un minimum par séance en plus du taux de gain applicable.
  • Un changement que tu planifies pour une date ultérieure n'affecte pas les séances effectués avant cette date ; l'affectation précédente reste en vigueur jusque-là.
  • Tu ne peux pas supprimer une modification déjà active ou passée – seulement une modification qui n’a pas encore commencé.

Connexes

  • Tarif — les mêmes ensembles de rémunération apparaissent sur la feuille de tarification, à côté des prix client, pour une vue plus rapide sur un seul écran.
  • Gains — où ces taux sont appliqués automatiquement pour déterminer ce qui est dû à chaque moniteur.
  • Mettre en place les permanences — l'équipe d'écurie de la vue Équipe et le fonctionnement de sa rémunération.