Bérletek és ajándékutalványok beállítása
Állítsd be az eladható bérlettípusokat, döntsd el, megosztható-e a bérlet, és add meg az ajándékutalványok szabályait.
Kinek szólAdminisztrátorok
Ezen az oldalon
Ez az oldal három, egymással összefüggő beállítási képernyőt mutat be: az eladható bérlettípusokat, azt, hogy egy bérletnek lehet-e több használója, és az ajándékutalványok szabályait. Mindhárom csak adminisztrátornak érhető el.
Arról, hogyan adod el és használod a bérleteket és az ajándékutalványokat a mindennapokban, a Bérletek és az Ajándékutalványok oldalon olvashatsz.
Bérletsablonok
A bérletsablon egy megvásárolható bérlettípus, amelyet egyszer adsz meg, az oktatók pedig ebből állítanak ki bérletet az ügyfeleknek. Lépj a Beállítások → Bérletek oldalra.
A lista minden sablonja megmutatja a nevét, az alkalmak számát, az érvényességét és az árát; ha olcsóbb, mint alkalmanként fizetni, kedvezménycímkét is kap. Újat a Sablon hozzáadása gombbal hozol létre (az oldal tetején vagy a lista utolsó soraként találod), egy meglévőt pedig a sorára kattintva szerkeszthetsz:
- Név: ez jelenik meg, amikor az oktatók kiállítják a bérletet.
- Alkalmak száma: hány alkalomra szól a bérlet.
- Érvényesség: mennyi ideig érvényes a bérlet, hetekben, hónapokban vagy években megadva.
- Felhasználható óratípusok: mely óratípusokra használható a bérlet, vagy válaszd a Bármelyik óratípus lehetőséget, ha nem szűkíted. Ha egy óratípusnál beállítottad, hogy bérlettel nem vehető igénybe, itt nem választhatod ki.
- A bérlet megosztható más ügyfelekkel: ezzel döntöd el, hogy az ebből kiállított bérletnek lehet-e több használója. Az alábbi, lovardaszintű megosztási beállítással együtt működik: ahhoz, hogy egy bérletet ténylegesen meg lehessen osztani, mindkettőnek engedélyeznie kell.
- Alapár: az óratípusok árából számolja ki a Nose, csak tájékoztatásul látod.
- Kedvezmény % és Kedvezményes ár: ezt fizeti ténylegesen az ügyfél; ha az egyiket módosítod, a másik magától igazodik hozzá.
- Megjegyzések: nem kötelező, a saját feljegyzéseidhez.
Ha archiválni szeretnél egy sablont, nyisd meg, és kattints az Archiválás gombra az ablak bal alsó sarkában. Az archivált sablonból már nem állíthatsz ki új bérletet, a belőle korábban kiállított bérletek pedig megőrzik az előzményeiket. Csak akkor archiválhatod, ha a belőle kiállított aktív bérletek mind elfogytak, lejártak, vagy visszavontad őket. Ha még van aktív bérlet, az ablak megmutatja, hány darab, és mikor jár le az utolsó.
Bérletek kiállítása
Ugyanennek az oldalnak a Bérletek kiállítása szakaszában egyetlen kapcsoló van:
- Egyedi bérletek kiállításának engedélyezése az oktatóknak: alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Amíg ki van kapcsolva, az oktató csak a sablonjaidból állít ki bérletet (az Egyedi bérlet lehetőséget nem kapja meg), és a kiállított bérlet alkalmainak számát vagy árát sem módosíthatja. Az adminisztrátorok mindkettőt mindig megtehetik.
A kapcsoló állása azonnal mentődik, Mentés gomb nincs.
Bérletmegosztás
Ugyanennek az oldalnak a Bérletmegosztás szakaszában döntöd el, hogy egy bérletnek lehet-e több használója. Ez akkor jön jól, ha egy család vagy néhány lovaglótárs egy bérletről lovagol.
- Bérletmegosztás engedélyezése: az egész lovardára be- vagy kikapcsolja a megosztást. Ha kikapcsolod, a már több használóval kiállított bérletek nem változnak.
- Használók maximális száma: legfeljebb hány használója lehet egy bérletnek, a fő használóval együtt. Csak bekapcsolt megosztásnál módosítható; a megadott szám kikapcsolt állapotban is megmarad.
Mindkettő azonnal mentődik, ahogy módosítod: nincs Mentés gomb.
Ez a lovardaszintű kapcsoló; hogy egy-egy bérlet ténylegesen megosztható-e, az a saját sablonján is múlik (lásd fent).
Ajándékutalványok beállításai
Lépj a Beállítások → Ajándékutalványok beállításai oldalra, ahol az ügyfelek által megvásárolható ajándékutalványok szabályait állítod be. Minden beállítás azonnal mentődik, ahogy módosítod: nincs Mentés gomb.
- Utalványkiállítás engedélyezése az oktatóknak: alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, vagyis csak az adminisztrátorok állíthatnak ki utalványt.
- Egyedi kedvezmények engedélyezése az utalványokon: ha ki van kapcsolva, kiállításkor a kedvezménymező rejtve marad.
- A címzett maga is bérletre válthatja a bérletutalványt: ha be van kapcsolva, az ügyfél a munkatársak megkérdezése nélkül, maga váltja bérletre a bérletre szóló utalványát.
- Utalványeladási jutalék bekapcsolása: ha be van kapcsolva, a díjazási csomaghoz rendelt oktatók jutalékot kapnak az általuk eladott utalványok után. A jutalék tényleges mértékét a Díjazás oldalon állítod be.
- Alapértelmezett érvényesség: meddig érvényes alapértelmezés szerint egy utalvány, napokban, hetekben, hónapokban vagy években megadva. A szám és az egység együtt mentődik, a számnak pedig 1 és 3650 közötti egész számnak kell lennie.
Jó tudni
- A bérletmegosztáshoz mindkét beállításnak engedélyeznie kell: az egész lovardára vonatkozó Bérletmegosztás engedélyezése kapcsolónak és az adott sablon A bérlet megosztható más ügyfelekkel mezőjének.
- A bérletsablon kedvezménye lehet egyszer megadott fix ár vagy százalék, amely automatikusan követi az óratípus árát: amelyiket utoljára adod meg, az mentődik.
- Az Egyedi bérlet lehetőséget az adminisztrátorok mindig választhatják: ilyenkor az óratípust, az alkalmak számát és az árat kézzel adják meg, nem egy sablonból veszik. Az oktatók csak akkor, ha az Egyedi bérletek kiállításának engedélyezése az oktatóknak kapcsoló be van kapcsolva (lásd fent a Bérletek kiállítása szakaszt).
Kapcsolódó oldalak
- Bérletek: hogyan állítják ki a munkatársak, és hogyan használják az ügyfelek a bérleteket a mindennapokban.
- Ajándékutalványok: hogyan adják el és váltják be az utalványokat.
- Árlista: a bérletek árai az óratípusok árai mellett az árlistán is megjelennek.
- Díjazás: itt állítod be az utalványeladási jutalék tényleges mértékét.