De meeste maneges kiezen niet hoe ze hun instructeurs betalen. De eerste instructeur was een vriendin, dus ze kreeg een vast bedrag. De tweede wilde per les betaald worden. De derde kwam van een manege die per ruiter betaalde, en je zei ja omdat je iemand nodig had voor de zaterdagen.
Het gedoe begint op de laatste avond van de maand, als je van drie afspraken drie bedragen moet maken.
In het kort
Er zijn drie gangbare manieren om instructeurs te betalen: een maandsalaris, een vast bedrag per les of een tarief voor elke ruiter die komt. Welk model je ook kiest: leg de afspraak één keer vast en reken de maand af op basis van lessen die zijn gegeven en betaald.
De drie modellen en voor wie ze passen
Salaris
Elke maand een vast bedrag, hoeveel lessen er ook worden gegeven.
- Past bij: een hoofdinstructeur of bedrijfsleider voor wie lesgeven maar een deel van het werk is.
- Let op: het beweegt niet mee met het werk. In een drukke zomer doet de instructeur meer voor hetzelfde geld; in een rustige maand draag jij de kosten.
Per les
Een vast bedrag voor elke gegeven les, of er nu één ruiter komt of vijf. Voor privélessen en groepslessen gelden meestal verschillende bedragen.
- Past bij: vaste instructeurs met een vast weekrooster.
- Let op: een groep van twee kost je evenveel als een groep van vijf, dus kleine groepen knabbelen ongemerkt aan je marge.
Per ruiter
Een tarief voor elke ruiter die echt rijdt.
- Past bij: ervaren instructeurs die zelf helpen hun lessen te vullen, en maneges waar de groepsgrootte sterk wisselt.
- Let op: een groep van één of twee kan minder opleveren dan de tijd van de instructeur waard is. Veel maneges voegen een minimum per les toe: de instructeur krijgt het hoogste bedrag van de twee: het totaal per ruiter of het minimum.
Zet elke afspraak in één zin op papier. ‘Rosa: € 25 per privéles, € 12 per ruiter in groepen, nooit minder dan € 28 per groep.’ Lukt dat niet in één zin, dan krijg je er later discussie over.
Of een instructeur in loondienst werkt of als zzp'er bij je factureert, is een vraag voor je boekhouder.
Het rekenwerk aan het eind van de maand, uitgewerkt
Neem oktober op een kleine manege. Alle bedragen zijn voorbeeldbedragen in euro's, geen advies over wat je moet betalen.
| Instructeur | Hoe de instructeur wordt betaald | Wat er in oktober is gegeven | Vergoeding voor oktober |
|---|---|---|---|
| Maya | Salaris, € 2.400 per maand | Runt de manege, geeft les waar nodig | € 2.400 |
| Ruud | Per les: € 25 per privéles, € 30 per groepsles | 20 privélessen, 18 groepslessen | € 500 + € 540 = € 1.040 |
| Rosa | Per ruiter: € 25 per privéles, € 12 per ruiter in groepen, nooit minder dan € 28 per groep | 12 privélessen, 16 groepen van 3, 6 groepen van 2 | € 300 + € 576 + € 168 = € 1.044 |
Kijk naar Rosa's zes groepen van twee: per ruiter zouden die € 24 opleveren, en het minimum trekt elke groep op naar € 28.
Dan nu het deel dat aan het eind van de maand de meeste hoofdpijn oplevert: contant geld. Instructeurs nemen vaak contant geld aan bij de les, dus wat er aan het eind van de maand wordt betaald, is niet hun vergoeding. Het is het contante geld dat ze hebben ontvangen min wat hun toekomt.
| Ruud | Rosa | |
|---|---|---|
| Contant ontvangen bij de lessen | € 1.200 | € 400 |
| Vergoeding voor oktober | € 1.040 | € 1.044 |
| Contant min vergoeding | € 160 | −€ 644 |
| Wat er gebeurt | Ruud draagt € 160 af aan de manege | De manege betaalt Rosa € 644 |
Een paar regels waardoor dit rekenwerk blijft kloppen:
- Tel lessen die zijn gegeven en betaald.
- Tel ruiters die hebben gereden. Iemand die niet komt opdagen telt niet mee in een totaal per ruiter, tenzij dat in je afspraak staat.
- Bepaal wat een les van een leskaart oplevert. Of het tarief van de instructeur blijft gelijk en de manege vangt de korting op, of voor ruiters met een leskaart geldt een iets lager tarief.
- Sluit de maand af en laat hem dan dicht. Markeer de lessen als afgerekend zodra je hebt uitbetaald, zodat niemand ze twee keer telt.
Zonder spreadsheet
Stel elke afspraak één keer in. Onder Instellingen → Vergoeding voor instructeurs maak je maximaal drie actieve sets met tarieven aan, in de app ‘vergoedingssets’ genoemd. Elke set rekent op een van drie manieren: Per deelnemer, Per les of Vloer (minimum per les), die het hoogste van de twee betaalt: het bedrag per les of het totaal per ruiter.
Daarna wijs je elke instructeur een Maandsalaris, een Per les (verdienset), een Verdieping (minimaal per les) of een combinatie daarvan toe.
De maand afsluiten doe je op één scherm. Open Verdiensten. Kies op het tabblad Af te rekenen een instructeur. Klik op de knop met de naam van de instructeur (Afrekenen Rosa), controleer de samenvatting en bevestig. Die lessen verdwijnen uit Af te rekenen en de afrekening staat vastgelegd onder Afgerekend, zodat niets dubbel wordt geteld.
Alle details staan in het helpcentrum: Vergoedingen en Verdiensten. Verkoop je ook leskaarten? Leskaarten zonder papieren knipkaart legt uit hoe die meetellen.
Kies een model, schrijf het op en laat de maand zichzelf optellen
Een salaris geeft voorspelbaarheid, betaling per les geeft eenvoud en betaling per ruiter verdeelt de pieken en dalen.
Wil je het zien met echte lessen erin? Je kunt Nose gratis uitproberen, zonder creditcard. Stel de afspraak van één instructeur in, reken een week lessen af en vergelijk de uitkomst met je eigen berekening.
