Kedd van, a délutáni ötórás lovaglóóra épp most jött le a pályáról, és egy szülő vár a kapuban egy kérdéssel: „Hány alkalma maradt még?” A válasz egy papírkártyán van. A kártya vagy a lovas dzsekijének zsebében lapul, vagy az iroda egyik fiókjában, vagy épp a mosógépben.
Röviden
A bérlet előre hozza a pénzt, egyenletesebbé teszi a hetet, és a lovasok visszajárnak. A szabályokat egyszer döntsd el, és írd le ott, ahol a lovasok látják. Három dolognak kell a lovasok szeme előtt lennie: a hátralévő alkalmaknak, a lejárat napjának és a már felhasznált óráknak.
Miért jobb a bérlet, mint a külön fizetett órák
Minden órát külön kifizetni egyszerű, de így minden héten szóba kerül a pénz. Valaki otthon felejtette a készpénzt, valaki „legközelebb fizet”.
A bérlettel ez a beszélgetés csak pár havonta kerül elő. Emellett csendben még három dologban segít:
- A pénz a munka előtt érkezik. A takarmányt, a faforgácsot és a patkolókovácsot is rendszeresen, határidőre fizeted. Jól jön, ha az órák bevétele is ilyen rendszeresen érkezik.
- A lovasok elköteleződnek. Aki már kifizetett tíz alkalmat, az be is jelentkezik a következőre.
- A lovasnak is megéri. Tisztességes egy kis kedvezmény az előre fizetésért, mert te korábban kapod meg a pénzt, és megspórolod a heti utánajárást.
Lejárat, megosztás és testvérek: egyszer döntsd el
A bérletekről szóló viták többsége nem a pénzről szól. Valamiről sosem született szabály, ezért a kapuban kell dönteni róla, egy csalódott lovassal szemben. Ezeket a kérdéseket még az első bérlet eladása előtt tisztázd, és a válaszokat írd le.
1. Meddig érvényes a bérlet? Vedd az alkalmak számát, oszd el azzal, hogy egy átlagos lovas milyen gyakran jár, majd adj hozzá nagyjából egyharmadot a betegség miatt kimaradó hetekre, a szünidőre és a rossz időre. A hetente járó lovasnak 10 hét kell 10 alkalomhoz. Legyen a bérlet nagyjából három hónapig érvényes, és egy csúnya megfázás miatt senkinek nem vész el alkalma.
2. Mi történik, ha lejár, és maradt még alkalom? Válassz egy megoldást, és tartsd magad hozzá. Gyakori változatok:
- A fel nem használt alkalmak a bérlettel együtt lejárnak, kivétel nélkül.
- Egyszeri hosszabbítás adott számú hétre, ha a lovas a lejárat napja előtt kéri.
Ha a lovarda mond le egy lovaglóórát, mert egy ló sánta, vagy befagyott a pálya, azt senki bérletéből nem szabad levonni.
3. Ki használhatja? A testvérek közös bérlete gyakori és méltányos, hiszen ugyanaz a háztartás fizet.
4. Milyen órákra szól? Ha egy osztálylovaglásra szóló bérletből egyéni órát vonnak le, azon te veszítesz. Vagy kösd minden bérletet egy óratípushoz, vagy úgy árazz be egy „bármelyik órára jó” bérletet, hogy mindkét esetben megérje.
5. Visszatérítés. Sok lovarda nem téríti vissza a bérlet árát, de megengedi, hogy a családon belül átruházzák.
Mit kell látniuk a lovasoknak
Három dolgot a lovas magától is meg tudjon nézni, anélkül hogy téged kérdezne:
- A hátralévő alkalmak száma, az összeshez képest.
- A lejárat napja.
- A felhasznált alkalmak, dátummal. Így a „biztos, hogy csak kétszer lovagoltam” vita el sem kezdődik.
Így kezeli ezt a Nose
Úgy építettük bele a bérletet a Nose-ba, hogy senkinek ne kelljen kézzel számolnia. Az alkalmazásban ezt a Bérletek oldalon találod, és a Nose minden lovaglóórát egy alkalomnak számol.
A szabályokat egyszer állítod be. A Beállítások → Bérletek oldalon az adminisztrátor minden bérlethez, amit árulsz, koppint a Sablon hozzáadása gombra (az alkalmazás ezeket bérlettípusnak hívja): megadja a nevét, az alkalmak számát, az érvényességét, azt, hogy mely óratípusokra szól, és a kedvezményt.
Eladni egy pillanat. A Bérletek oldalon koppints a Bérlet kiállítása gombra, válaszd ki a lovast és a bérlettípust, és rögzítsd, hogyan fizetett. Ha be van kapcsolva a megosztás, második használóként hozzáadhatod a testvért is, hogy ugyanazt a bérletet használják.
Az alkalom az óra elszámolásakor vonódik le. Amikor elszámolod a lovast egy lovaglóórán, és a Bérlet/utalvány lehetőséget választod, az alkalom lekerül a bérletéről.
A lovasok a saját telefonjukon látják. A Bérletek és ajándékutalványok oldalon a lovas látja a hátralévő és az összes alkalom számát, az érvényesség végét, és a felhasznált alkalmak listáját.
A részletek a súgóközpontban vannak: a Bérletek a mindennapi használathoz, a Bérletek és ajándékutalványok beállítása a bérlettípusokhoz és a megosztáshoz.
A meglévő papírkártyák átvitele
Válassz egy napot, és vidd át a kártyákat egyenként:
- Előbb számolj. Gyűjts össze minden használatban lévő kártyát, és írd fel a lovas nevét, a hátralévő alkalmakat, a lejáratot, amit megígértél, és azt, hogy mennyit fizetett.
- Állítsd be a bérlettípusokat. Add hozzá azokat a bérleteket, amelyeket ezután árulsz, a fenti szabályokkal.
- Add hozzá a lovasokat. Minden lovas az Emberek oldalra kerül a Személy hozzáadása gombbal.
- Állítsd ki újra az egyes kártyákat bérletként. Adminisztrátorként lépj a Bérlet kiállítása oldalra, válaszd az Inkább egyedi bérlet kiállítása lehetőséget, és az alkalmak számához írd be a hátralévő alkalmakat. Az árat állítsd 0 Ft-ra, mert a lovas már kifizette, a lejáratot pedig az ígért napra.
- Küldd nyugdíjba a papírt. Jelöld meg a régi kártyát átvittként, vagy add vissza, hogy egyetlen alkalmat se számoljanak kétszer.
Nézd meg, mielőtt bármit átvinnél
Kezdd a nose.horse oldalon. Ingyen kipróbálhatod, bankkártya nélkül.
