Det är tisdag, lektionen klockan fem har precis kommit ut från ridhuset, och en förälder står vid grinden med en fråga: ”Hur många lektioner har hon kvar?” Svaret finns på ett papperskort. Kortet ligger i ryttarens jacka, eller i en låda på kontoret, eller i tvätten.
Kort sagt
Ett klippkort ger dig pengar i förskott, en jämnare vecka och ryttare som fortsätter komma. Bestäm reglerna en gång och skriv upp dem där ryttarna ser dem. Ryttarna behöver ha tre saker framför sig: lektioner kvar, utgångsdatum och vilka lektioner som har använts.
Därför slår klippkort betalning per lektion
Att betala lektion för lektion är enkelt, men det betyder ett samtal om betalning varje vecka. Någon har glömt kontanter, någon ska ”betala nästa gång”.
Ett klippkort flyttar det samtalet till en gång varannan månad eller så. Det gör också tre saker i det tysta:
- Pengarna kommer före arbetet. Foder, spån och hovslagare ska betalas på fasta datum. Det underlättar om lektionsintäkterna också kommer på fasta datum.
- Ryttarna binder upp sig. Den som redan har betalat för tio lektioner bokar nästa.
- Ryttarna får en anledning att köpa. En liten rabatt för den som betalar i förskott är rimlig, eftersom du får pengarna tidigt och slipper jaga betalningar varje vecka.
Giltighetstid, delning och syskon: bestäm en gång
De flesta diskussioner om klippkort handlar inte om pengar. Någon regel bestämdes aldrig, så den bestäms vid grinden, med en besviken ryttare framför dig. Ta ställning till frågorna nedan innan du säljer det första klippkortet och skriv upp svaren.
1. Hur länge gäller ett klippkort? Ta antalet lektioner, dela med hur ofta en vanlig ryttare kommer och lägg sedan till ungefär en tredjedel för sjuka veckor, lov och dåligt väder. En ryttare som kommer varje vecka behöver 10 veckor för 10 lektioner. Låt klippkortet gälla i ungefär tre månader, så kostar en rejäl förkylning ingen en lektion.
2. Vad händer när det går ut med lektioner kvar? Välj ett svar och håll fast vid det. Vanliga val:
- Oanvända lektioner går ut tillsammans med klippkortet, utan undantag.
- En förlängning med ett bestämt antal veckor, om ryttaren frågar före utgångsdatumet.
En lektion som stallet ställer in, för att en häst är halt eller underlaget är fruset, ska inte dras från någons klippkort.
3. Vem får använda det? Att syskon delar ett klippkort är vanligt och rimligt, eftersom samma hushåll betalar.
4. Vilka lektioner gäller det för? Ett klippkort för grupplektioner som används till en privatlektion kostar dig pengar. Antingen knyter du varje klippkort till en lektionstyp, eller så prissätter du ett klippkort som gäller ”vilken lektion som helst” så att det fungerar för båda.
5. Återbetalning. Många stall återbetalar inte klippkort men tillåter att de överförs inom familjen.
Det här behöver ryttarna se
En ryttare ska kunna se tre saker utan att fråga dig:
- Lektioner kvar, och hur många det var från början.
- Utgångsdatumet.
- Vilka lektioner som har använts, med datum. Det sätter stopp för ”jag är säker på att jag bara har ridit två gånger” innan det ens har börjat.
Så fungerar klippkorten i Nose
Vi byggde in klippkorten i Nose så att ingen behöver hålla räkningen för hand. I appen heter det just Klippkort, och varje lektion räknas som ett klipp.
Du lägger upp reglerna en gång. Under Inställningar → Klippkort trycker en administratör på Lägg till mall för varje klippkort du säljer (appen kallar dem klippkortstyper): namn, antal lektioner, hur länge det gäller, vilka lektionstyper det gäller för och rabatten.
Det går fort att sälja ett. På sidan Klippkort trycker du på Utfärda klippkort, väljer ryttare och klippkortstyp och anger hur ryttaren betalade. Om delning är påslagen kan du lägga till ett syskon som andra innehavare, så att de använder samma klippkort.
Klippen dras när du registrerar betalning för lektionen. När du registrerar betalning för en ryttare på en lektion och väljer Klippkort/presentkort dras klippet från ryttarens klippkort.
Ryttarna ser det i sin egen mobil. Under Klippkort och presentkort ser ryttaren hur många klipp som är kvar av det totala antalet, vilket datum klippkortet gäller till och en lista över använda lektioner.
Detaljerna finns i hjälpcentret: Klippkort för det dagliga arbetet och Lägg upp klippkort och presentkort för klippkortstyper och delning.
Flytta över dina nuvarande papperskort
Välj ett datum och flytta över korten ett i taget:
- Räkna först. Samla alla kort som fortfarande gäller och skriv upp ryttare, antal lektioner kvar, det utgångsdatum du har lovat och vad de betalade.
- Lägg upp dina klippkortstyper. Lägg till de klippkort du ska sälja framöver, med reglerna från listan ovan.
- Lägg till ryttarna. Varje ryttare läggs in under Personer med Lägg till person.
- Utfärda varje kort som ett klippkort på nytt. Gå som administratör till Utfärda klippkort, välj Utfärda ett anpassat klippkort i stället och ange antalet lektioner kvar som antal lektioner. Sätt priset till 0, eftersom ryttaren redan har betalat dig, och ange det utgångsdatum du har lovat dem.
- Ta papperskortet ur bruk. Markera det gamla kortet som överfört, eller lämna tillbaka det, så att ingen lektion räknas två gånger.
Se det innan du flyttar något
Börja på nose.horse. Det är gratis att börja, inget betalkort behövs.
