De meeste weken denk ik er niet aan. Ik draai de manege, ik geef dinsdag- en donderdagavond les, ik mest uit, ik regel het een en ander met de hoefsmid en ik verstuur een paar facturen. Gewoon het leven van een manegehouder.
Dan is het zondag. De kinderen slapen, de keuken is stil, en ik open de spreadsheet.
De spreadsheet met tien tabbladen
Aan het eind had onze spreadsheet tien tabbladen: Lessen, Ruiters, Paarden, Lesgevers, Beurtenkaarten, Betalingen, Uitbetalingen, Kosten, Inkomsten manege en een tabblad dat ‘diversen’ heette, waar alles terechtkwam waarvoor ik geen andere plek wist.
Het werkte. Dat wil ik eerlijk zeggen: jarenlang werkte het echt. Een spreadsheet is het meest flexibele gereedschap dat ooit voor een klein bedrijf is bedacht. We hadden elk bedrag. We hadden de verjaardag van elke ruiter. We wisten welk paard van welk kind niets moest hebben.
Wat er echt misging
Er gingen drie dingen mis, altijd in deze volgorde:
- Geheugen. Een ruiter vraagt hoeveel lessen er nog op de beurtenkaart staan. Dan moet ik de spreadsheet openen, de rij zoeken en de streepjes tellen. Op vrijdagavond, met twaalf ruiters in de bak, gokte ik maar wat.
- De percentages van de lesgevers. Drie lesgevers, elk met een ander percentage, elk met andere lessen. Het uitrekenen van hun uitbetaling kostte me de hele zondagavond. Ik zag er als een berg tegenop.
- Overdracht. Toen een vriendin twee weken voor me inviel, moest ik een document van zes pagina's schrijven om uit te leggen hoe de spreadsheet werkte. Toch deed ze het nog verkeerd.
Het vierde wat misging, en dat ik lang aan niemand heb verteld, was ikzelf. Ik zat om 21:00 uur aan de keukentafel te denken aan lessen en geld en welk paard de dierenarts nodig had, en pas om middernacht kwam ik overeind.
Wat we eerst probeerden
In 2025 heb ik zes verschillende programma's geprobeerd. Twee waren software voor sportscholen waar iemand een paard op had geplakt. Eén was voor tennisclubs en begreep niet dat een paard ook iets is wat je inplant en wat moe wordt. Twee waren logge zakelijke pakketten die € 400 per maand en twee dagen inwerken vroegen. Eén was echt voor maneges, maar draaide alleen op een desktopcomputer, wat hilarisch is als je ooit in een zadelkamer hebt gestaan.
Geen van allemaal loste de zondagavond op.
Dus gingen we bouwen. Rustig aan, en eerst voor onze eigen manege. De eerste versie van Nose was één scherm: de lessen van vandaag, wie heeft betaald en wie niet. Het draaide op mijn telefoon. Dat was in december. In februari gebruikten twee maneges in de buurt het ook.
De eerste week met Nose
De eerste week is de test. Heb je er als manegehouder in week één niets aan, dan ga je terug naar de spreadsheet. Bij andere programma's hebben we dat zien gebeuren.
Dit vragen we nieuwe maneges te doen, in deze volgorde:
- Voeg je paarden toe. Tien minuten.
- Voeg je lesgevers toe. Vijf minuten.
- Zet de lessen van deze week erin, alleen deze week. Een half uur voor een gewone manege.
- Stop. Ga paardrijden. Kom morgen terug.
Op woensdag hebben ze een beurtenkaart verkocht. Op vrijdag hebben ze een uitbetaling uitgerekend waar ze vroeger de zondagavond voor nodig hadden. En de tweede zondag, vertellen ze ons, is de keukentafel leeg.
Wat er op zondag veranderde
Ik doe de boekhouding nog steeds op zondag. Niet omdat het moet, maar omdat ik het fijn vind. Twintig minuten, met een kop thee. Ik loop de week door, ik controleer de uitbetalingen aan de lesgevers (die Nose maandag heeft uitgerekend) en ik lees wat ruiters in de notities hebben geschreven.
Daarna klap ik de laptop dicht en kijk ik met mijn man een film. Dat is de hele verandering. Het is niet spectaculair. Er is geen voor- en nafoto.
Maar elke manegehouder aan wie ik Nose heb laten zien, zei hetzelfde, in eigen woorden: ik heb mijn zondagavond terug.
Dat is wat we verkopen. De software is het middel.
~ Daniel ✌️
