Det är sista kvällen i månaden. Hästarna är utfodrade, stallgången är sopad och du sätter dig för att göra räkningarna för inackorderingen. Själva stallhyran är enkel: det är samma belopp som förra månaden. Det svåra är allt runt omkring. Vem fick täcket bytt varje kväll den här veckan?
Kort sagt
En räkning för inackordering består av två delar: stallhyran som du och ägaren kom överens om en gång och tilläggstjänsterna som dyker upp under hela månaden. Kom överens om stallhyran och prislistan skriftligt, skriv upp varje tilläggstjänst samma dag den utförs (inte den 31:a), ge hästägarna ett enda ställe att be om tilläggstjänster och skicka en räkning som de kan läsa rad för rad.
Vad en räkning för inackordering innehåller
Börja med den del som inte ändras. Vilken typ av inackordering du än erbjuder: skriv ned vad som ingår och ge ägaren en kopia. ”Helinackordering” betyder olika saker på olika stall. Ett stall har täckbyte med i priset; ett annat tar betalt för det från oktober till mars. Räkningen blir fel först när du och ägaren minns överenskommelsen olika.
En kort checklista för varje typ av inackordering:
- Månadspriset och vilken dag det förfaller.
- Vad som ingår: kraftfoder, grovfoder, utevistelse, täckbyte, att hålla hästen vid hovslagar- och veterinärbesök, flugmedel och så vidare.
- Vad som är tillägg, med ett pris vid varje punkt. En prislista på anslagstavlan sätter stopp för de flesta diskussioner om räkningen innan de ens har börjat, och du kan säga ja på stående fot.
- Bestäm om varje tjänst faktureras per gång (att hålla hästen vid hovslagarbesök), per dag (skritta för hand) eller per månad (täckbyte hela vintern).
Sedan tilläggstjänsterna. Här är ett exempel på en novemberräkning för en häst på helinackordering. Beloppen är exempel, inte en måttstock: stallhyra och tillägg varierar mycket mellan regioner och beroende på vad som ingår. Osäker på vad du ska ta i stallhyra? Räkna ut det i vår gratis kalkylator.
| Rad | Antal | Pris | Belopp |
|---|---|---|---|
| Helinackordering, november | 1 | 6 500 kr | 6 500 kr |
| Täckbyte, november | 1 | 400 kr | 400 kr |
| Utfodring av ägarens tillskott, november | 1 | 200 kr | 200 kr |
| Hållit hästen vid hovslagarbesök, 6 nov. | 1 | 100 kr | 100 kr |
| Skrittning för hand under boxvila, 15–21 nov. | 7 dagar | 100 kr | 700 kr |
| Summa | 7 900 kr |
Varje rad för en tilläggstjänst har ett datum eller en period. Det är det som gör en räkning lätt att godta: ägaren ser vad som hände och när, utan att behöva fråga.
Tilläggstjänster: skriv upp dem medan de sker
Det är bland tilläggstjänsterna som pengar försvinner utan att någon märker det. Du håller en häst åt hovslagaren klockan halv åtta på morgonen. Den 31:a minns ingen vilka hästar hovslagaren hann med.
Skriv upp det samma dag, på ett ställe. En anteckningsbok i sadelkammaren fungerar, så länge den är den enda anteckningsboken.
Låt hästägarna be om tjänster i mobilen
Hästägare vill ha tilläggstjänster. De sms:ar dig klockan 21 och frågar om någon kan ta in hästen före ovädret. Du säger ja, och sedan måste det beskedet ta sig från din mobil ut i stallet och vidare till räkningen.
Ha ett enda sätt att fråga, med priset synligt redan när de frågar. Då är förfrågan, jobbet och avgiften en och samma post, och ingen behöver skriva in något en gång till.
Så har vi byggt det i Nose. Du lägger dina tilläggstjänster under Inställningar → Tjänster och prislista, var och en med sitt pris och hur den faktureras. På varje tjänst som en ägare får be om slår du på Hästägare kan be om den här tjänsten.
Därefter öppnar ägaren sidan Min häst i mobilen och trycker på Be om tilläggstjänst. Ägaren väljer häst, tjänst, datum och antal och trycker sedan på Skicka förfrågan.
En administratör ser förfrågan i Förfrågningar och trycker på Godkänn eller Avböj. En godkänd förfrågan dyker upp på skötseltavlan Skötsel, märkt Från ägaren. När jobbet är gjort trycker du på Utförd. Om tjänsten kostar extra skapas avgiften direkt, med förfallodatum.
Månadsskiftet utan jakt på betalningar
Bestäm några regler en gång för alla innan den första räkningen går ut:
- Faktureringsdagen. Välj en dag och håll fast vid den.
- I förskott eller i efterskott. Båda fungerar; att växla fram och tillbaka gör det inte.
- Del av månad. Dag för dag är den rättvisaste regeln och den lättaste att förklara.
- När en räkning är förfallen. Välj antalet dagar och säg det rakt ut.
I Nose har varje inackorderad häst ett avtal på sidan Inackordering. Förhandsvisning av fakturering visar exakt vad som kommer att debiteras och när, innan du har sparat något. När avtalet är aktivt skapas avgiften för stallhyran varje månad av sig själv. Tjänster per gång och per dag debiteras i samma stund som jobbet registreras.
Ägaren som betalar ser samma siffror som du på Min häst: Att betala, Nästa betalning och dess datum samt hela avgiftshistoriken i Avgiftsöversikt.
Listan Inackordering visar varje avtals öppna belopp, med en markering som ”förfallen i 3 dagar” på dem som är sena. Då är frågan vid månadsskiftet inte längre ”vad har alla använt?” utan ”vem behöver fortfarande en påminnelse?”
Detaljerna finns i hjälpcentret: inackorderingstyper, avtal och avgifter för stallet och ägarportalen för dina inackorderingskunder.
Du öppnade inte ett inackorderingsstall för att jaga täckbyten den 31:a. Vi byggde Nose så att tilläggstjänsterna skrivs upp medan de sker och månaden räknar ihop sig själv. Du kan titta runt på nose.horse. Det är gratis att börja, inget betalkort behövs.
