A hónap utolsó estéje van. A lovak megetetve, az istállófolyosó felsepertve, te pedig leülsz összeállítani a bértartási elszámolásokat. Maga a bértartási díj egyszerű: ugyanaz az összeg, mint a múlt hónapban. A nehéz rész minden, ami körülötte van. Melyik ló takaróját cserélték minden este ezen a héten?
Röviden
A bértartási elszámolás két dologból áll: a bértartási díjból, amiben a tulajdonossal egyszer megállapodtál, és a kiegészítőkből, amelyek egész hónapban adódnak. A díjat és az árlistát rögzítsd írásban, minden kiegészítőt azon a napon jegyezz fel, amikor megtörténik (nem 31-én), adj a tulajdonosoknak egyetlen helyet, ahol kérhetik a kiegészítőket, és olyan elszámolást küldj, amit tételenként végig tudnak olvasni.
Mi kerül egy bértartási elszámolásba
Kezdd azzal a résszel, ami nem változik. Bármilyen bértartást kínálsz, írd le, mit tartalmaz, és adj belőle másolatot a tulajdonosnak. A „teljes bértartás” lovardánként mást jelent. Az egyik lovarda díjában benne van a takarás, a másik októbertől márciusig külön felszámolja. Az elszámolás csak akkor megy félre, ha másképp emlékszel a megállapodásra, mint a tulajdonos.
Rövid ellenőrzőlista mindegyik bértartási formához:
- A havi díj, és hogy melyik napon esedékes.
- Mi van benne: abrak, szálastakarmány, karámozás, takarás, a ló megfogása a patkolókovácsnak és az állatorvosnak, légyriasztó és így tovább.
- Mi számít kiegészítőnek, mindegyik mellett az árával. A kifüggesztett árlista a legtöbb egyeztetést az elszámolásról még a kezdete előtt lezárja, és helyben igent mondhatsz.
- Döntsd el, hogy mindegyiket alkalmanként (a ló megfogása a patkolókovácsnak), naponta (kézen jártatás) vagy havonta (takarás egész télen) számolod-e fel.
Aztán a kiegészítők. Íme egy minta novemberi elszámolás egy teljes bértartásban álló lóról. Az összegek kitalált példák, nem irányadó értékek: a bértartási díj és a kiegészítők régiónként nagyon változnak, és aszerint is, hogy mi van benne az árban. Nem tudod, mennyit kérj magáért a bértartásért? Számold ki az ingyenes kalkulátorunkkal.
| Tétel | Menny. | Ár | Összeg |
|---|---|---|---|
| Teljes bértartás, november | 1 | 140 000 Ft | 140 000 Ft |
| Takarás, november | 1 | 8000 Ft | 8000 Ft |
| Tulajdonos által hozott kiegészítő takarmány etetése, november | 1 | 4000 Ft | 4000 Ft |
| A ló megfogása a patkolókovácsnak, nov. 6. | 1 | 1500 Ft | 1500 Ft |
| Kézen jártatás bokszpihentetés alatt, nov. 15–21. | 7 nap | 1500 Ft | 10 500 Ft |
| Összesen | 164 000 Ft |
Minden kiegészítő tétel mellett ott van egy dátum vagy időszak. Ettől lesz könnyű elfogadni az elszámolást: a tulajdonos kérdezés nélkül látja, mi történt és mikor.
Kiegészítők: írd fel őket, amikor megtörténnek
A kiegészítőknél tűnik el csendben a pénz. Reggel 7:30-kor megfogod a lovat a patkolókovácsnak. 31-ére már senki nem tudja, melyik lovakkal végzett.
Jegyezd fel még aznap, egyetlen helyen. Egy füzet a nyeregkamrában is jó, amíg az az egyetlen füzet.
A tulajdonosok telefonról kérhetnek
A tulajdonosok kérik a kiegészítőket. Este kilenckor üzennek, hogy be tudná-e valaki hozni a lovukat a karámból a vihar előtt. Igent mondasz, és az igennek el kell jutnia a telefonodról az istállóig, onnan pedig az elszámolásig.
Egyetlen módon lehet kérni, és kérés közben látszik az ár. Így a kérés, a munka és a díj egyetlen bejegyzés, és senki nem gépel be semmit kétszer.
A Nose-ban így oldottuk meg. A kiegészítőidet a Beállítások → Szolgáltatások és árak oldalon vezeted, mindegyiket az árával és a számlázás módjával. Minden szolgáltatásnál, amit a tulajdonos kérhet, bekapcsolod ezt: A tulajdonosok kérhetik ezt a szolgáltatást.
Ettől kezdve a tulajdonos a telefonján megnyitja az A lovam oldalt, és rákoppint a Szolgáltatás kérése gombra. Kiválasztja a lovat, a szolgáltatást, a dátumot és a mennyiséget, aztán rákoppint a Kérés küldése gombra.
Egy adminisztrátor a Kérések oldalon látja a kérést, és az Elfogadás vagy az Elutasítás gombbal dönt róla. Az elfogadott kérés megjelenik a Gondozás táblán, Tulajdonostól jelöléssel. Amikor elkészült a munka, nyomd meg az Elvégezve gombot. Ha a szolgáltatás fizetős, a díj rögtön létrejön, az esedékességi dátumával együtt.
Hó vége futkosás nélkül
Mielőtt kimegy az első elszámolás, egyszer s mindenkorra dönts el néhány szabályt:
- A számlázási nap. Válassz egy napot, és tartsd magad hozzá.
- Előre vagy utólag. Mindkettő működik; az ide-oda váltogatás nem.
- Töredékhónapok. A napra arányosítás a legigazságosabb szabály, és a legkönnyebb elmagyarázni.
- Mikor számít lejártnak egy elszámolás. Döntsd el, hány nap után, és mondd is ki.
A Nose-ban minden bértartott lónak van egy szerződése a Bértartás oldalon. A Díjak előnézete pontosan megmutatja, mi lesz felszámolva és mikor, még mielőtt bármit elmentenél. Amint a szerződés aktív, minden hónap bértartási díja magától létrejön. Az alkalmankénti és a napi kiegészítők abban a pillanatban díjként jelennek meg, amikor rögzíted a munkát.
A fizető tulajdonos ugyanazokat a számokat látja, mint te, az A lovam oldalon: a Fizetendő tételeket, a Következő fizetés összegét és dátumát, és a díjak teljes előzményét.
A Bértartás lista minden szerződésnél mutatja a nyitott összeget, a késedelmeseknél pedig azt is, hány napja járt le. Így a hó végi kérdés nem az, hogy „ki mit vett igénybe?”, hanem az, hogy „kinek kell még szólni?”.
A részleteket a súgóközpontban találod: a lovardának a Csomagok, szerződések és díjak oldal szól, a lótulajdonosaidnak pedig a tulajdonosi portálról szóló oldal.
Nem azért nyitottál bértartással foglalkozó lovardát, hogy 31-én a takarócserék után szaladgálj. Azért építettük a Nose-t, hogy a kiegészítők már akkor felkerüljenek, amikor megtörténnek, és a hónap magától összeadódjon. Körülnézhetsz a nose.horse oldalon. Ingyen kipróbálhatod, bankkártya nélkül.
