Casi ningún centro elige cómo paga a sus instructores. La primera instructora era una amiga, así que le diste una cantidad fija. El siguiente quería cobrar por clase. El tercero venía de un centro que pagaba por jinete, y dijiste que sí porque necesitabas cubrir los sábados.
El problema llega la última noche del mes, cuando tres acuerdos tienen que convertirse en tres cifras.
En resumen
Hay tres formas habituales de pagar a los instructores de equitación: un salario mensual, un importe fijo por clase o una tarifa por cada jinete que viene. Elijas la que elijas, deja la regla por escrito una sola vez y calcula el fin de mes a partir de las clases que se dieron y se pagaron.
Los tres modelos y a quién le van mejor
Salario
Una cantidad fija cada mes, se den las clases que se den.
- Para quién: un instructor principal o un encargado de la cuadra cuyo trabajo va mucho más allá de dar clase.
- Ojo: no sube ni baja con el trabajo. En un verano con mucho lío, el instructor carga con más trabajo por el mismo dinero; en un mes flojo, el coste lo asumes tú.
Por clase
Un importe fijo por cada clase que se da, venga un jinete o vengan cinco. Las particulares y las de grupo suelen tener importes distintos.
- Para quién: instructores fijos que dan clase con un horario semanal estable.
- Ojo: un grupo de dos te cuesta lo mismo que uno de cinco, así que los grupos pequeños pueden comerse el margen sin que lo notes.
Por jinete
Una tarifa por cada jinete que monta de verdad.
- Para quién: instructores con experiencia que ayudan a llenar sus propias clases, y centros cuyos grupos cambian mucho de tamaño.
- Ojo: con uno o dos jinetes, el pago puede quedarse por debajo de lo que vale el tiempo del instructor. Muchos centros añaden un mínimo por clase: el instructor cobra la mayor de las dos cifras, el total por jinete o el mínimo.
Escribe cada acuerdo en una frase. «Rosa: 20 € la particular, 10 € por jinete en grupo, nunca menos de 22 € por grupo». Si no cabe en una frase, tarde o temprano habrá discusiones.
Si un instructor debe ir en nómina o facturarte como autónomo, pregúntaselo a tu gestoría.
Las cuentas de fin de mes, paso a paso
Este es un octubre en una pequeña escuela de equitación. Todas las cifras son euros de ejemplo; no son una recomendación de cuánto pagar.
| Instructor | Cómo cobra | Qué dio en octubre | Pago de octubre |
|---|---|---|---|
| Carmen | Salario de 1600 € al mes | Lleva el centro, da clase cuando hace falta | 1600 € |
| Sergio | Por clase: 20 € la particular, 25 € la de grupo | 20 particulares, 18 grupos | 400 € + 450 € = 850 € |
| Rosa | Por jinete: 20 € la particular, 10 € por jinete en grupo, nunca menos de 22 € por grupo | 12 particulares, 16 grupos de 3, 6 grupos de 2 | 240 € + 480 € + 132 € = 852 € |
Fíjate en los seis grupos de dos de Rosa: por jinete serían 20 €, y el mínimo sube cada grupo a 22 €.
Ahora viene lo que provoca la mayoría de los quebraderos de cabeza de fin de mes: el efectivo. Muchas veces el instructor cobra a los jinetes en efectivo en la propia clase, así que lo que cambia de manos a fin de mes no es su pago: es el efectivo que ha cobrado menos lo que se le debe.
| Sergio | Rosa | |
|---|---|---|
| Efectivo cobrado en las clases | 1000 € | 400 € |
| Pago de octubre | 850 € | 852 € |
| Efectivo menos pago | 150 € | −452 € |
| Qué pasa | Sergio entrega 150 € al centro | El centro paga 452 € a Rosa |
Unas cuantas reglas para que las cuentas cuadren:
- Cuenta las clases que se dieron y se pagaron.
- Cuenta a los jinetes que montaron. Una ausencia no suma al total por jinete, salvo que lo diga tu acuerdo escrito.
- Decide cuánto paga una clase de bono. O bien la tarifa del instructor se queda igual y el centro asume el descuento, o bien los jinetes con bono se pagan a una tarifa algo menor.
- Cierra el mes y déjalo cerrado. Cuando hayas pagado, marca esas clases como liquidadas para que nadie las cuente dos veces.
Hacerlo sin hoja de cálculo
Fija cada acuerdo una sola vez. En Configuración → Remuneración del instructor puedes crear hasta tres plantillas de tarifa activas, que en Nose se llaman conjuntos. Cada conjunto funciona de una de tres maneras: Por participante, Por clase o Suelo, que paga lo mayor entre el importe por clase y el total por jinete.
Después, a cada instructor le asignas Salario mensual, Por clase (conjunto de ingresos), Suelo (mínimo por clase) o una combinación de ellos.
El fin de mes cabe en una pantalla. Abre Ingresos. En la pestaña Por liquidar, elige a un instructor. Haz clic en el botón con su nombre (Liquidar a Rosa), revisa el resumen y confirma. Esas clases salen de Por liquidar y la liquidación queda registrada en Liquidadas, así que nada se cuenta dos veces.
El detalle completo está en el centro de ayuda: Remuneración e Ingresos. ¿Vendes también bonos? Bonos de clases sin tarjeta de papel explica cómo se cuentan.
Elige un modelo, ponlo por escrito y deja que las cuentas del mes salgan solas
Un salario da previsibilidad, pagar por clase da sencillez y pagar por jinete reparte los altibajos.
¿Quieres verlo con clases de verdad? Con Nose, empezar es gratis y no hace falta tarjeta. Configura el acuerdo de un instructor, liquida una semana de clases y compara la cifra con la tuya.
