Zarobki

Strona Zarobki to miejsce, w którym stajnia rozlicza się z instruktorami — co każdy z nich zarobił, co jest jeszcze do wypłaty i zapis wszystkiego, co już wypłacono. Dostęp mają administratorzy i instruktorzy; instruktor widzi wyłącznie swoje liczby, a administrator widzi wszystkich.

Jak jazda staje się zarobkiem instruktora

Miejsce jeźdźca musi być w pełni opłacone, zanim zacznie się liczyć do wypłaty instruktora — gotówką, kartą albo w całości karnetem, voucherem lub saldem konta. Miejsce częściowo opłacone albo nieopłacone jeszcze nie zasila zarobku instruktora — pozostaje nierozliczone, dopóki płatność nie zostanie domknięta. Zależnie od tego, jak rozliczany jest instruktor, albo każde opłacone miejsce liczy się osobno, albo jazda zasila wypłatę dopiero wtedy, gdy opłacone jest każde miejsce na niej — stawka płacona za lekcję lub gwarantowane minimum za jazdę wymaga najpierw rozliczenia całej jazdy. Sprzedaż karnetu lub vouchera również przynosi sprzedającemu instruktorowi udział, śledzony obok jego jazd. Zobacz Rozliczanie jazdy, aby dowiedzieć się, jak miejsce zostaje oznaczone jako opłacone, oraz Wynagrodzenia, aby zobaczyć, jak ustala się stawkę każdego instruktora.

Trzy zakładki

• Do rozliczenia — wszystko, co instruktor zarobił, a co nie zostało jeszcze wypłacone. Tutaj się rozliczasz.
• Podsumowania — te same liczby pogrupowane według okresu (dzień, tydzień, miesiąc lub własny zakres), dla widoku z lotu ptaka.
• Rozliczone — zamknięty dziennik każdego już potwierdzonego rozliczenia, jedyne miejsce, w którym można je cofnąć.

Rozliczanie się z instruktorem

Rozliczyć wypłatę może wyłącznie administrator — widok samego instruktora jest tylko do odczytu; może patrzeć, ale nie zatwierdzać. (Administrator, który jednocześnie uczy, widzi pełny widok całej stajni.)

1. W zakładce Do rozliczenia wybierz instruktora z listy po lewej. Pojawią się jego jazdy, sprzedaże karnetów i voucherów za dany okres, pogrupowane według dni.
2. Domyślnie zaznaczona jest każda pozycja. Odznacz to, czego jeszcze nie chcesz ująć — cały dzień albo pojedynczą jazdę, sprzedaż karnetu lub vouchera.
3. Przyklejony pasek na dole podsumowuje Twój wybór: Wypłata (co należy się instruktorowi), Kasa do mnie (gotówka netto, którą odda po zatrzymaniu swojej wypłaty) i Udział stajni (co stajnia zarobiła).
4. Kliknij Rozlicz [imię instruktora], sprawdź potwierdzenie — jazdy, wypłatę i zysk — i zatwierdź. To zamraża migawkę; nie da się jej stąd cofnąć zwykłym sposobem (jedynie cofnąć rozliczenie — patrz niżej).

Każdy wiersz w tabeli niesie też swoje własne liczby: sumę płatności, sprzedaż karnetów/voucherów, użyte karnety/vouchery, wpływy bezgotówkowe, gotówkę, wypłatę i zysk stajni na danym wierszu. Znacznik Zmiana ceny lub Koń własny przy jeździe oznacza, że zastosowano niestandardową stawkę.

Jak czytać kolumny

• Użyte K · V · S — ilu jeźdźców zapłaciło czymś kupionym wcześniej: karnetem, voucherem albo saldem. Najedź kursorem, żeby zobaczyć rozbicie i dostarczoną wartość wiersza — ile warte jest to, co faktycznie przejeżdżono.
• Sprzedaż K · V — cena każdego karnetu lub vouchera, jaki ten instruktor sprzedał w danym okresie.
• Bezgotówka — płatności kartą.
• Kasa — płatności gotówką, którą instruktor trzyma do momentu rozliczenia.
• Wypłata — co należy się instruktorowi za dany wiersz.
• Udział stajni — dostarczona wartość minus wypłata: ile stajnia zarobiła na jeździe z tego wiersza.
• Rozliczenie — zebrana gotówka minus wypłata: co realnie zmienia właściciela (patrz niżej).

Widok samego instruktora pokazuje prostszy zestaw kolumn, bez ekonomii stajni — tylko jazdy, jeźdźców, godziny, Użyte K · V · S, Wypłata i Rozliczenie — bo stawka innego instruktora go nie dotyczy.

Dlaczego jazda opłacona karnetem to już nie strata

Kiedy klient kupuje karnet na 4 jazdy za 1200 zł, stajnia bierze tego dnia 1200 zł, ale jeszcze ich nie zarobiła — jest winna cztery lekcje. Udział stajni zapisuje tę wartość w miarę jak każda lekcja zostaje przeprowadzona, a nie w dniu sprzedaży karnetu. Sama sprzedaż pokazuje więc udział 0, a każda z czterech jazd swoje 300 zł minus wypłata instruktora.

Najbardziej widać to wtedy, gdy karnet sprzedaje recepcja, a jeździ ktoś inny: udział trafia do instruktora, który faktycznie uczył — i dzięki temu lista instruktorów odpowiada na pytanie „kto zarabia nam najwięcej?".

Jedna konsekwencja warta zapamiętania: kolumna Sprzedaż K · V oraz pozycja Karnety i vouchery w Finansach nadal liczą karnet w dniu sprzedaży. W okresie, w którym leży niewyjeżdżony karnet, te dwie liczby będą się różnić — celowo. Jedna to pieniądze, które wpłynęły; druga to zarobiona marża.

Rozliczenie i kiedy stajnia jest winna instruktorowi

Przy rozliczeniu instruktor nie oddaje całej gotówki, którą zebrał — najpierw zatrzymuje z niej swoją wypłatę. Rozliczenie to reszta: zebrana gotówka minus wypłata. Jeśli wypłata instruktora jest wyższa niż zebrana przez niego gotówka (np. większość jego jazd opłacono kartą lub karnetem), liczba ta staje się ujemna — to stajnia jest winna instruktorowi różnicę, a nie odwrotnie.

Zakładka Rozliczone i cofanie rozliczenia

Każde potwierdzone rozliczenie pojawia się w dzienniku Rozliczone: okres, który obejmuje, kiedy zostało rozliczone, kto je rozliczył oraz zamrożone kwoty wypłaty i gotówki.

Jeśli rozliczenie zostało zatwierdzone przez pomyłkę, administrator może kliknąć przy nim Cofnij, opcjonalnie zapisać powód i potwierdzić. Cofnięcie zwraca jego jazdy, sprzedaże i wpłaty na saldo do zakładki Do rozliczenia, skąd można je poprawić i rozliczyć ponownie — pierwotny wpis pozostaje w dzienniku, oznaczony jako Cofnięte, jako ślad audytowy. Cofanie jest dostępne tylko dla administratorów i samo nie da się cofnąć.

Warto wiedzieć

• Zmiana stawki w trakcie okresu jest oznaczona notatką — jazdy sprzed zmiany używają poprzedniej stawki, jazdy po zmianie używają nowej.
• Bieżący widok (tablicę rozliczeń, podsumowanie albo zestawienie według koni) możesz wyeksportować jako plik CSV.
• Kliknięcie wiersza jazdy, sprzedaży karnetu lub vouchera otwiera jego pełne szczegóły obok tablicy, więc możesz sprawdzić, co się wydarzyło, bez opuszczania strony.
• Konie to osobny widok, wybierany u góry strony obok Instruktorów: ten sam okres pogrupowany według koni — jazdy, godziny, przychód oraz jak obciążenie danego konia wypada względem jego tygodniowego celu. Pokazuje wyłącznie Podsumowania, bo z koniem nie ma się z czego rozliczać.

Powiązane

• Rozliczanie jazdy — jak miejsce jeźdźca zostaje oznaczone jako opłacone, co decyduje o tym, czy jazda nadaje się do rozliczenia.
• Wynagrodzenia — jak konfiguruje się stawkę każdego instruktora.
• Karnety i Vouchery — jak sprzedaż jest zapisywana, zanim trafi na tę stronę.