Ingresos

La página Ingresos es donde el centro liquida con los instructores: lo que ha ganado cada uno, lo que aún se le debe y el registro de todo lo que ya se ha pagado. Pueden abrirla los administradores y los instructores; un instructor solo ve sus propias cifras, y un administrador ve las de todos.

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Cómo se convierte una clase en lo que gana el instructor

Para que la plaza de un jinete cuente en lo que cobra el instructor, tiene que estar pagada del todo: en efectivo, con tarjeta, o cubierta por completo con un bono, un vale o el saldo de la cuenta. Una plaza pagada a medias o sin pagar todavía no se le abona al instructor; se queda sin liquidar hasta que el pago esté completo. Según cómo cobre el instructor, o bien cada plaza pagada del todo cuenta por sí sola, o bien una clase solo se abona cuando todas sus plazas están pagadas: una tarifa por clase, o un mínimo garantizado por clase, necesita que toda la clase esté liquidada primero. Vender un bono o un vale también da una parte al instructor que lo vende, que se anota junto a sus clases. Consulta Liquidar una clase para saber cómo se marca una plaza como pagada, y Remuneración para saber cómo se fija la tarifa de cada instructor.

Las tres pestañas

• Por liquidar: todo lo que un instructor ha ganado y aún no se le ha pagado. Aquí es donde liquidas.
• Resúmenes: las mismas cifras agrupadas por periodo (día, semana, mes o un rango personalizado), para tener una visión de conjunto.
• Liquidadas: el registro cerrado de todas las liquidaciones ya confirmadas, y el único sitio donde se puede revertir una.

Liquidar con un instructor

Solo los administradores pueden liquidar un pago: la vista de un instructor es de solo lectura, así que puede mirar pero no confirmar. (Un administrador que también da clase ve la vista completa de todo el centro.)

1. En la pestaña Por liquidar, elige un instructor en la lista de la izquierda. Aparecen sus clases, sus ventas de bonos y sus ventas de vales del periodo, agrupadas por día.
2. Todo viene seleccionado por defecto. Desmarca lo que todavía no quieras incluir: un día entero, o una sola clase, venta de bono o venta de vale.
3. La barra fija de abajo suma tu selección: Pago (lo que se le debe al instructor), Efectivo para mí (el efectivo neto que te devuelve después de quedarse con su pago) y Parte del centro (lo que ha ganado el centro).
4. Haz clic en Liquidar a [nombre del instructor], revisa la confirmación (clases, pago y parte del centro) y confirma. Así quedan congelados los valores de ese momento; desde aquí no se puede deshacer, solo revertir (consulta más abajo).

Cada fila de la tabla lleva además sus propias cifras: bonos, vales y saldo usados, ventas de bonos y vales, lo cobrado sin efectivo, el efectivo, el pago, la parte del centro de esa fila y la cifra de liquidación. Una etiqueta Precio personalizado o Caballo propio en una clase indica que se aplicó una tarifa distinta de la habitual.

Cómo leer las columnas

• Bonos/vales/saldo usados: cuántos jinetes han pagado con algo comprado antes (un bono, un vale o su saldo). Pasa el cursor por encima para ver el desglose y el valor entregado de la fila: lo que valen las clases que se han dado de verdad aquí.
• Venta de bonos/vales: el precio de los bonos y los vales que este instructor ha vendido en el periodo.
• Sin efectivo: los pagos hechos con tarjeta.
• Efectivo: los pagos hechos en efectivo, que el instructor guarda hasta la liquidación.
• Pago: lo que se le debe al instructor por esta fila.
• Parte del centro: el valor entregado menos el pago, es decir, lo que ha ganado el centro por las clases de esta fila.
• Liquidación: el efectivo cobrado menos el pago, es decir, lo que cambia de manos físicamente (consulta más abajo).

La vista de un instructor muestra menos columnas y deja fuera las cifras del centro: solo clases, jinetes, horas, Bonos/vales/saldo usados, Pago y Liquidación, porque la tarifa de otro instructor no es asunto suyo.

Por qué una clase pagada con bono ya no es una pérdida

Cuando un cliente compra un bono de 4 clases por 120 €, el centro cobra 120 € ese día, pero todavía no los ha ganado: debe cuatro clases. Parte del centro apunta ese valor a medida que se da cada clase, no el día en que se vendió el bono. Así, la venta en sí muestra una parte de 0 y cada una de las cuatro clases muestra sus 30 € menos el pago del instructor.

Esto importa sobre todo cuando el bono lo vende alguien de recepción y las clases las da otra persona: la parte va al instructor que ha dado la clase, y por eso la lista de instructores responde a «¿quién nos hace ganar más?».

Una consecuencia que conviene saber: la columna Venta de bonos/vales y la línea Bonos y vales de Finanzas siguen contando un bono el día en que se vendió. Si en un periodo hay un bono con el que todavía no ha montado nadie, las dos cifras no coincidirán, y es a propósito. Una es dinero cobrado; la otra, margen ganado.

La liquidación, y cuándo te debe dinero el centro

Al liquidar, el instructor no devuelve hasta el último euro del efectivo que ha cobrado: antes se queda con su propio pago. La Liquidación es lo que sobra: el efectivo cobrado menos el pago. Si el pago de un instructor es mayor que el efectivo que ha recibido (por ejemplo, porque la mayoría de sus clases se pagaron con tarjeta o con bono), esa cifra sale negativa: en ese caso es el centro quien debe la diferencia al instructor, y no al revés.

La pestaña Liquidadas, y cómo revertir una liquidación

Cada liquidación confirmada aparece en el registro de Liquidadas: el periodo que cubre, cuándo se liquidó, quién la liquidó y las cifras congeladas de pago y efectivo. Una liquidación que pagó un salario muestra una línea Salario bajo el nombre.

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Si una liquidación se confirmó por error, un administrador puede hacer clic en Revertir, anotar el motivo si quiere y confirmar. Al revertir, sus clases, ventas y cobros de saldo vuelven a Por liquidar para que se puedan corregir y liquidar de nuevo; la entrada original se queda en el registro, marcada como Revertida, para que quede constancia. Solo un administrador puede revertir una liquidación, y la reversión no se puede deshacer. Si el periodo de una liquidación posterior abarca días cuyo salario pagó la que quieres revertir, Nose no te deja hacerlo y el mensaje indica cuál es la liquidación posterior: revierte primero esa, para que el salario de esos días se pueda volver a liquidar.

Días de turno

Con el módulo Turnos activado, el personal de cuadra también se liquida aquí. Una persona del equipo de Turnos aparece en la lista con una fila Turno por día trabajado, que muestra los turnos y las horas, y en el panel aparece una columna Turnos con el importe (la exportación a CSV añade los turnos y las horas). En el registro de Liquidadas, una liquidación que pagó días de turno muestra una línea Turnos bajo el nombre. Marca y liquida esos días como cualquier otra partida.

• Un día se ofrece cuando ya ha terminado; el de hoy, nunca.
• Si las horas de un día están pendientes de revisión, el día muestra Revisar en Turnos y no se puede marcar hasta que la entrada se confirme, se corrija o se rechace en Turnos.
• Revertir una liquidación (Revertir) o un solo día de ella (Revertir el día) devuelve también sus días de turno a Por liquidar. Con los Turnos desactivados, en cambio, esos días salen de Ingresos hasta que los vuelvas a activar, y la confirmación lo dice. Mientras una liquidación posterior corrige uno de sus días de turno (los dos puntos siguientes), se rechaza toda la reversión y el mensaje indica esa liquidación posterior: revierte primero esa.
• En un día de turno ya liquidado de una persona que cobra por horas, una clase se paga descontando los minutos de ese día que ya se pagaron: el panel muestra la deducción como una línea en negativo que termina en ya pagados en turnos, y la exportación a CSV tiene una columna Turnos · ya pagado.
• En un día así, una clase aún sin liquidar que se cancela, se elimina, se mueve o pasa a otro instructor libera su tiempo: el panel lo ofrece como una partida de Turnos que puedes marcar, por ejemplo 1:00 h liberadas por una clase. Una clase ya liquidada conserva las horas y el instructor con los que se liquidó, así que no libera nada.
• Desactivar los Turnos saca de Por liquidar sus días sin liquidar hasta que los vuelvas a activar, y por eso te pregunta antes si hay alguno esperando. Los días ya liquidados siguen en las pestañas Liquidadas y Resúmenes.

Conviene saber

• Un cambio de tarifa durante el periodo se señala con una nota: las clases anteriores al cambio usan la tarifa anterior y las posteriores, la nueva.
• Puedes exportar la vista actual (el panel de liquidación, un resumen o un desglose por caballo) como archivo CSV.
• Al hacer clic en una fila de clase, de venta de bono o de venta de vale se abre su detalle completo junto al panel, para que compruebes qué ha pasado sin salir de la página.
• Caballos es una vista aparte, que se elige en la parte de arriba de la página, junto a Instructores: el mismo periodo reagrupado por caballo (clases, horas, ingresos y cómo se compara la carga de trabajo de cada caballo con su objetivo semanal). Solo muestra Resúmenes, porque un caballo no tiene nada que liquidar.

Páginas relacionadas

• Liquidar una clase: cómo se marca como pagada la plaza de un jinete, que es lo que hace que una clase se pueda liquidar.
• Remuneración: cómo se configura la tarifa de cada instructor.
• Bonos y Vales regalo: cómo se registra una venta antes de llegar a esta página.