Większość stajni nie wybiera, jak płaci instruktorom. Pierwszy instruktor był znajomym, więc dostał stałą kwotę. Drugi chciał za jazdę. Trzeci przyszedł ze stajni, w której płaciło się od jeźdźca, a zgoda padła od ręki, bo ktoś musiał pokryć soboty.
Kłopot zaczyna się ostatniego wieczoru miesiąca, kiedy trzy umowy trzeba zamienić w trzy kwoty.
TL;DR
Instruktorom płaci się zwykle na trzy sposoby: miesięczną pensją, stałą kwotą za jazdę albo stawką za każdego jeźdźca, który przyjechał. Którykolwiek wybierzesz, zapisz zasadę raz i licz koniec miesiąca z jazd, które się odbyły i zostały opłacone.
Trzy modele i komu pasują
Pensja
Stała kwota co miesiąc, niezależnie od tego, ile jazd się odbyło.
- Pasuje do: głównego instruktora albo kierownika stajni, którego praca jest szersza niż samo uczenie.
- Uważaj: nie zmienia się razem z pracą. W gorące lato dźwiga więcej za te same pieniądze, a w cichym miesiącu koszt ponosisz Ty.
Za jazdę
Stała kwota za każdą przeprowadzoną jazdę, niezależnie od tego, czy przyjedzie jeden jeździec, czy pięciu. Jazdy indywidualne i grupowe zwykle mają różne stawki.
- Pasuje do: stałych instruktorów, którzy uczą według niezmiennego tygodniowego grafiku.
- Uważaj: grupa dwóch osób kosztuje tyle samo co grupa pięciu, więc cienkie grupy po cichu zjadają marżę.
Za jeźdźca
Stawka za każdego jeźdźca, który faktycznie jeździ.
- Pasuje do: doświadczonych instruktorów, którzy sami pomagają zapełniać swoje jazdy, i stajni, w których liczba osób w grupach mocno się waha.
- Uważaj: grupa jednej czy dwóch osób może płacić mniej, niż warta jest godzina instruktora. Wiele stajni dodaje minimum za jazdę: instruktor dostaje to, co wyższe, sumę za jeźdźców albo minimum.
Zapisz każdą umowę jednym zdaniem. „Ola: 70 zł za jazdę indywidualną, 35 zł od jeźdźca w grupach, nie mniej niż 80 zł za grupę”. Jeśli nie da się tego napisać jednym zdaniem, później będzie o to spór.
To, czy instruktor powinien być na etacie, czy wystawiać Ci faktury jako samozatrudniony, jest pytaniem do Twojej księgowej.
Rachunek na koniec miesiąca, krok po kroku
Oto jeden październik w małej szkółce. Wszystkie kwoty to przykładowe złotówki, a nie rekomendacja, ile płacić.
| Instruktor | Jak mu się płaci | Co uczył w październiku | Wynagrodzenie za październik |
|---|---|---|---|
| Maja | Pensja, 6 000 zł miesięcznie | Prowadzi stajnię, uczy w razie potrzeby | 6 000 zł |
| Kuba | Za jazdę: 70 zł indywidualna, 90 zł grupowa | 20 indywidualnych, 18 grupowych | 1 400 zł + 1 620 zł = 3 020 zł |
| Ola | Za jeźdźca: 70 zł indywidualna, 35 zł od jeźdźca w grupie, nie mniej niż 80 zł za grupę | 12 indywidualnych, 16 grup po 3 osoby, 6 grup po 2 osoby | 840 zł + 1 680 zł + 480 zł = 3 000 zł |
Spójrz na sześć grup Oli po dwie osoby: za jeźdźca wyszłoby 70 zł, a minimum podnosi każdą do 80 zł.
Teraz to, skąd bierze się większość bólu głowy na koniec miesiąca: gotówka. Instruktorzy często przyjmują gotówkę na jeździe, więc na koniec miesiąca nie przechodzi z rąk do rąk ich wynagrodzenie. To gotówka, którą zebrali, minus to, co im się należy.
| Kuba | Ola | |
|---|---|---|
| Gotówka zebrana na jazdach | 3 500 zł | 1 600 zł |
| Wynagrodzenie za październik | 3 020 zł | 3 000 zł |
| Gotówka minus wynagrodzenie | 480 zł | –1 400 zł |
| Co się dzieje | Kuba oddaje 480 zł stajni | Stajnia wypłaca Oli 1 400 zł |
Kilka zasad, dzięki którym ten rachunek się trzyma:
- Licz jazdy, które się odbyły i zostały opłacone.
- Licz jeźdźców, którzy jeździli. Nieobecność nie zwiększa sumy za jeźdźców, chyba że pisemna umowa mówi inaczej.
- Ustal, ile płaci jazda z karnetu. Albo stawka instruktora zostaje ta sama, a rabat pochłania stajnia, albo jeźdźcy z karnetów mają nieco niższą stawkę.
- Zamknij miesiąc i zostaw go zamkniętym. Po wypłacie oznacz te jazdy jako rozliczone, żeby nikt nie liczył ich dwa razy.
Bez arkusza
Każdą umowę ustawiasz raz. W Ustawienia → Wynagrodzenia budujesz do trzech aktywnych szablonów stawek, zwanych zestawami. Każdy zestaw działa na jeden z trzech sposobów: Za uczestnika, Za jazdę albo Dolny próg, który płaci to, co wyższe: stawkę za jazdę lub sumę za uczestników.
Potem każdemu instruktorowi przypisujesz Pensję miesięczną, Za jazdę (zestaw), Próg (minimum za jazdę) albo dowolne połączenie.
Koniec miesiąca to jeden ekran. Otwórz Zarobki. W zakładce Do rozliczenia wybierz instruktora. Kliknij przycisk z jego imieniem (Rozlicz Ola), sprawdź podsumowanie i potwierdź. Te jazdy znikają z Do rozliczenia, a rozliczenie zapisuje się w Rozliczone, więc nic nie zostanie policzone dwa razy.
Pełne szczegóły są w centrum pomocy: Wynagrodzenia i Zarobki. Sprzedajesz też karnety? Wpis Karnety bez papierowej karty wyjaśnia, jak się je liczy.
Wybierz model, zapisz go i niech miesiąc sam się zsumuje
Pensja kupuje przewidywalność, stawka za jazdę prostotę, a stawka za jeźdźca dzieli wzloty i upadki.
Chcesz zobaczyć to na prawdziwych jazdach? Nose zaczniesz za darmo, bez karty. Ustaw umowę jednego instruktora, rozlicz tydzień jazd i porównaj wynik z własnym.
