Inackorderingstyper, avtal och avgifter

Modulen Inackordering tar hand om den andra halvan av ett stalls verksamhet: hästar som bor hos dig. Du lägger upp en prislista med inackorderingstyper, registrerar ett avtal per häst, och Nose skapar själv avgifterna varje månad: du behöver bara registrera betalningarna. Administratörer sköter allt här: sidan Inackordering (avtal, avgifter och betalningar) är bara för administratörer, och det gäller också hästägarnas förfrågningar om tilläggstjänster under Förfrågningar. Instruktörer och medhjälpare arbetar med skötseln, som beskrivs längre ned (skötseltavlan under Skötsel och hälsoregistret), och medhjälpare ser aldrig några pengar.

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

Slå på modulen och ställ in dina regler

1. Gå till Inställningar → Inackordering och slå på Aktivera inackorderingsmodulen. Administratörer får ett nytt avsnitt, Inackordering, i menyn, och de månatliga avgifterna börjar skapas automatiskt.
2. Ställ in de standardvärden som passar hur ditt stall fakturerar. Varje ändring sparas direkt, så det finns ingen sparaknapp:
   • Faktureringsdag: den dag i månaden då stallhyran förfaller (1–31; 31 betyder ”månadens sista dag”, alltså den 28 februari och den 30 april).
   • Skapas i förväg: hur många dagar före faktureringsdagen avgiften dyker upp hos hästägaren. Det spelar bara roll när du fakturerar i förskott; fakturerar du i efterskott går fältet inte att ändra.
   • Förfallen efter: hur många dagar efter faktureringsdagen en obetald avgift markeras som förfallen. Från början är det 0: förfallen så fort faktureringsdagen har passerat utan betalning. Betalar en hästägare en annan dag ändrar du i stället faktureringsdagen i just det avtalet.
   • När avgiften ska skapas: I förskott — för innevarande månad (stallhyran för augusti förfaller i augusti) eller I efterskott — för den avslutade månaden (augusti faktureras när månaden är slut, och avgiften förfaller i september). Det gäller stallhyra, bortavaro och månadstjänster; tjänster som faktureras per gång debiteras alltid i samma stund som de utförs. När du ändrar det får du först en fråga som förklarar vad bytet leder till: går du över till efterskott kan förra månadens avgift skapas redan i natt, och då är den förfallen från start.
   • Fakturering av del av månad: hur det faktureras när en häst flyttar in, flyttar ut eller byter inackorderingstyp mitt i månaden: Proportionellt per dag, Påbörjade veckor eller Hel kalendermånad.
   • Uppsägningstid: hur avtalets slutdatum räknas ut efter en uppsägning, antingen Slutet av nästa kalendermånad (det vanligaste) eller ett fast Antal dagar, som du anger på raden Uppsägningstidens längd strax under.
3. Bygg upp prislistan under Inackorderingstyper med Lägg till typ, sista raden i listan: ett namn, en beskrivning av vad som ingår (den syns för hästägarna), månadspriset och, om du vill, ett dagpris för korta vistelser. Klicka på en typ när du vill ändra den; Arkivera finns längst ned till vänster i redigeringsrutan.

Varje avtal kan ha egna värden för faktureringsdag, regeln för del av månad och om det faktureras i förskott eller i efterskott. Då behöver du inte ändra inställningarna bara för att en häst har andra villkor. En ändring gäller de avgifter som skapas från och med då; avgifter som redan är utfärdade behåller sitt förfallodatum.

Registrera ett avtal

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

1. Öppna Inackordering i menyn och klicka på Nytt avtal.
2. Välj Häst och Betalare, alltså den person som avgifterna går till. Betalaren måste vara medlem i ditt stall (oftast är det hästägaren). Bjud in personen först om det behövs, se Din hästs inackordering (ägarportalen).
3. Välj en Inackorderingstyp, eller välj Ingen typ (eget pris) och ange ett överenskommet månadspris.
4. Ange Startdatum och, om du vill, ett slutdatum för tidsbegränsade vistelser (”hästhotell”).
5. Lägg vid behov till en Deposition. Den debiteras när avtalet aktiveras och regleras när avtalet avslutas.
6. Längst ned visar Förhandsvisning av fakturering exakt vad som debiteras och när, även en första månad som räknas dag för dag, redan innan du sparar något.
7. Klicka på Spara utkast. Avtalet sparas som utkast: inget faktureras än. När hästen faktiskt kommer öppnar du avtalet och klickar på Aktivera avtal. Står hästen redan i stallet gör knappen Aktivera i formuläret båda delarna på en gång.

Månadsavgifterna skapas automatiskt

När ett avtal är aktivt skapar Nose avgiften för stallhyran varje månad. Fakturerar du i förskott dyker avgiften upp så många dagar före förfallodagen som du har ställt in under Skapas i förväg. Fakturerar du i efterskott skapas den när månaden har avslutats och förfaller i månaden efter; då gäller inte Skapas i förväg, och fältet går inte att ändra. Nose skapar aldrig samma avgift två gånger: en månad som redan är fakturerad hoppas över. Panelen Kommande avgifter i avtalet visar vad som är på väg, och Skapa nu skapar det som det redan är dags för, utan att du behöver vänta på den dagliga körningen.

Avgifterna är av några olika slag, som du känner igen i alla listor: Inackordering, Tjänst, Justering, Bortavaro, Deposition, Återbetald deposition. En obetald avgift går genom tre steg: Upplupen (den finns, men förfallodagen har inte kommit), Att betala (faktureringsdagen har passerat, men betaltiden är inte slut) och först därefter den röda etiketten förfallen i N dagar. Rött visas alltså först när förfallodagen plus din betaltid har passerat. Är betaltiden 0 är en avgift förfallen dagen efter förfallodagen, precis som tidigare. När avgiften är betald står det Reglerad, eller Efterskänkt eller Makulerad om du väljer det.

Tjänstekatalogen: när varje tjänst faktureras

Under Inställningar → Tjänster och prislista bygger du upp prislistan för tilläggstjänster: täckbyte, longering, tillskott och allt annat. Den har en egen sida utanför Inackordering, eftersom skötsel och hälsa också hämtar sina priser därifrån (se Tjänster och prislista); inställningssidan för Inackordering länkar dit. Hur en tjänst faktureras beror på dess prismodell:

• Per tillfälle och Per dag: du registrerar arbetet när det görs (Registrera tjänst i menyn Inackordering, eller avtalets flik Tjänster), och avgiften skapas direkt och förfaller på faktureringsdagen i månaden efter den då arbetet gjordes. Bekräftelsen visar om en avgift har skapats och när den förfaller.
• Per månad (fast): den faktureras tillsammans med stallhyran, i samma månadskörning, på samma faktureringsdag och enligt samma regel för förskott eller efterskott som stallhyran på det avtalet. I förskott gäller Skapas i förväg också för den; i efterskott skapas månadstjänsten, precis som stallhyran, när månaden har avslutats. Bara för att du lägger till tjänsten i prislistan debiteras ingen. Den måste kopplas till varje avtal som ska debiteras för den.

Så kopplar du en månadstjänst till avtal:

1. I listan under Inställningar → Tjänster och prislista har varje månadstjänst en rad under sig med texten Kopplad till N avtal. Är den inte kopplad till något avtal tar en gul varning räknarens plats: ”Faktureras inte än — lägg till den på avtal så att faktureringen startar.” Det betyder att tjänsten finns i din prislista men att ingen debiteras för den.
2. Klicka på Lägg till på avtal vid tjänsten, välj avtalen (du ser varje avtals häst, betalare och inackorderingstyp), ange ett startdatum och spara. Nose kopplar tjänsten till alla avtal du har valt. Misslyckas något, till exempel för att avtalet redan har tjänsten för perioden, ser du exakt vilket och varför, och de andra går ändå igenom.
3. Du kan också koppla en tjänst till ett enda avtal från avtalets flik Tjänster (Koppla tjänst). Det är samma åtgärd, en häst i taget.

Kopplade månadstjänster visas också i avtalets översikt, under månadspriset, tillsammans med den faktiska månadssumman (stallhyra + månadstjänster).

Registrera betalningar

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

På avtalets flik Avgifter:

1. Klicka på Registrera betalning vid en öppen avgift.
2. Ange beloppet (det återstående beloppet är redan ifyllt), välj Betalningssätt (kontant, betalkort eller banköverföring) och skriv vid behov en anteckning.
3. Klicka på Registrera betalning.

Delbetalningar går bra: avgiften förblir öppen och visar hur mycket som redan är betalt. Betalar någon mer än vad som ska betalas blir överskottet automatiskt tillgodo på betalarens saldo. Kontantbetalningar hamnar i kassan hos den som registrerade dem, precis som betalningar för lektioner, så att Avräkning stämmer. Du kan också registrera betalning för inackorderingsavgifter i vyn med kundernas obetalda belopp på sidan Avräkning, tillsammans med obetalda lektioner.

Tre rättelser går alltid att göra:

• Efterskänk: avstå från att driva in en avgift (du måste ange en anledning).
• Makulera avgiften: ta bort en felaktig avgift (du måste ange en anledning); den rätta kan skapas på nytt.
• Lägg till justering: en engångsrad med plus eller minus, till exempel för att laga något som gått sönder eller för ett avdrag av kulans. Positivt = att betala, negativt = tillgodo.

Är hästen borta? Lägg in en bortavaro

Lämnar en häst stallet en tid (tävlingar, rehabilitering) men behåller sin box lägger du till en bortavaro på avtalets flik Bortavaro: en period och antingen ett särskilt pris för perioden, en procentuell rabatt eller ingenting (fullt pris). Faktureringen följer bortavaron automatiskt.

Uppsägning och avslut av avtal

• Säg upp: slutdatumet räknas ut från din uppsägningsregel och visas innan du bekräftar; uppsägningsmånaden ska fortfarande betalas. En uppsägning kan dras tillbaka (Dra tillbaka uppsägningen) så länge avtalet inte har avslutats.
• Avsluta avtal: välj en anledning (ägaren eller stallet har sagt upp, hästen är såld och så vidare) och ett slutdatum. Förhandsvisningen Rättelser i faktureringen visar exakt vilka avgifter som makuleras, faktureras om med ett belopp för del av månad eller justeras. Ingenting ändras i det tysta.
• Reglering av depositionen: på ett avslutat avtal kan du Kvitta depositionen mot öppna avgifter (påverkar inte kassan) och/eller Registrera återbetalning för resten, om du vill som tillgodo på ägarens saldo. Nose ser till att du aldrig kan betala ut mer än den deposition som finns.

Tid på dagen i stället för klockslag

Skötseln går i rundor, inte efter klockan. Uppgifter, utfodringsrader och återkommande sysslor ställs in på en tid på dagen i stället för ett klockslag:

Tre saker som är bra att veta:

• En tid på dagen är en runda, inte ett larm. Nose skickar ingenting och markerar inget som sent kl. 10:00. Gränserna ovan avgör bara vilken runda en uppgift hör till och i vilken ordning tavlan visar uppgifterna.
• Flera rundor betyder flera saker att bocka av. En utfodring som är inställd på morgon och kväll blir två separata rader på tavlan: du kan bocka av morgonens och låta kvällens vänta, och räknaren som visar hur många som är klara av totalt stämmer hela tiden.
• Det är valfritt. Utan vald runda hör en uppgift helt enkelt till dagen (När som helst) och ligger längst ned i listan.

När planen ändras under dagen

• Ändrar du en giva följer tavlan med. Spara en utfodringsrad med ny mängd, så ändras dagens och morgondagens rader som ännu inte är gjorda. En rad eller en runda som du tar bort försvinner från tavlan. Rader som redan är avbockade behåller det som faktiskt gavs.
• Hästen borta? Hoppa över. En rad för utfodring, syssla eller månadstjänst har en knapp, Hoppa över. Raden ligger kvar på tavlan som ”Överhoppad”, med uppgift om vem som gjorde det och när, och varken Uppdatera från skötselplanerna eller en sparad skötselplan gör den till något som ska göras igen. Ångra överhoppning lägger tillbaka den. Medhjälpare kan också hoppa över.
• Ta bort är till för en engångsuppgift som har hamnat på fel häst eller fel dag.

Hälsoregistret: hovslagare, vaccination och avmaskning

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

Hovslagare, vaccinationer och avmaskning är återkommande arbeten som rör hela stallet, inte en enskild häst. Hälsoregistret visar dem från det hållet: välj en typ så ser du alla hästar i stallet för den, oavsett om de har ett datum eller inte, inte bara de som snart ska ha något.

Det öppnas dock på Alla typer: en enda lista med alla hästar som är försenade eller ska ha något den kommande veckan, oavsett typ, där varje rad är märkt med sin typ. Markera som utförd fungerar där och registrerar radens egen typ. Det finns inga kryssrutor, eftersom en omgång gäller en typ i taget. En tom lista under Alla typer betyder bara att inget ska göras den här veckan, inte att alla hästar har en hälsoplan: hästar med Inget datum eller Ingen hälsoplan visas bara under sin egen typ.

1. Öppna skötseltavlan (Skötsel i menyn, direkt under Hästar) och växla Uppgifter ⇄ Hälsa i sidhuvudet. Uppgiftstavlan byts mot typknapparna: Alla typer, Hovslagare, Vaccination, Avmaskning.
2. Välj en typ med dess knapp. Tabellen visar alla hästar för typen, grupperade i band. Det är själva raden som bär färgen, inte bara datumetiketten, och bara de två första banden får någon, för när allt lyser lyser ingenting:
   • Den här omgången: försenat, i dag och kommande vecka. Det här bokar du nu. En försenad rad får ett rött streck längs vänstra kanten och en svag röd ton; dagens rader och kommande veckas rader får gult.
   • Den här månaden: värt att ta med i omgången om någon ändå ska komma till stallet. Bara ett grått streck längs kanten, ingen färgad ton: det här är ett val, inte en skuld.
   • Senare: inget att göra. Raden finns här så att den inte försvinner ur sikte.
   • Inget datum: hälsoplanen är upplagd, men ingen har någonsin registrerat det senaste tillfället och inget är planerat. Det finns inget att räkna ett förfallodatum från, och hästen dyker därför inte heller upp i någon påminnelse förrän någon lägger in ett datum för när det senast utfördes på hästens kort eller planerar nästa som en hälsohändelse.
   • Ingen hälsoplan: hästen har ingen hälsoplan av den här typen alls och inget planerat. Bandet är hopfällt bakom sitt antal från början, eftersom det i de flesta stall är här de flesta hästarna hamnar. Fäll ut det för att se vilka, och lägg in en hälsoplan (Lägg in hälsoplan öppnar den hästens kort på fliken Skötsel, där hälsoplanen ställs in; en hästs namn i registret öppnar samma kort). En häst med ett planerat datum men utan hälsoplan hör inte till det här bandet: den ligger i det band som det planerade datumet hamnar i.
3. Kryssa i hästarna som ska med i den här omgången. Under tabellen visas en rad med antal, Rensa och Bocka av omgången. Hästar i bandet Den här omgången är ikryssade från början; lägg till eller ta bort vilka hästar du vill. En ikryssad rad blir guldfärgad och behåller bandets streck, så att du på en gång ser vad som är brådskande och vad du tar med.
4. I dialogrutan Bocka av omgången väljer du ett gemensamt datum (Utfört datum) för alla hästar du kryssade i. Det är en enda handling, inte åtta separata dialogrutor. Varje häst kan fortfarande tas bort från omgången ända till sista stund, och du ser en förhandsvisning av varje hästs nästa förfallodatum. Vill du kan du registrera omgångens kostnad också, från just den typens egen prislista (hovslagaren har oftast några, till exempel ”Skoning runt om” och ”Skoning fram”), med ett belopp som går att justera och en betalare (ägare eller stall) vald per häst. Det här ser bara en administratör; en instruktör bockar av omgången helt utan kostnadsavsnitt.
5. När du sparar sammanfattar ett meddelande omgången: hur många hästar som bockades av. Varje häst i omgången får besöket i sin Historik. En häst utan den här hälsoplanen markeras med ”ingen hälsoplan – inget nästa datum” i dialogrutan: besöket registreras ändå, det finns bara ingen hälsoplan att flytta fram. En omgång lägger aldrig upp en hälsoplan. Hur du gör det står under Lägg in en hälsoplan för alla hästar på en gång.

Webbadressen håller reda på var du är: vyn, dagen, filtren och, under Hälsa, typen och växlaren med Alla, Försenad och Klar. Ladda om sidan, kom tillbaka från en hästs kort eller skicka länken till någon, så öppnas den precis som du lämnade den.

En enda häst, utan hela omgången

Alla avbockningar är inte omgångar. Rader i banden Den här omgången och Inget datum har en knapp, Markera som utförd, samma som hälsoplanen har på hästens egen flik Skötsel. Den öppnar dialogrutan När utfördes det? med ett enda fält: Utfört den. Fältet visar dagens datum från början och kan inte sättas till ett datum framåt i tiden, eftersom det här registrerar arbete som är gjort, inte en plan.

En administratör får ytterligare ett fält under datumet: Registrera även kostnaden för besöket. Kryssar du i det får du samma kostnadsrad som i omgången: en tjänst från den typens prislista, ett belopp som går att justera och en betalare (ägare eller stall). Rutan är inte ikryssad från början: en enskild avbockning ska gå snabbt och är inte stunden för pengar. En instruktör ser datumet och inget annat; där finns inget kostnadsavsnitt alls.

Priset du slipper skriva in igen

Beloppet som Nose fyller i för kostnaden kommer från tre ställen, alltid i den här ordningen:

1. Priset som avtalades för besöket: om besöket var planerat och någon angav ett belopp på det, gäller det alltid. Någon har tittat på just det här besöket och bestämt.
2. Vad den här hästen betalade förra gången för den här typen: ett återkommande besök kostar oftast detsamma. Det är den senaste kostnaden av den typen som registrerats på hästen, oavsett vilken skärm den skrevs in på: en avbockad omgång, ett veterinärbesök eller en kostnad som lagts in för hand i Ekonomi.
3. Prislistan: svaret när hästen ännu inte har någon historik av den typen.

Ett förslag är bara ett förslag: du kan alltid skriva över beloppet innan du sparar. Och 0 är ett riktigt pris (”hovslagaren tog framskorna på köpet”), inte ett pris som saknas: registrera det så en gång, så är det det som kommer tillbaka nästa gång.

Samma regel gäller för omgången, för Markera som utförd på en enskild häst och när du lägger till en hälsohändelse. För en hälsohändelse finns ett undantag: steg 2 gäller bara när händelsen är för en häst. Med flera hästar (eller Hela stallet) skulle ”förra gångens pris” få lika många svar som det finns hästar, så då erbjuds prislistan.

Hälsohändelser: ett besök, en registrering

Registret ovan svarar på vilka som ska ha något. En hälsohändelse svarar på vad som faktiskt hände och vad som är planerat härnäst. Varje händelse är en egen post: datumet, typen, vad den gällde, en anteckning, vem som utförde den och, om stallet betalade, ett pris. Ingenting skriver över något annat: förra årets vaccination går fortfarande att läsa efter årets.

Det är skillnaden mellan en händelse och en hälsoplan. En hälsoplan (den på hästens flik Skötsel) är en regel: hur ofta, plus datumet för senaste gången. När du registrerar en omgång flyttas just det datumet, och det datum som byts ut är borta. En händelse är registreringen av själva omgången, så att hästen bygger upp en historik. Och en planerad händelse är ett beslut (”hovslagaren är bokad till den 3:e”), något en hälsoplan inte alls kan uttrycka, eftersom dess nästa datum bara är en uträkning.

De två fungerar tillsammans. Hälsoplanen säger fortfarande hur ofta; händelsen säger vad som är gjort och vad som är bokat. Har en häst ett planerat datum är det datumet som registret visar och som påminnelserna följer (se Hälsopåminnelser: avmaskning, vaccination och hovslagare). Saknas det svarar hälsoplanens uträkning precis som den alltid har gjort.

Så registrerar du en

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

På sidan Skötsel, i vyn Hälsa, klickar du på Lägg till händelse (administratörer och instruktörer; medhjälpare får ingen knapp). Dialogen öppnas med det som registret visar just nu: den typ du har valt och de hästar som är ikryssade för omgången (i Klar den typ och den häst du har filtrerat på; under Alla typer hovslagare, utan att några hästar är valda än).

• Typ: avmaskning, vaccination, hovslagare, veterinär, hästtandläkare, fysioterapi eller avel. De fyra sista är nya: de hade aldrig någon hälsoplan, så tidigare fanns det ingenstans att registrera dem alls.
• Datum bestämmer Status åt dig: i dag eller tidigare blir Utförd, ett framtida datum blir Planerad. Väljer du en status för hand slutar Nose gissa, och ändrar du datumet efteråt gäller ändå ditt val.
• Hästar: hur många du vill, eller Hela stallet med ett klick. ”Hela stallet” sparas som hela stallet, inte som listan över hästarna som står där just nu, så en häst som kommer innan du sparar tas med.
• Vad det gäller: vaccinet, avmaskningsmedlet, ”bara skor fram”.
• Pris: bara för administratörer, och bara på en Utförd händelse, eftersom en plan aldrig är en räkning. Fyll i det bara om stallet har betalat och ägaren ska betala tillbaka; har ägaren betalat veterinären direkt lämnar du det tomt. Med fler än en häst får du också en totalsumma, eftersom ett pris × hela stallet blir lika många verkliga avgifter från en enda knapp. Beloppet fylls i av sig självt när du väljer en tjänst från prislistan, enligt regeln ovan under ”Priset du slipper skriva in igen”.
• Anteckning och Vem utförde det: anteckningen hör till det här besöket (”misstänkt fång, boxvila, veterinär torsdag”); ”vem utförde det” hämtas ur stallets kontaktbok, avgränsat till de personer som gör den sortens arbete. En medhjälpare ser händelsen och vad den gällde, aldrig anteckningen.

De tre upprepningslägena

Upprepning är en enda fråga, och den ställs eftersom svaret avgör vad mer som sparas:

Upprepning gissar tills du väljer själv. För avmaskning, vaccination och hovslagare öppnas den på En gång så fort någon av de hästar du har valt redan har den hälsoplanen, och på Återkommande när ingen av dem har det. Det skyddar de intervall du redan har ställt in: Återkommande ersätter varje befintlig hälsoplans intervall med det som står i formuläret, så ett hovslagarbesök som registrerats med standardvärdet 6 veckor skulle göra en verkning med 8 veckors intervall till en med 6. Väljer du själv Återkommande för sådana hästar säger formuläret det innan du sparar: ”Ersätter intervallet som redan är angivet för 3 hästar.” Återkommande gäller avmaskning, vaccination och hovslagare, de tre typer som över huvud taget har en hälsoplan; för en händelse av typen veterinär, hästtandläkare, fysioterapi eller avel erbjuds inte alternativet.

Lägg in en hälsoplan för alla hästar på en gång

Återkommande är också det snabbaste sättet att få bort högen under Ingen hälsoplan. När alla hästar har avmaskats, skotts eller vaccinerats samma dag:

1. Klicka på Lägg till händelse och välj Typ.
2. Sätt Datum till den dagen. I dag eller tidigare gör händelsen Utförd.
3. Under Hästar klickar du på Hela stallet.
4. Sätt Upprepning till Återkommande och kontrollera intervallet bredvid.
5. Klicka på Spara. Varje häst som inte hade den här hälsoplanen får en, räknad från händelsens datum, och meddelandet bekräftar det: ”Hälsoplanen lades också in för 12 hästar.”

Ett framtida datum går också bra: händelsen blir då Planerad, och varje ny hälsoplan börjar med det planerade datumet som första förfallodatum.

Det går i ett steg bara så länge ingen häst i stallet har den hälsoplanen än. Så fort en har den öppnas Upprepning på En gång, och En gång lägger inte in några hälsoplaner. Du kan fortfarande byta till Återkommande, men då får också varje häst som redan har hälsoplanen det nya intervallet; formuläret talar om hur många. Vill du låta de hästarna vara väljer du bara de hästar som fortfarande saknar hälsoplanen, i stället för Hela stallet: ingen av dem har den, så Upprepning öppnas på Återkommande och ingen annans intervall rörs. Hästar som fick besök olika dagar går till på samma sätt: en händelse per datum, med de hästar som var med den dagen.

På hästen

Varje utfört besök hamnar på hästens flik Historik, det senaste först, bredvid frånvaro och statusändringar. Sök i den eller avgränsa den med Typ. Fliken Skötsel visar det som kommer härnäst: varje hälsoplan med sitt förfallodatum och när den senast utfördes (Visa historik öppnar Historik för just den typen), Inbokade besök för allt som är planerat och utfodringsplanen, där avslutade rader viks ihop under Visa avslutade rader. Administratörer ser där också summan av en periods kostnader; posterna själva ligger ett klick bort, under Se posterna i Historik. När du registrerar en Utförd händelse flyttas också den hälsoplanens datum för senast utförd, precis som när du bockar av en omgång: du behöver aldrig göra båda.

Klar: hela stallets logg

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

Registret svarar på vilka som ska ha något. En händelse är registreringen av ett besök. Klar är det tredje: en enda lista över allt som stallet faktiskt har gjort, det senaste först.

I vyn Hälsa har växlaren först i verktygsfältet tre lägen: Alla, Försenad och Klar. Det sista byter ut tabellen med hästar mot loggen.

• Alla sju typerna, inte tre. Veterinär, hästtandläkare, fysioterapi och avel har ingen hälsoplan, så de visas aldrig i registret, men här gör de det. Utanför en enskild hästs eget kort är det här det enda stället där du kan se att ett sådant besök över huvud taget har ägt rum.
• Bara utförda besök. Planerade besök finns inte här: de visas som förfallodatum i registret och under Inbokade besök på hästens flik Skötsel.
• En rad per besök, i kolumner: Datum, Häst, Typ, Vad det gällde (tjänsten eller dina egna ord, tillsammans med den som utförde det) och Anteckning. På en smalare skärm försvinner kolumnerna en efter en, men ingenting går förlorat: en uppgift utan egen kolumn flyttas in i grannkolumnen. En medhjälpare får aldrig anteckningen: för dem finns kolumnen helt enkelt inte, i stället för att stå tom.
• Filter: typ, häst och period. Tre väljare sitter i verktygsfältet bredvid växlaren, och i mobilen i filterraden under sidhuvudet. Typfiltret erbjuder alla sju: registrets knappar räcker bara till tre, så loggen har sitt eget, bredare filter. Ett filter raderar ingenting: Nollställ filter i en tom vy ger tillbaka hela loggen.
• Ingenting försvinner efter ett år. Perioden öppnas på Hela tiden och stannar där tills du själv begränsar den: loggen har inget tidsfönster. Listan hämtas 50 poster i taget; Visa fler lägger till nästa omgång och lämnar det du redan har läst där det var.

Korrigera ett registrerat besök

Administratörer och instruktörer får två knappar på raden: Ångra till vänster och Korrigera till höger. Ordningen är ingen slump. Ångra kan radera registreringen och dess anteckning för gott (bekräftelsen talar om vilket av de två utfallen du är på väg att få), och korrigeringen finns just för att ingen ska behöva ångra.

Korrigera öppnar det registrerade besöket: du kan ändra Vad det gäller, Tjänst, Vem utförde det och Anteckning, och sedan Spara. Det här kan du inte ändra:

• Typen och statusen. De är det som besöket är: en vaccination som egentligen var en avmaskning är ett annat besök, inte ett skrivfel.
• Priset. På ett utfört besök är pengarna redan registrerade separat, i hästens kostnader. Att korrigera registreringen rör dem inte.

Datumet har en egen knapp, Ändra datumet, och en egen bekräftelse, eftersom det drar med sig mer än själva besöket: besöket flyttas också i hästens Historik, och det gör även hälsoplanens datum för senast utförd. Det flyttar inte nästa planerade besök. En plan är ett datum som någon har bokat, inte resultatet av en uträkning. Ska den flyttas flyttar du den på själva planen. När ett datum har ändrats kan planen och uträkningen ”senast utfört + intervall” peka på olika dagar, och det är som det ska.

Två situationer där Nose inte låter dig ändra datumet och förklarar varför:

• besöket har en registrerad kostnad: kostnaden har sitt eget datum och sin egen reglering, så ta bort kostnaden först;
• besöket kommer från en tjänst som registrerats i stallet: ändra datumet på den tjänsten, annars kommer det gamla datumet tillbaka nästa gång tjänsten sparas.

CSV-export

Ovanför listan finns Exportera CSV, och den är bara för administratörer. Instruktörer och medhjälpare får ingen knapp, och att skriva in adressen för hand leder ingenstans: filen innehåller besöksanteckningarna, så bara den roll som redan läser dem kan ladda ned den.

Filen är exakt den lista du ser på skärmen: samma filter (typ, häst och period), bara utan uppdelningen i sidor om 50 poster. Har du inte begränsat något får du hela loggen. Kolumnrubrikerna är på engelska (`date, horse, kind, status, item, contact, note`) och det är avsiktligt: en CSV-fil hamnar oftare i ett kalkylark eller hos en redovisningskonsult än tillbaka i Nose. Uppgifterna i filen är på stallets eget språk.

Bra att veta

• Vem som ser vad: medhjälpare ser aldrig pengar för inackordering; hästägare ser avgifter bara för sina egna hästar, och bara avtalets betalare ser belopp. Se Din hästs inackordering (ägarportalen).
• Notiser: betalaren får ett meddelande när en ny avgift utfärdas, en påminnelse strax före förfallodagen och en bekräftelse när du registrerar betalningen. Administratörer får också en notis om registrerade betalningar.
• Förfallna avgifter på en blick: listan Inackordering visar en röd etikett med antal dagar som avgiften är förfallen och det öppna beloppet per avtal, så att du ser vem du ska påminna utan att öppna något.
• En betalare med ett aktivt avtal kan inte inaktiveras eller raderas: avsluta avtalet först.

Se även

• Din hästs inackordering (ägarportalen)
• Hälsopåminnelser: avmaskning, vaccination och hovslagare
• Avräkning