Přejít na obsah
Přihlásit se

Výdělky

Kolik náleží kterému instruktorovi, co je už vyúčtované a jak uzavřít období.

ProSprávciInstruktoři

Na této stránce

Na stránce Výdělky se stáj vyúčtovává s instruktory: uvidíš tu, kolik který vydělal, co mu stáj ještě dluží, a záznam všeho, co už bylo vyplaceno. Otevřít ji mohou správci a instruktoři. Instruktor vidí vždy jen svoje čísla, správce čísla všech.

Jak se lekce stane výdělkem instruktora

Místo jezdce musí být zcela zaplacené, než se započítá do odměny instruktora: hotově, kartou, nebo plně pokryté permanentkou, dárkovým poukazem či kreditem. Místo, které je zaplacené jen částečně nebo vůbec, se instruktorovi zatím nepřipisuje a zůstává nevyrovnané, dokud není doplacené. Podle toho, jak je instruktor placený, se buď počítá každé plně zaplacené místo zvlášť, nebo se lekce připíše teprve tehdy, když je zaplacené každé její místo: u sazby za lekci nebo zaručeného minima za lekci musí být nejdřív vyrovnaná celá lekce. Za prodej permanentky nebo dárkového poukazu získá prodávající instruktor také podíl, který se eviduje vedle jeho lekcí. Jak se místo označí jako zaplacené, vysvětluje Vyrovnání lekce a jak se nastavuje sazba každého instruktora, Odměny.

Tři karty

  • K vyúčtování – všechno, co instruktor vydělal a ještě mu nebylo vyplaceno. Tady probíhá samotné vyúčtování.
  • Souhrny – stejná čísla seskupená podle období (den, týden, měsíc nebo vlastní rozmezí) pro celkový pohled.
  • Vyúčtované – uzavřený deník všech už potvrzených vyúčtování a jediné místo, kde se dá vyúčtování stornovat.

Vyúčtování s instruktorem

Výplatu může vyúčtovat jen správce. Instruktor má svůj pohled jen ke čtení: může se podívat, ale nemůže nic potvrdit. (Správce, který zároveň učí, vidí úplný pohled za celou stáj.)

  1. Na kartě K vyúčtování vyber instruktora v seznamu vlevo. Objeví se jeho lekce, prodeje permanentek a prodeje dárkových poukazů za období, seskupené po dnech.
  2. Ve výchozím stavu je zaškrtnutá každá položka. Zruš zaškrtnutí u všeho, co zatím zahrnout nechceš: celého dne, nebo jedné lekce, prodeje permanentky či poukazu.
  3. Lišta dole, která se při posouvání drží na místě, sčítá tvůj výběr: Výplata (co se instruktorovi dluží), Hotovost ke mně (čistá hotovost, kterou instruktor odevzdá poté, co si ponechá svou výplatu) a Podíl stáje (co stáj vydělala).
  4. Klikni na Vyúčtovat [jméno instruktora], zkontroluj potvrzení (lekce, výplatu a podíl stáje) a potvrď. Tím se hodnoty uloží a zmrazí. Odtud to nejde vrátit zpět, jen stornovat (viz níže).

Každý řádek tabulky má také svoje čísla: použité permanentky, poukazy a kredit, prodeje permanentek a poukazů, bezhotovostní platby, hotovost, výplatu, podíl stáje z toho řádku a částku vyúčtování. Štítek Změna ceny nebo Vlastní kůň u lekce ukazuje, že se použila nestandardní sazba.

Jak číst sloupce

  • Použité K · V · S – kolik jezdců platilo něčím, co koupili dřív: permanentkou, dárkovým poukazem nebo kreditem v peněžence. Když na hodnotu najedeš myší, uvidíš rozpis i údaj Dodaná hodnota: kolik má cenu ježdění, které se v tomto řádku opravdu odučilo.
  • Prodej K · V – cena všech permanentek a poukazů, které instruktor za období prodal.
  • Bezhotovostně – platby kartou.
  • Hotovost – platby v hotovosti, které má instruktor u sebe až do vyúčtování.
  • Výplata – co instruktorovi za tento řádek náleží.
  • Podíl stáje – dodaná hodnota minus výplata: co stáj vydělala na lekcích v tomto řádku.
  • Vyúčtování – vybraná hotovost minus výplata: kolik se fakticky předává z ruky do ruky (viz níže).

Instruktor ve svém pohledu vidí jednodušší sadu sloupců bez ekonomiky stáje: jen lekce, jezdce, hodiny, Použité K · V · S, Výplata a Vyúčtování, protože sazba jiného instruktora není jeho věc.

Proč lekce zaplacená permanentkou už není ztráta

Když klient koupí permanentku na 4 lekce za 1 200 Kč, stáj ten den dostane 1 200 Kč, ale ještě je nevydělala: dluží čtyři lekce. Podíl stáje tu hodnotu započítává ve chvíli, kdy se každá lekce odučí, ne v den, kdy se permanentka prodala. Samotný prodej proto ukazuje podíl 0 Kč a každá ze čtyř lekcí ukazuje svých 300 Kč minus výplata instruktora.

Nejvíc na tom záleží tehdy, když permanentku prodá recepce a lekce z ní učí někdo jiný: podíl se připíše instruktorovi, který opravdu učil, a právě díky tomu seznam instruktorů odpoví na otázku „kdo nám vydělává nejvíc?“.

Jeden důsledek je dobré znát: sloupec Prodej K · V a řádek Permanentky a vouchery ve Financích počítají permanentku pořád v den prodeje. V období, které obsahuje permanentku, z níž se ještě nejezdilo, se ty dvě hodnoty rozcházejí, a to schválně. Jedno jsou přijaté peníze, druhé vydělaná marže.

Vyúčtování a kdy stáj dluží tobě

Při vyúčtování instruktor neodevzdává každou korunu hotovosti, kterou vybral. Nejdřív si z ní nechá svou výplatu. Vyúčtování je to, co zbyde: vybraná hotovost minus výplata. Pokud je výplata instruktora vyšší než hotovost, kterou přijal (třeba protože většina jeho lekcí byla placená kartou nebo permanentkou), vyjde číslo záporné: rozdíl pak nedluží instruktor stáji, ale stáj instruktorovi.

Karta Vyúčtované a stornování vyúčtování

Každé potvrzené vyúčtování se objeví v deníku Vyúčtované: období, které pokrývá, kdy bylo vyúčtováno, kdo ho provedl a zmrazená čísla výplaty a hotovosti. Vyúčtování, které vyplatilo mzdu, ukazuje pod jménem řádek Mzda.

Pokud se vyúčtování potvrdilo omylem, může správce u něj kliknout na Stornovat, případně napsat důvod, a potvrdit. Stornování vrátí jeho lekce, prodeje i výběry ze zůstatku zpět na kartu K vyúčtování, takže se dají opravit a vyúčtovat znovu. Původní záznam zůstane v deníku označený jako Stornováno, aby po něm zůstala stopa pro kontrolu. Stornovat může jen správce a nejde to vrátit zpět. Pokud pozdější vyúčtování pokrývá dny, za které toto vyúčtování vyplatilo mzdu, Nose stornování odmítne a ve zprávě uvede, o které pozdější vyúčtování jde: nejdřív stornuj to, aby šla mzda za ty dny vyúčtovat znovu.

Dny směn

Když jsou Směny zapnuté, vyúčtovává se tady i tým stáje. Člověk z týmu Směn se v seznamu objeví s jedním řádkem Směna za každý odpracovaný den, který ukazuje směny a hodiny, a na tabuli přibude sloupec Směny s částkou (export CSV přidá směny a hodiny). V deníku Vyúčtované ukazuje vyúčtování, které vyplatilo dny směn, pod jménem řádek Směny. Tyto dny zaškrtni a vyúčtuj jako každou jinou položku.

  • Den se nabídne, až skončí. Dnešek nikdy.
  • U dne, jehož čas čeká na kontrolu, se ukáže Zkontroluj ve Směnách a den nejde zaškrtnout, dokud se záznam ve Směnách nepotvrdí, neopraví nebo nezamítne.
  • Stornování vyúčtování (Stornovat) nebo jednoho jeho dne (Stornovat den) vrací na kartu K vyúčtování i jeho dny směn. Když jsou Směny vypnuté, odejdou místo toho z Výdělků, dokud je znovu nezapneš, a potvrzovací okno na to upozorní. Pokud pozdější vyúčtování opravuje některý z jeho dnů směn (dvě odrážky níže), Nose celé stornování odmítne a ve zprávě to pozdější vyúčtování uvede: nejdřív stornuj to.
  • U vyúčtovaného dne směny člověka placeného od hodiny se lekce platí po odečtení minut, které už ten den byly zaplacené: tabule ukazuje odpočet jako řádek s mínusem, který končí na už zaplaceno ve směnách, a export CSV má sloupec Směny · už zaplaceno.
  • V takový den uvolní svůj čas i nevyúčtovaná lekce, která se zruší, smaže, přesune nebo předá jinému instruktorovi: tabule ho nabídne jako položku Směn k zaškrtnutí, třeba 1:00 h uvolněno z lekce. Už vyúčtovaná lekce si nechá časy i instruktora, s nimiž se vyúčtovala, takže nic neuvolní.
  • Vypnutí Směn vyřadí jejich nevyúčtované dny z karty K vyúčtování, dokud je znovu nezapneš, a proto se předtím zeptá, pokud nějaké čekají. Už vyúčtované dny zůstanou na kartách Vyúčtované a Souhrny.

Dobré vědět

  • Změna sazby během období je označená poznámkou: lekce před změnou se počítají podle předchozí sazby, lekce po změně podle nové.
  • Aktuální pohled (tabuli vyúčtování, souhrn nebo rozpis podle koní) můžeš exportovat jako soubor CSV.
  • Kliknutím na řádek lekce, prodeje permanentky nebo prodeje poukazu se vedle tabule otevřou všechny podrobnosti, takže si můžeš ověřit, co se stalo, a nemusíš kvůli tomu stránku opouštět.
  • Koně jsou samostatný pohled, který vybereš nahoře na stránce vedle Instruktorů: stejné období seskupené podle koní, tedy lekce, hodiny, tržby a jak se zátěž každého koně srovnává s jeho týdenním cílem. Ukazuje jen Souhrny, protože u koně není co vyúčtovat.

Související