Většina stájí si způsob placení instruktorů nevybírá. První instruktorka byla kamarádka, tak dostala pevnou částku. Druhý chtěl dostávat za lekci. Třetí přišel ze stáje, kde se platilo za jezdce, a protože ti chyběl někdo na soboty, dostal to samé i u tebe.
Potíž přijde poslední večer v měsíci, kdy se ze tří domluv musí stát tři částky.
Ve zkratce
Instruktorům jezdectví se obvykle platí jedním ze tří způsobů: měsíčním platem, pevnou částkou za lekci nebo sazbou za každého jezdce, který přijde. Ať zvolíš kterýkoli, pravidlo si jednou zapiš a konec měsíce počítej z lekcí, které jsou odučené a zaplacené.
Tři způsoby platby a komu se hodí
Plat
Pevná částka každý měsíc, bez ohledu na to, kolik lekcí se odučí.
- Hodí se pro: hlavního instruktora nebo vedoucího stáje, který má na starosti víc než výuku.
- Pozor na: plat se nemění s množstvím práce. V rušném létě instruktor odvede víc za stejné peníze, v klidném měsíci zase neseš náklady ty.
Za lekci
Pevná částka za každou odučenou lekci, ať přijde jeden jezdec, nebo pět. Za individuální a za skupinovou lekci bývá obvykle jiná částka.
- Hodí se pro: stálé instruktory s ustáleným týdenním rozvrhem.
- Pozor na: skupina o dvou jezdcích tě stojí stejně jako skupina o pěti, takže slabě obsazené skupiny ti nenápadně ujídají z marže.
Za jezdce
Sazba za každého jezdce, který opravdu jezdí.
- Hodí se pro: zkušené instruktory, kteří si sami pomáhají shánět jezdce do lekcí, a stáje, kde velikost skupin hodně kolísá.
- Pozor na: skupina o jednom nebo dvou jezdcích může vynést míň, než stojí instruktorův čas. Mnoho stájí proto přidává minimum za lekci: instruktor dostane vyšší z obou částek, buď součet za jezdce, nebo minimum.
Každou domluvu zapiš jednou větou. „Lucie: 300 Kč za individuální lekci, 150 Kč za jezdce ve skupině, nejméně 350 Kč za skupinu.“ Co nejde napsat jednou větou, o to bude později spor.
Jestli má být instruktor zaměstnanec (třeba i na dohodu), nebo ti má fakturovat jako OSVČ, je otázka pro účetní.
Konec měsíce spočítaný na příkladu
Tady je jeden říjen v malé jezdecké škole. Všechny částky jsou příklady v korunách. Nejsou doporučením, kolik platit.
| Instruktor | Způsob platby | Odučeno v říjnu | Odměna za říjen |
|---|---|---|---|
| Jana | Plat, 45 000 Kč měsíčně | Vede stáj, učí podle potřeby | 45 000 Kč |
| Martin | Za lekci: 300 Kč individuální, 400 Kč skupinová | 20 individuálních, 18 skupinových | 6 000 Kč + 7 200 Kč = 13 200 Kč |
| Lucie | Za jezdce: 300 Kč individuální, 150 Kč za jezdce ve skupině, nejméně 350 Kč za skupinu | 12 individuálních, 16 skupin po 3, 6 skupin po 2 | 3 600 Kč + 7 200 Kč + 2 100 Kč = 12 900 Kč |
Podívej se na šest skupin po dvou, které učí Lucie: za jezdce by každá vynesla 300 Kč a minimum ji zvedne na 350 Kč.
Teď k tomu, z čeho na konci měsíce bolí hlava nejčastěji: k hotovosti. Instruktoři často berou hotovost přímo na lekci, takže při vyúčtování se nepředává jejich odměna. Předává se hotovost, kterou vybrali, minus to, co jim stáj dluží.
| Martin | Lucie | |
|---|---|---|
| Hotovost vybraná na lekcích | 15 000 Kč | 6 400 Kč |
| Odměna za říjen | 13 200 Kč | 12 900 Kč |
| Hotovost minus odměna | 1 800 Kč | –6 500 Kč |
| Co se stane | Martin odevzdá stáji 1 800 Kč | Stáj doplatí Lucii 6 500 Kč |
Pár pravidel, díky kterým ten výpočet obstojí:
- Počítej lekce, které jsou odučené a zaplacené.
- Počítej jezdce, kteří opravdu jezdili. Neúčast se do součtu za jezdce nepočítá, pokud to nestojí v písemné domluvě.
- Rozhodni, kolik vynese lekce z permanentky. Buď zůstane sazba instruktora stejná a slevu pokryje stáj, nebo platí pro jezdce s permanentkou o něco nižší sazba.
- Měsíc uzavři a pak už na něj nesahej. Jakmile vyplatíš, označ ty lekce jako vyúčtované, ať je nikdo nepočítá dvakrát.
Jak na to bez excelové tabulky
Každou domluvu nastavíš jednou. V Nastavení → Odměny vytvoříš až tři aktivní šablony sazeb, kterým se říká sady. Každá sada funguje jedním ze tří způsobů: Za účastníka, Za lekci nebo Dolní práh, který vyplatí vyšší z obou částek: za lekci, nebo součet za jezdce.
Pak každému instruktorovi přiřadíš Měsíční plat, Za lekci (sada odměn), Práh (minimum za lekci) nebo libovolnou kombinaci.
Konec měsíce zvládneš na jedné obrazovce. Otevři stránku Výdělky. Na kartě K vyúčtování vyber instruktora. Klikni na tlačítko s jeho jménem (Vyúčtovat Lucie), zkontroluj souhrn a potvrď. Ty lekce zmizí z karty K vyúčtování a vyúčtování se zapíše na kartu Vyúčtované, takže se nic nepočítá dvakrát.
Podrobnosti najdeš v centru nápovědy: Odměny a Výdělky. Prodáváš i permanentky? Jak se počítají, popisuje Permanentky bez papírové kartičky.
Vyber způsob, zapiš ho a měsíc se sečte sám
Plat přináší jistotu, platba za lekci jednoduchost a platba za jezdce dělí výkyvy mezi obě strany.
Chceš to vidět na skutečných lekcích? S Nose můžeš začít zdarma, bez platební karty. Nastav domluvu jednoho instruktora, vyúčtuj týden lekcí a porovnej výsledek se svým výpočtem.
