Csomagok, szerződések és díjak

A bértartási modul a lovarda üzletének másik felét kezeli: a nálad bértartásban lévő lovakat. Összeállítod a csomagok árlistáját, lovanként rögzítesz egy szerződést, a havi díjakat pedig a Nose magától felszámolja, neked csak a befizetéseket kell rögzítened. Itt minden az adminisztrátorok kezében van: a Bértartás oldal (szerződések, díjak és befizetések) csak az övék, és a lótulajdonosok szolgáltatási kérései is csak nekik látszanak a Kérések között. A lovasoktatók és a segítők a gondozással foglalkoznak, erről lejjebb olvashatsz (a Gondozás tábla és az egészségügyi nyilvántartás), a segítők pedig pénzügyi adatot soha nem látnak.

Kép megnyitása teljes méretben

Kép bezárása

Kapcsold be a modult, és állítsd be a szabályaidat

1. Lépj a Beállítások → Bértartás oldalra, és kapcsold be a bértartási modult (A bértartási modul bekapcsolása). Az adminisztrátorok menüjében megjelenik a Bértartás menüpont, és elindul a havi díjak automatikus felszámolása.
2. Állítsd be az alapértelmezéseket úgy, ahogy a lovardád számláz. Mindegyik azonnal mentődik, amint módosítod, Mentés gomb nincs:
   • Számlázási nap: a hónapnak az a napja, amikorra a bértartási díj esedékes (1–31; a 31 azt jelenti: „a hónap utolsó napja”, vagyis februárban 28-a, áprilisban 30-a).
   • Felszámítás előretartása: hány nappal a számlázási nap előtt jelenik meg a díj a lótulajdonosnak. Csak akkor számít, ha előre számlázol; utólagos számlázásnál a mező nem szerkeszthető.
   • Türelmi idő: hány nappal a számlázási nap után válik lejárttá a ki nem fizetett díj. Alapértéke 0: a díj lejárt, amint a számlázási nap kifizetetlenül elmúlik. Ha egy lótulajdonos mindig más napon fizet, inkább az ő szerződésén módosítsd a számlázási napot.
   • Mikor keletkezzen a díj: Előre — a folyó hónapra (az augusztusi bértartási díj augusztusban esedékes) vagy Utólag — a lezárt hónapra (az augusztusi díjat a hónap vége után számolja fel a rendszer, és szeptemberben esedékes). Ez a bértartási díjra, az átmeneti távollétekre és a havi előfizetésekre vonatkozik; az alkalmanként számlázott szolgáltatások díja mindig abban a pillanatban keletkezik, amikor elvégzik őket. Átváltás előtt a Nose rákérdez, és megmondja, mivel jár a váltás: utólagos számlázásra váltva az előző hónap díja még ma éjjel felszámolódhat, mégpedig már lejártként.
   • Töredékhónapok számlázása: hogyan számlázódik a hónap közbeni érkezés, távozás és csomagváltás: Napra arányosítva, Megkezdett hetek vagy Teljes naptári hónap.
   • Felmondási idő: mikor ér véget a szerződés a felmondás után: A következő naptári hónap vége (ez a bevett szokás) vagy meghatározott számú nap (Napok száma), amelyet alatta a Felmondási idő hossza sorban adsz meg.
3. A Bértartási csomagok alatt állítsd össze az árlistádat a lista utolsó sorában lévő Csomag hozzáadása gombbal: add meg a nevet, azt, hogy mit tartalmaz a díj (ezt a lótulajdonosok is látják), a havi díjat, és ha szeretnéd, a Napi ár mezőben a napi árat rövid tartózkodásokra. Egy csomag módosításához kattints rá; az Archiválás a szerkesztő bal alsó sarkában van.

Minden szerződés felülírhatja a számlázási napot, a töredékhónapokra vonatkozó szabályt és azt, hogy előre vagy utólag számláz-e, így ha egy lónál mások a feltételek, nem kell emiatt a beállításokat átírnod. A módosítás csak az ezután keletkező díjakra érvényes; a már kiállítottak megtartják az esedékességi dátumukat.

Rögzíts egy szerződést

Kép megnyitása teljes méretben

Kép bezárása

1. Nyisd meg a menüben a Bértartás menüpontot, és kattints az Új szerződés gombra.
2. Válaszd ki a Ló és a Fizető fél mezőben a lovat, illetve azt, aki a díjakat fizeti. A fizető félnek a lovarda tagjának kell lennie (általában a ló tulajdonosa). Ha még nem tag, előbb hívd meg: lásd A lovad bértartása (tulajdonosi portál).
3. Válaszd ki a Csomag mezőben a csomagot, vagy a Nincs csomag (egyedi ár) lehetőséget, és add meg a megbeszélt havi díjat.
4. A Kezdet mezőben add meg, mikor kezdődik a szerződés, a határozott idejű tartózkodásokhoz („lóhotel”) pedig szükség esetén a végét is.
5. Ha szeretnéd, a Kaució mezőben megadhatsz kauciót is: ezt a Nose a szerződés aktiválásakor számítja fel, a szerződés végén pedig elszámolod.
6. Alul a Díjak előnézete pontosan megmutatja, mit és mikor számol fel a Nose, az arányosított első hónappal együtt, még mielőtt bármit elmentenél.
7. Kattints a Piszkozat mentése gombra. A szerződés piszkozat állapotban mentődik: egyelőre semmit nem számol fel a Nose. Amikor a ló ténylegesen megérkezik, nyisd meg a szerződést, és kattints a Szerződés aktiválása gombra. Ha a ló már a lovardádban van, az űrlap Aktiválás gombja egy lépésben elvégzi mindkettőt.

Havi díjak, automatikusan

Amint a szerződés aktív, a Nose minden hónapban felszámolja a bértartási díjat. Előre számlázva a díj annyi nappal az esedékesség előtt jelenik meg, amennyit a Felszámítás előretartása mezőben megadtál. Utólag számlázva a hónap lezárása után keletkezik, és a következő hónapban esedékes. Ilyenkor a felszámítás előretartása nem számít, és a mező nem szerkeszthető. A díjak létrehozása biztonságos, semmi nem kerül be kétszer: a már kiszámlázott hónapot a Nose kihagyja. A szerződés Közelgő díjak paneljén látod, mi következik; a Díjak létrehozása most gomb mindent létrehoz, ami már esedékes, így nem kell megvárnod a napi automatikus felszámítást.

A díjak fajtáit minden listán ugyanígy látod: Bértartás, Szolgáltatás, Korrekció, Átmeneti távollét, Kaució, Kaució visszafizetése. A ki nem fizetett díj három állapoton megy át: Keletkezett (már létezik, de az esedékessége még nem jött el), Esedékes (a számlázási napon túl van, de még a türelmi időn belül), és csak ezután jön a piros „N napja lejárt” címke. A piros csak akkor jelenik meg, ha az esedékességi dátum és a türelmi idő is elmúlt. 0 türelmi időnél a díj az esedékesség utáni napon lejárt, pontosan úgy, mint korábban. Kifizetve Elszámolva lesz, vagy Elengedve / Érvénytelenítve, ha így döntesz.

A szolgáltatáslista: melyik fajta mikor számlázódik

A Beállítások → Szolgáltatások és árak oldalon állítod össze a kiegészítők árlistáját: takarás, futószárazás, kiegészítő takarmány és a többi. Külön oldala van, a Bértartáson kívül, mert a gondozás és az egészségügy is ebből árazza a tételeit (lásd: Szolgáltatások és árak); a Bértartás beállítási oldaláról is link vezet ide. Hogy egy szolgáltatás hogyan számlázódik, az az árazási modelljétől függ:

• Alkalmanként és Naponta: a munkát akkor rögzíted, amikor megtörténik (a Bértartás menüben a Szolgáltatás rögzítése gombbal, vagy a szerződés Szolgáltatások fülén), a díj azonnal létrejön, és a munka elvégzését követő hónap számlázási napján esedékes. A visszaigazolásból megtudod, keletkezett-e díj, és mikor esedékes.
• Havonta (előfizetés): ez a bértartási díjjal együtt számlázódik, egyszerre vele, ugyanazon a számlázási napon, és ugyanúgy előre vagy utólag, mint az adott szerződés bértartási díja. Előre számlázva rá is vonatkozik a Felszámítás előretartása; utólag számlázva az előfizetést is, a bértartási díjhoz hasonlóan, a hónap lezárása után számolja fel a rendszer. Attól, hogy felveszed a szolgáltatást az árlistára, még semmi nem számlázódik: hozzá kell rendelned minden olyan szerződéshez, amelynek fizetnie kell érte.

Havi szolgáltatás hozzárendelése szerződésekhez:

1. A Beállítások → Szolgáltatások és árak oldal listájában minden havi szolgáltatás alatt van egy sor, amely azt mutatja: Hozzárendelve N szerződéshez. Ha egyhez sincs hozzárendelve, a számláló helyén borostyánsárga figyelmeztetés áll: „Még nem számlázódik — add hozzá a szerződésekhez, hogy elinduljon.” Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatás szerepel az árlistádon, de senki nem fizet érte.
2. Kattints a szolgáltatás Hozzáadás a szerződésekhez gombjára, válaszd ki a szerződéseket (mindegyiknél látod a lovat, a fizető felet és a csomagot), add meg a kezdő dátumot, és mentsd el. A Nose minden kiválasztott szerződéshez hozzárendeli a szolgáltatást; ha valamelyiknél nem sikerül, például mert arra az időszakra már megvan nála a szolgáltatás, pontosan látod, melyiknél és miért, a többinél pedig ettől függetlenül megtörténik.
3. Egyetlen szerződéshez a szerződés Szolgáltatások fülén is hozzárendelheted a szolgáltatást (Szolgáltatás hozzárendelése): ugyanez a művelet, csak egyszerre egy lóra.

A hozzárendelt előfizetések a szerződés összefoglalóján is megjelennek a havi díj alatt, mellettük a tényleges havi összeggel (bértartási díj + előfizetések).

Befizetések rögzítése

Kép megnyitása teljes méretben

Kép bezárása

A szerződés Díjak fülén:

1. Kattints egy nyitott díjnál az Elszámolás gombra.
2. Add meg az összeget (a hátralévő összeg előre ki van töltve), válaszd ki a Fizetési mód mezőben a módot (készpénz, kártya vagy átutalás), és ha szeretnéd, írj egy megjegyzést.
3. Kattints a Befizetés rögzítése gombra.

A részfizetés is rendben van: a díj nyitva marad, és látszik rajta, mennyi van már kifizetve. Ha többet fizetnek, mint amennyi a tartozás, a többlet automatikusan a fizető fél egyenlegére kerül. A készpénzes befizetések annak a kasszájába kerülnek, aki rögzítette őket, pontosan úgy, mint a lovaglóórák befizetései, így a Kereset oldalon is stimmelnek a számok. A bértartási díjakat a Kereset oldal ügyfél-kintlévőségi nézetéből is elszámolhatod, a kifizetetlen lovaglóórák mellett.

Három javítás mindig kéznél van:

• Elengedés: egy díj elengedése (az indoklás kötelező).
• Díj érvénytelenítése: egy hibás díj eltávolítása (az indoklás kötelező); a helyes díjat utána újra létrehozhatod.
• Korrekció hozzáadása: egyszeri plusz vagy mínusz tétel, például egy rongálás javítása vagy gesztusként adott jóváírás. Pozitív = fizetendő, negatív = jóváírás.

A ló távol van? Használj átmeneti távollétet

Ha a ló egy időre elmegy (versenyre, rehabilitációra), de megtartja a bokszát, vegyél fel egy átmeneti távollétet a szerződés Átmeneti távollétek fülén: add meg az időszakot, és mellé vagy az arra az időszakra szóló külön árat, vagy százalékos kedvezményt, vagy semmit (teljes díj). A számlázás automatikusan követi az átmeneti távollétet.

Felmondás és a szerződés megszüntetése

• Felmondás benyújtása: a szerződés vége a felmondási szabályod alapján számolódik, és megerősítés előtt látod; a felmondási hónap díja továbbra is fizetendő. A felmondást a Felmondás visszavonása gombbal visszavonhatod, amíg a szerződés meg nem szűnt.
• Szerződés megszüntetése: válaszd ki az okot (a lótulajdonos vagy a lovarda felmondása, a ló eladása és így tovább), és add meg a megszűnés dátumát. A Díjkorrekciók előnézet pontosan megmutatja, mely díjak lesznek érvénytelenítve, újraszámlázva arányos összeggel vagy korrigálva, így semmi sem változik a tudtod nélkül.
• A kaució elszámolása: a megszűnt szerződésnél a Beszámítás gombbal a kauciót beszámíthatod a nyitott díjakba (a kasszát nem érinti), és/vagy a Visszafizetés rögzítése gombbal rögzítheted a maradék visszafizetését, akár a lótulajdonos egyenlegére jóváírva. A Nose felső korlátot szab: soha nem fizethetsz vissza többet, mint amennyi kaució nálad van.

Napszakok pontos időpontok helyett

A gondozás körökben zajlik, nem óra szerint. A feladatokhoz, az etetési sorokhoz és az ismétlődő istállómunkákhoz nem pontos időpontot adsz meg, hanem a Napszak mezőben választasz:

Három dolog, amit érdemes tudni:

• A napszak egy kör, nem ébresztő. A Nose 10:00-kor sem küld semmit, és semmit nem jelöl késésben lévőnek; a fenti határok csak azt döntik el, melyik körbe tartozik egy feladat, és milyen sorrendben jelennek meg a feladatok a táblán.
• Több kör = több kipipálnivaló. A reggelre és estére beállított etetés két külön sor a táblán: a reggelit kipipálhatod, az estit későbbre hagyhatod, így az elvégzett/összes számláló mindig stimmel.
• Nem kötelező. Ha nem választasz kört, a feladat egyszerűen a naphoz tartozik („bármikor”), és a lista alján vár.

Ha ma változik a terv

• Módosítod az adagot, és a tábla követi. Ha új mennyiséggel mented el az etetési sort, a mai és a holnapi, még elvégzendő sorok is vele változnak; a törölt sor vagy kör lekerül a tábláról. A már kipipált sorok megtartják azt, amit a ló ténylegesen megkapott.
• A ló távol van? Hagyd ki. Az etetési, istállómunka- és havi szolgáltatás-sorokon van egy Kihagyás gomb. A sor „Kihagyva” jelöléssel a táblán marad, látszik rajta, ki és mikor hagyta ki, és sem a Frissítés a gondozási profilokból, sem egy gondozási profil mentése nem teszi vissza elvégzendő munkaként. A Kihagyás visszavonása gombbal visszateheted. A segítők is kihagyhatnak.
• Az Eltávolítás olyan egyszeri feladathoz való, amely rossz lóra vagy rossz napra került.

Az egészségügyi nyilvántartás: patkolás, oltás, féreghajtás

Kép megnyitása teljes méretben

Kép bezárása

A patkolás, az oltások és a féreghajtás az egész lovardát érintő ciklusok, nem egyetlen lóét. Az egészségügyi nyilvántartás ebből a szemszögből mutatja őket: kiválasztasz egy típust, és a lovarda minden lovát látod hozzá, akár van dátuma, akár nincs, nemcsak azokat, amelyeknél hamarosan történik valami.

Alapból viszont a Minden típus nézet nyílik meg: egyetlen lista minden olyan lóról, amelynél valami lejárt, vagy a következő héten esedékes, típustól függetlenül, és minden sor mellett ott a típusa. A Rögzítés gomb itt is működik, és az adott sor saját típusát rögzíti. Jelölőnégyzetek nincsenek, mert egy kör mindig egyetlen típusra szól. Ha a Minden típus lista üres, az csak annyit jelent, hogy a héten nincs esedékes teendő, nem azt, hogy minden ló be van állítva: a Nincs dátum vagy Nincs beállítva sávban lévő lovak csak a saját típusuk alatt jelennek meg.

1. Nyisd meg a Gondozás táblát (a menüben a Gondozás menüpont, közvetlenül a Lovak alatt), és a fejlécben válts át az Egészség nézetre a Feladatok ⇄ Egészség kapcsolóval. A feladattábla helyére a típuscímkék lépnek: Minden típus, Patkolás, Oltás, Féreghajtás.
2. Kattints a kívánt típus címkéjére. A táblázat az adott típushoz minden lovat megmutat, sávokba csoportosítva. A színt maga a sor viseli, nem csak a dátumcímke, és csak az első két sáv kap színt, mert ha minden ki van világítva, semmi sem tűnik ki:
   • Ez a kör: lejárt, mai és a következő héten esedékes teendők. Ezekre kell most időpontot egyeztetned. A lejárt sor bal szélén piros sáv fut végig, és halvány piros alapszínt kap; a mai és a következő heti sorok borostyánsárgát kapnak.
   • Ez a hónap: érdemes hozzávenni a körhöz, ha úgyis kijön valaki. Csak egy szürke vonal fut a szélén, alapszín nélkül: ez lehetőség, nem tartozás.
   • Később: nincs teendő; csak azért van itt, hogy ne kerüljön ki a látókörödből.
   • Nincs dátum: a ciklus be van állítva, de az utolsó alkalmat soha nem rögzítette senki, és semmi nincs betervezve. Nincs mihez viszonyítani az esedékességet, ezért a ló emlékeztetőben sem fog szerepelni, amíg valaki fel nem vesz egy utoljára elvégzett dátumot a ló adatlapján, vagy a következőt be nem tervezi egészségügyi eseményként.
   • Nincs beállítva: a lónak egyáltalán nincs ilyen típusú ciklusa, és semmi nincs betervezve. Alapból össze van csukva, csak a darabszáma látszik, mert a legtöbb lovardában itt van a legtöbb ló; nyisd ki, hogy lásd, melyek ezek, és állíts be nekik ciklust (a Ciklus beállítása gomb a ló adatlapját nyitja meg a Gondozás fülön, ahol a ciklus beállítható; a nyilvántartásban bármelyik ló nevére kattintva ugyanez az adatlap nyílik meg). Az a ló, amelynek van betervezett dátuma, de nincs ciklusa, nem ebben a sávban van: abban szerepel, ahová a betervezett dátuma esik.
3. Pipáld ki azokat a lovakat, amelyekkel ebben a körben dolgozol: a táblázat alatt megjelenik egy sáv a darabszámmal, a Kijelölés törlése és a Kör kipipálása gombbal. Az „Ez a kör” sávban lévő lovak alapból ki vannak pipálva; bármelyik lovat hozzáadhatod vagy kiveheted. A kipipált sor aranyszínű lesz, a szélén pedig megmarad a sávja színe, így egyszerre látod, mi sürgős, és mit intézel el ebben a körben.
4. A Kör kipipálása ablakban egyetlen elvégzési dátumot adsz meg az összes kipipált lónak: ez egyetlen művelet, nem nyolc külön ablak. Bármelyik lovat az utolsó pillanatig kiveheted a körből, és mindegyiknél látod a következő esedékes dátum előnézetét. Ha szeretnéd, a kör költségét is rögzítheted, az adott típus saját szolgáltatás-árlistájáról (a patkolásnál általában több is van, például „Teljes patkolás” és „Csak elöl”), módosítható összeggel, és lovanként kiválasztott fizető féllel (lótulajdonos vagy lovarda). Ezt csak az adminisztrátor látja; az oktató költségrész nélkül pipálja ki a kört, nála ez a rész egyáltalán nem jelenik meg.
5. Mentéskor egyetlen üzenet összegzi a kört: hány ló lett kipipálva. A kör minden lovánál megjelenik a látogatás az Előzmények fülön. Az a ló, amelynek nincs ilyen ciklusa, az ablakban a „nincs ciklus — nincs következő dátum” felirattal van jelölve: a látogatása ettől még rögzül, csak nincs ciklus, amelyet tovább lehetne léptetni. Ciklust a kör nem állít be, ehhez lásd: Ciklus beállítása minden lónak egyszerre.

Az oldal a webcímében megjegyzi, hol tartasz: a nézetet, a napot, a szűrőket, az Egészség nézetben pedig a típust és az Összes / Lejárt / Elvégezve kapcsolót. Töltsd újra, térj vissza egy ló adatlapjáról, vagy küldd el a linket valakinek, és úgy nyílik meg, ahogy hagytad.

Egy ló, a teljes kör nélkül

Nem minden kipipálás kör. Az Ez a kör és a Nincs dátum sáv sorain van egy Rögzítés gomb, ugyanaz, mint ami a ló saját Gondozás fülén a ciklus mellett van. Megnyit egy Mikor történt? ablakot egyetlen mezővel: Elvégzés dátuma. Alapértéke a mai nap, és jövőbeli dátum nem adható meg, mert ez megtörtént munkát rögzít, nem tervet.

Az adminisztrátor a dátum alatt még egy mezőt kap: Rögzítsd a látogatás költségét is. Pipáld ki, és pontosan ugyanazt a költségsort kapod, mint a körnél: az adott típus árlistájáról egy szolgáltatást, módosítható összeget és fizető felet (lótulajdonos vagy lovarda). Alapból ki van kapcsolva: az egyenkénti kipipálás a gyors megoldás, nem a pénzügyek intézésére való. Az oktató a dátumot látja, mást semmit; nála a költségrész egyáltalán nincs ott.

Az ár, amit nem kell újra beírnod

A Nose a költség összegét három helyről veszi, mindig ebben a sorrendben:

1. Az erre a látogatásra megbeszélt ár: ha a látogatást betervezték, és valaki összeget adott meg rajta, mindig az nyer. Valaki megnézte ezt az egy látogatást, és döntött.
2. Amennyibe ez a típus legutóbb került ennél a lónál: mert egy ismétlődő látogatás általában ugyanannyiba kerül. Ez az adott típus legutóbbi, ehhez a lóhoz rögzített költsége, bármelyik képernyőn vitték is fel: kipipált körben, állatorvosi látogatásnál, vagy a Pénzügyekben kézzel hozzáadott költségként.
3. Az árlista: ez a válasz, ha a lónak még nincs ilyen típusú előzménye.

A javaslat csak javaslat: mentés előtt az összeget mindig felülírhatod. A 0 valódi ár („az elülsőket ingyen csinálta meg a patkolókovács”), nem hiányzó adat: rögzítsd így egyszer, és legközelebb ez jön vissza.

Ugyanez a szabály érvényes a körre, az egyenkénti Rögzítés gombra és az egészségügyi esemény hozzáadására. Az egészségügyi eseménynél egy megkötéssel: a 2. pont csak akkor érvényes, ha az esemény egy lóra szól. Több lónál (vagy az „Egész lovarda” esetén) a „legutóbbi ár” kérdésre ahány ló, annyi válasz lenne, ezért ilyenkor az árlista árát kínálja fel a Nose.

Egészségügyi események: egy látogatás, egy bejegyzés

A fenti nyilvántartás arra felel, kinek esedékes. Az egészségügyi esemény arra, mi történt ténylegesen, és mi van betervezve legközelebb. Mindegyik külön bejegyzés: a dátum, a típus, hogy mire vonatkozott, egy megjegyzés, ki végezte, és ha a lovarda fizetett, az ár. Egyik sem írja felül a másikat: a tavalyi oltás az idei után is olvasható.

Ez a különbség az esemény és a ciklus között. A ciklus (a ló Gondozás fülén lévő egészségügyi ciklus) egy szabály: milyen gyakran, plusz az utolsó alkalom dátuma. Egy kör rögzítése ezt az egyetlen dátumot tolja el, a lecserélt dátum pedig elvész. Az esemény magának a körnek a feljegyzése, így a lónak gyűlnek az előzményei, a betervezett esemény pedig döntés („a patkolókovács 3-ára van lefoglalva”), amit a ciklus egyáltalán nem tud kifejezni, mert a következő dátuma mindig csak kiszámolt érték.

A kettő együtt dolgozik. A ciklus továbbra is azt mondja meg, milyen gyakran; az esemény azt, mi történt, és mi van lefoglalva. Ahol a lónak van betervezett dátuma, azt mutatja a nyilvántartás, és azt követik az emlékeztetők. Ahol nincs, ott a ciklusból kiszámolt dátum dönt, pontosan úgy, mint eddig mindig.

Esemény rögzítése

Kép megnyitása teljes méretben

Kép bezárása

A Gondozás oldal Egészség nézetében kattints az Esemény hozzáadása gombra. Ezt adminisztrátorok és oktatók tehetik meg; a segítők nem kapják meg a gombot. Azzal nyílik meg, amit a nyilvántartás éppen mutat: a kiválasztott típussal és a körhöz kipipált lovakkal (az Elvégezve nézetben a szűrt típussal és lóval; a Minden típus alatt patkolással, még kiválasztott ló nélkül).

• Típus: féreghajtás, oltás, patkolás, állatorvos, fogászat, fizioterápia vagy tenyésztés. Az utolsó négy új: nekik soha nem volt ciklusuk, így eddig egyáltalán nem volt hová rögzíteni őket.
• A Dátum beállítja helyetted az Állapot mezőt: a mai vagy korábbi dátum Elvégezve, a jövőbeli Tervezett. Ha kézzel választasz állapotot, a Nose abbahagyja a találgatást, és a dátum utólagos módosítása nem írja felül a döntésedet.
• Lovak: annyit, amennyit szeretnél, vagy egy kattintással az Egész lovarda. Az „Egész lovarda” az egész lovardaként tárolódik, nem a pillanatnyilag ott álló lovak listájaként, így az a ló is bekerül, amely mentés előtt érkezik.
• Mire vonatkozik: az oltóanyag, a féreghajtó szer, „csak az elülső patkók”.
• Ár: csak adminisztrátoroknak, és csak Elvégezve eseménynél, mert egy tervből soha nem lesz díj. Csak akkor töltsd ki, ha a lovarda fizetett, és a lótulajdonos majd elszámol vele; ha a lótulajdonos közvetlenül az állatorvosnak fizetett, hagyd üresen. Egynél több lónál összesítést is kapsz, mert az egész lovardára kiszorzott ár egyetlen gombbal annyi valódi díjat hoz létre, ahány ló van. Az összeg magától kitöltődik, amikor kiválasztasz egy szolgáltatást az árlistáról, a fent, „Az ár, amit nem kell újra beírnod” részben leírt szabály szerint.
• Megjegyzés és Ki végezte: a megjegyzés az adott látogatásé („patairha-gyulladás gyanúja, bokszpihentetés, állatorvos csütörtökön”); a „ki végezte” a lovarda Elérhetőségek listájából jön, leszűkítve azokra, akik az ilyen munkát végzik. A segítő látja az eseményt és azt, mire vonatkozott, a megjegyzést soha.

A három ismétlési mód

Az Ismétlés csak egyetlen kérdés, de a válasz dönti el, mit ment még el a Nose az eseményen kívül:

Amíg te nem választasz, az Ismétlés mező csak tippel. Féreghajtásnál, oltásnál és patkolásnál Egyszeri módon nyílik meg, amint bármelyik kiválasztott lónak már van ilyen ciklusa, és Ismétlődő módon, ha egyiknek sincs. Ez védi a már beállított időközöket: az ismétlődő mód minden meglévő ciklust az űrlapon szereplő időközre állít át, így egyetlen, hathetes alapértékkel rögzített patkolási látogatás egy nyolchetes körmölést hathetessé alakítana. Ha ilyen lovaknál te magad választod az Ismétlődő módot, az űrlap mentés előtt szól: „Felülírja a már beállított időközt 3 lónál.” Az ismétlődő mód a féreghajtásra, az oltásra és a patkolásra vonatkozik, arra a három típusra, amelynek egyáltalán van ciklusa; állatorvosi, fogászati, fizioterápiás vagy tenyésztési eseménynél a lehetőség nem jelenik meg.

Ciklus beállítása minden lónak egyszerre

Az Ismétlődő mód a leggyorsabb módja annak is, hogy kiürítsd a Nincs beállítva sávot. Ha minden lónál ugyanazon a napon volt féreghajtás, patkolás vagy oltás:

1. Kattints az Esemény hozzáadása gombra, és válaszd ki a Típus mezőben a típust.
2. Állítsd a Dátum mezőt arra a napra. A mai vagy korábbi dátumtól az esemény Elvégezve lesz.
3. A Lovak alatt kattints az Egész lovarda gombra.
4. Állítsd az Ismétlés mezőt Ismétlődő értékre, és nézd meg a mellette lévő időközt.
5. Kattints a Mentés gombra. Minden ló, amelynek nem volt ilyen ciklusa, kap egyet, az esemény dátumától számolva, és az üzenet ezt meg is erősíti: „A ciklust is beállítottuk 12 lónál.”

Jövőbeli dátummal is működik: ilyenkor az esemény Tervezett, és minden új ciklus ezzel a betervezett dátummal indul első esedékesként.

Ez csak addig megy egy lépésben, amíg a lovarda egyetlen lovának sincs még ilyen ciklusa. Amint valamelyiknek van, az Ismétlés mező Egyszeri módon nyílik meg, az egyszeri mód pedig nem állít be ciklust. Átválthatsz Ismétlődő módra, de akkor minden ló, amelynek már van ilyen ciklusa, az új időközt is megkapja, az űrlap megmondja, hány lónál. Ha ezeket a lovakat nem akarod érinteni, az Egész lovarda helyett csak azokat a lovakat válaszd ki, amelyeknél még hiányzik a ciklus: egyiküknek sincs, ezért az Ismétlés mező Ismétlődő módon nyílik meg, és senki másnak nem változik az időköze. Ha a lovakat különböző napokon csinálták meg, ugyanígy járj el: dátumonként egy esemény, azokkal a lovakkal, amelyeket aznap csináltak meg.

A lónál

Minden elvégzett látogatás a ló Előzmények fülére kerül, a legújabb elöl, a távollétei és az állapotváltozásai mellett. Kereshetsz benne, vagy a Típus szűrővel szűkítheted. A Gondozás fül azt őrzi, ami ezután jön: minden ciklust az esedékességével és azzal, mikor végezték el utoljára (az Előzmények megtekintése az Előzményeket nyitja meg az adott típusra szűrve), a betervezett látogatásokat a Tervezett látogatások alatt, és az etetési tervet, ahol a befejezett sorok a Befejezett sorok megjelenítése alatt összecsukódnak. Az adminisztrátorok itt egy időszak költségösszesítését is látják; maguk a tételek egy kattintásra vannak, a Tételek megtekintése az Előzményekben alatt. Az Elvégezve esemény rögzítése a ciklus utoljára elvégzett dátumát is eltolja, pontosan úgy, mint egy kör kipipálása, így a kettőt nem kell külön megcsinálnod.

Elvégezve: az egész lovarda naplója

Kép megnyitása teljes méretben

Kép bezárása

A nyilvántartás arra felel, kinek esedékes. Az esemény egy látogatás feljegyzése. Az Elvégezve a harmadik dolog: egyetlen lista mindarról, amit a lovarda ténylegesen megcsinált, a legújabb elöl.

Az Egészség nézetben az eszköztár elején lévő kapcsolónak három állása van: Összes, Lejárt és Elvégezve. Az utolsó a lovak táblázatát a naplóra cseréli.

• Mind a hét típus, nem csak három. Az állatorvosnak, a fogászatnak, a fizioterápiának és a tenyésztésnek nincs ciklusa, ezért a nyilvántartásban sosem jelennek meg, itt viszont igen. Egy ló saját adatlapján kívül ez az egyetlen hely, ahol egyáltalán látható, hogy ilyen látogatás megtörtént.
• Csak az elvégzettek. A betervezett látogatások nincsenek itt: azok esedékességi dátumként jelennek meg a nyilvántartásban, a ló Gondozás fülén pedig a Tervezett látogatások alatt.
• Látogatásonként egy sor, oszlopokban: Dátum, Ló, Típus, Miről szólt (a szolgáltatás vagy a saját megfogalmazásod, azzal együtt, hogy ki végezte) és Megjegyzés. Keskenyebb képernyőn az oszlopok egyenként elmaradnak, de semmi nem vész el: az az adat, amelynek nincs saját oszlopa, a szomszédosba költözik. A segítő a megjegyzést soha nem kapja meg, nála az oszlop egyszerűen nincs ott, nem üresen áll.
• Szűrők: típus, ló és időszak. Három legördülő választó van az eszköztáron a kapcsoló mellett, telefonon pedig a fejléc alatti szűrősávban. A típusszűrő mind a hetet kínálja: a nyilvántartás címkéi hármat fednek le, ezért a naplónak saját, szélesebb szűrője van. A szűrő nem töröl semmit: az üres nézeten a Szűrők törlése visszahozza a teljes naplót.
• Egy év után sem tűnik el semmi. Az időszak a Teljes időszak értéken nyílik meg, és ott is marad, amíg te magad nem szűkíted: a naplónak nincs időablaka. A lista 50 bejegyzésenként érkezik; a Több megjelenítése hozza a következő adagot, a már elolvasottakat pedig a helyükön hagyja.

Rögzített látogatás javítása

Az adminisztrátorok és az oktatók két gombot kapnak a soron: balra a Visszavonás, jobbra a Javítás. A sorrend nem véletlen: a visszavonás véglegesen törölheti a bejegyzést és a megjegyzését (a megerősítő ablak megmondja, a két kimenet közül melyik vár rád), a javítás pedig éppen azért van, hogy senkinek ne kelljen visszavonnia.

A Javítás megnyitja a rögzített látogatást: módosíthatod a Mire vonatkozik, a Szolgáltatás, a Ki végezte és a Megjegyzés mezőt, majd kattints a Mentés gombra. Amit nem módosíthatsz:

• A típust és az állapotot. Ezek határozzák meg, mi a látogatás: az az oltás, amely igazából féreghajtás volt, egy másik látogatás, nem elírás.
• Az árat. Az elvégzett látogatásnál a pénz már külön rögzítve van, a ló költségei között; a bejegyzés javítása nem érinti.

A dátumnak saját gombja van: Dátum módosítása, és saját megerősítése is, mert többet visz magával, mint a látogatást: a látogatás a ló Előzmények fülén is áthelyeződik, és a ciklus utoljára elvégzett dátuma is. A következő betervezett látogatást nem tolja el. A terv egy dátum, amelyet valaki lefoglalt, nem egy számítás eredménye; ha el kell tolni, magán a terven told el. A dátum módosítása után a terv és az „utoljára elvégezve + időköz” számítás különböző napokra mutathat, és ez rendjén van.

Két helyzet, amikor a Nose nem engedi módosítani a dátumot, és megmondja, miért:

• a látogatáshoz költség van rögzítve: a költségnek saját dátuma és saját elszámolása van, ezért előbb töröld a költséget;
• a látogatás egy rögzített lovardai szolgáltatásból származik: a dátumot azon a szolgáltatáson módosítsd, különben a következő mentéskor visszajön.

CSV exportálása

A lista fölött van a CSV exportálása gomb, és csak adminisztrátoroknak elérhető. Az oktatók és a segítők nem kapják meg a gombot, és ha kézzel beírják a címet, az sem visz sehová: a fájl a látogatások megjegyzéseit is tartalmazza, ezért csak az a szerepkör töltheti le, amelyik amúgy is olvassa őket.

A fájl pontosan az a lista, amit a képernyőn látsz: ugyanazokkal a szűrőkkel (típus, ló és időszak), csak az 50 bejegyzéses lapozás nélkül. Nem szűkítettél semmit? Akkor a teljes naplót kapod. Az oszlopfejlécek angolul vannak (`date, horse, kind, status, item, contact, note`), és ez szándékos: egy CSV gyakrabban kerül táblázatkezelőbe vagy a könyvelőhöz, mint vissza a Nose-ba. A benne lévő adatok a lovarda saját nyelvén vannak.

Jó tudni

• Ki mit lát: a segítők soha nem látnak bértartási pénzügyi adatot; a lótulajdonosok csak a saját lovaik díjait látják, az összegeket pedig csak a szerződés fizető fele. Lásd: A lovad bértartása (tulajdonosi portál).
• Értesítések: a fizető fél üzenetet kap, amikor új díj keletkezik, röviddel az esedékesség előtt emlékeztetőt, és visszaigazolást, amikor rögzíted a befizetését. Az adminisztrátorok a rögzített befizetésekről szintén értesítést kapnak.
• A hátralék egy pillantásra: a Bértartás lista szerződésenként egy piros „napja lejárt” címkét és a nyitott összeget mutatja, így úgy látod, kit kell sürgetned, hogy meg sem kell nyitnod semmit.
• Az a fizető fél, akinek aktív szerződése van, nem deaktiválható és nem törölhető: előbb szüntesd meg a szerződést.

Kapcsolódó oldalak

• A lovad bértartása (tulajdonosi portál)
• Egészségügyi emlékeztetők: féreghajtás, oltás és patkolás
• Kereset