De flesta stall väljer inte hur de betalar sina instruktörer. Den första instruktören var en vän, så hon fick ett fast belopp. Den andra ville ha betalt per lektion. Den tredje kom från ett stall som betalade per ryttare, och du sa ja för att du behövde någon som tog lördagarna.
Problemet börjar sista kvällen i månaden, när tre överenskommelser ska bli tre belopp.
Kort sagt
Det finns tre vanliga sätt att betala instruktörer: en fast månadslön, ett fast belopp per lektion eller en sats för varje ryttare som kommer. Vilket du än väljer: skriv ned regeln en gång och räkna ut månadsavslutet utifrån lektioner som har hållits och betalats.
De tre modellerna och vem de passar
Fast lön
Ett fast belopp varje månad, oavsett hur många lektioner som hålls.
- Passar: en ridskolechef eller stallchef vars jobb rymmer mycket mer än undervisning.
- Tänk på: lönen ändras inte när arbetsmängden gör det. En hektisk sommar drar instruktören ett tyngre lass för samma lön, och en lugn månad står du för kostnaden.
Per lektion
Ett fast belopp för varje lektion som hålls, oavsett om det kommer en ryttare eller fem. Privatlektioner och grupplektioner brukar ha olika belopp.
- Passar: fasta instruktörer som har ett stadigt schema vecka efter vecka.
- Tänk på: en grupp på två kostar dig lika mycket som en på fem, så små grupper kan i det tysta äta upp marginalen.
Per ryttare
En sats för varje ryttare som faktiskt rider.
- Passar: erfarna instruktörer som hjälper till att fylla sina egna lektioner, och stall där grupperna varierar mycket i storlek.
- Tänk på: en grupp på en eller två ryttare kan ge mindre än instruktörens tid är värd. Många stall lägger till ett minimibelopp per lektion: instruktören får det som blir mest, summan per ryttare eller minimibeloppet.
Skriv upp varje överenskommelse i en enda mening. ”Rosa: 250 kr för en privatlektion, 120 kr per ryttare i grupp, aldrig under 280 kr för en grupp.” Går det inte att få in i en mening blir det diskussioner senare.
Om en instruktör ska vara anställd eller fakturera med F-skatt är en fråga för din redovisningskonsult.
Månadsavslutet, räknat steg för steg
Så här såg oktober ut på en liten ridskola. Alla belopp är exempelbelopp i kronor, inte en rekommendation om vad du ska betala.
| Instruktör | Så får de betalt | Undervisning i oktober | Ersättning för oktober |
|---|---|---|---|
| Maya | Fast lön, 30 000 kr i månaden | Driver stallet, undervisar vid behov | 30 000 kr |
| Johan | Per lektion: 250 kr för en privatlektion, 300 kr för en grupplektion | 20 privatlektioner, 18 grupplektioner | 5 000 kr + 5 400 kr = 10 400 kr |
| Rosa | Per ryttare: 250 kr för en privatlektion, 120 kr per ryttare i grupp, aldrig under 280 kr för en grupp | 12 privatlektioner, 16 grupper om tre, 6 grupper om två | 3 000 kr + 5 760 kr + 1 680 kr = 10 440 kr |
Titta på Rosas sex grupper om två: per ryttare skulle de ge 240 kr, och minimibeloppet lyfter varje grupp till 280 kr.
Nu till det som ger mest huvudvärk vid månadsskiftet: kontanterna. Instruktörer tar ofta emot kontanter vid lektionen, så det som går mellan er vid månadsskiftet är inte själva ersättningen. Det är kontanterna de har tagit emot minus det de ska ha.
| Johan | Rosa | |
|---|---|---|
| Kontant mottaget vid lektionerna | 12 000 kr | 4 000 kr |
| Ersättning för oktober | 10 400 kr | 10 440 kr |
| Kontant minus ersättning | 1 600 kr | −6 440 kr |
| Vad som händer | Johan lämnar 1 600 kr till stallet | Stallet betalar Rosa 6 440 kr |
Några regler som gör att kalkylen håller:
- Räkna lektioner som har hållits och betalats.
- Räkna ryttare som har ridit. En ryttare som uteblir ökar inte summan per ryttare, om inte er skriftliga överenskommelse säger något annat.
- Bestäm vad en lektion på klippkort ger. Antingen behåller instruktören samma sats och stallet står för rabatten, eller så gäller en något lägre sats för ryttare med klippkort.
- Avsluta månaden och låt den vara avslutad. När du har betalat ut markerar du de lektionerna som avräknade så att ingen räknar dem två gånger.
Så gör du utan kalkylark
Lägg upp varje överenskommelse en gång. Under Inställningar → Instruktörsersättning skapar du upp till tre aktiva mallar med satser, så kallade ersättningsmodeller. Varje modell fungerar på ett av tre sätt: Per deltagare, Per lektion eller Minimibelopp, som ger det som blir mest av lektionsbeloppet och summan per ryttare.
Sedan tilldelar du varje instruktör Månadslön, Per lektion (ersättningsmodell), Minimibelopp (per lektion) eller en kombination av dem.
Månadsavslutet sker på en enda skärm. Öppna Avräkning. På fliken Att avräkna väljer du en instruktör. Klicka på knappen med instruktörens namn (Gör avräkning med Rosa), kontrollera sammanfattningen och bekräfta. Lektionerna försvinner från Att avräkna och avräkningen loggas under Avräknade, så inget räknas två gånger.
Detaljerna finns i hjälpcentret: Ersättning och Avräkning. Säljer du klippkort också? Klippkort utan papperskort går igenom hur de räknas.
Välj en modell, skriv upp den och låt månaden räkna ihop sig själv
Fast lön ger förutsägbarhet, betalning per lektion ger enkelhet och betalning per ryttare gör att ni delar på både toppar och dalar.
Vill du se det med riktiga lektioner i? Det är gratis att börja, inget betalkort behövs. Lägg upp en instruktörs överenskommelse, gör avräkning för en veckas lektioner och jämför summan med din egen.
