Die meisten Reitställe suchen sich nicht aus, wie sie ihre Reitlehrer bezahlen. Die erste Reitlehrerin war eine Freundin, also bekam sie einen Pauschalbetrag. Der zweite wollte pro Stunde. Die dritte kam aus einem Stall, der pro Reiter zahlt, und du hast zugesagt, weil die Samstage abgedeckt sein mussten.
Der Ärger beginnt am letzten Abend des Monats, wenn aus drei Absprachen drei Zahlen werden müssen.
TL;DR
Es gibt drei gängige Wege, Reitlehrer zu bezahlen: ein Monatsgehalt, eine Pauschale pro Reitstunde oder einen Satz für jeden Reiter, der kommt. Welchen Weg du auch wählst: Schreib die Regel einmal auf und rechne den Monatsabschluss aus Reitstunden, die gegeben und bezahlt wurden.
Die drei Modelle und für wen sie passen
Gehalt
Ein fester Betrag jeden Monat, egal wie viele Stunden gegeben werden.
- Passt zu: dem Chefreitlehrer oder der Stallleitung, deren Job größer ist als das Unterrichten.
- Beachte: Es bewegt sich nicht mit der Arbeit. In einem vollen Sommer trägt der Reitlehrer mehr für dasselbe Geld; in einem ruhigen Monat trägst du die Kosten.
Pro Reitstunde
Eine feste Vergütung für jede gegebene Stunde, egal ob ein Reiter kommt oder fünf. Einzel- und Gruppenstunden bekommen meist unterschiedliche Sätze.
- Passt zu: festen Reitlehrern mit einem gleichmäßigen Wochenplan.
- Beachte: Eine Gruppe aus zwei Reitern kostet dich genauso viel wie eine aus fünf, dünne Gruppen fressen also leise deine Marge.
Pro Reiter
Ein Satz für jeden Reiter, der tatsächlich reitet.
- Passt zu: erfahrenen Reitlehrern, die ihre Stunden selbst mit füllen, und Ställen, deren Gruppengrößen stark schwanken.
- Beachte: Bei einer Gruppe aus einem oder zwei Reitern kann der Satz weniger sein, als die Zeit des Reitlehrers wert ist. Viele Ställe ergänzen ein Minimum pro Stunde: Der Reitlehrer bekommt, was höher ist, die Summe pro Reiter oder das Minimum.
Schreib jede Absprache in einem Satz auf. „Rosa: 25 € für eine Einzelstunde, 12 € pro Reiter in Gruppen, mindestens 28 € je Gruppe.“ Wenn du es nicht in einem Satz sagen kannst, wird später darüber gestritten.
Ob ein Reitlehrer angestellt ist oder dir als Selbstständiger Rechnungen stellt, besprichst du mit deinem Steuerberater.
Die Rechnung am Monatsende, durchgerechnet
Hier ein Oktober in einem kleinen Reitstall. Alle Zahlen sind Beispielbeträge in Euro und keine Empfehlung, was du zahlen solltest.
| Reitlehrer | So wird bezahlt | Was im Oktober unterrichtet wurde | Vergütung für Oktober |
|---|---|---|---|
| Maya | Gehalt, 2.400 € im Monat | Leitet den Stall, unterrichtet nach Bedarf | 2.400 € |
| Jan | Pro Reitstunde: 25 € Einzelstunde, 30 € Gruppenstunde | 20 Einzelstunden, 18 Gruppenstunden | 500 € + 540 € = 1.040 € |
| Rosa | Pro Reiter: 25 € Einzelstunde, 12 € je Reiter in Gruppen, mindestens 28 € je Gruppe | 12 Einzelstunden, 16 Dreiergruppen, 6 Zweiergruppen | 300 € + 576 € + 168 € = 1.044 € |
Sieh dir Rosas sechs Zweiergruppen an: Pro Reiter wären es 24 €, und das Minimum hebt jede auf 28 €.
Nun der Teil, aus dem die meisten Kopfschmerzen am Monatsende kommen: Bargeld. Reitlehrer nehmen oft bar Geld bei der Stunde ein, sodass am Monatsende nicht ihre Vergütung den Besitzer wechselt, sondern das kassierte Bargeld minus das, was ihnen zusteht.
| Jan | Rosa | |
|---|---|---|
| Bar bei den Stunden kassiert | 1.200 € | 400 € |
| Vergütung für Oktober | 1.040 € | 1.044 € |
| Bar minus Vergütung | 160 € | −644 € |
| Was passiert | Jan gibt 160 € an den Stall | Der Stall zahlt Rosa 644 € |
Ein paar Regeln, damit diese Rechnung trägt:
- Zähle Stunden, die gegeben und bezahlt wurden.
- Zähle Reiter, die geritten sind. Ein Nichterscheinen erhöht die Summe pro Reiter nicht, es sei denn, deine schriftliche Absprache sagt es.
- Lege fest, was eine Reitkartenstunde zahlt. Entweder bleibt der Satz des Reitlehrers gleich und der Stall trägt den Rabatt, oder Reiter mit Karte tragen einen etwas niedrigeren Satz.
- Schließ den Monat ab und lass ihn dann geschlossen. Sobald du ausgezahlt hast, markiere diese Stunden als abgerechnet, damit sie niemand doppelt zählt.
Ohne Tabelle
Jede Absprache legst du einmal fest. Unter Einstellungen → Vergütung legst du bis zu drei aktive Satz-Vorlagen an, sogenannte Sets. Jedes Set rechnet auf eine von drei Arten: Pro Teilnehmer, Pro Reitstunde oder Mindestbetrag, der den höheren Betrag zahlt, die Pauschale pro Reitstunde oder die Summe pro Reiter.
Dann ordnest du jedem Reitlehrer ein Monatsgehalt, Pro Reitstunde (Verdienst-Set), einen Mindestbetrag (Minimum pro Reitstunde) oder eine beliebige Kombination zu.
Der Monatsabschluss ist ein Bildschirm. Öffne Verdienst. Im Tab Abzurechnen wählst du einen Reitlehrer. Klick auf die Schaltfläche mit seinem Namen (Rosa abrechnen), prüf die Zusammenfassung und bestätige. Diese Stunden verlassen Abzurechnen, und die Abrechnung steht im Protokoll unter Abgerechnet, sodass nichts doppelt gezählt wird.
Alle Details stehen im Hilfe-Center: Vergütung und Verdienst. Du verkaufst auch Reitkarten? Reitkarten statt Stempelkarte erklärt, wie sie gezählt werden.
Modell wählen, aufschreiben, den Monat sich selbst zusammenzählen lassen
Ein Gehalt kauft Planbarkeit, die Vergütung pro Stunde kauft Einfachheit, und die Vergütung pro Reiter teilt Höhen und Tiefen.
Du willst es mit echten Stunden sehen? Nose lässt sich kostenlos starten, keine Karte nötig. Richte die Absprache eines Reitlehrers ein, rechne eine Woche Reitstunden ab und vergleiche die Zahl mit deiner eigenen.
