Ersättning

På sidan Ersättning bestämmer du hur varje instruktör får betalt: med en fast månadslön, en sats per lektion, ett garanterat minimibelopp per lektion eller en kombination av dem. Bara administratörer kan öppna sidan.

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

Högst upp på sidan växlar du mellan två vyer: Satser, där du lägger upp ersättningsmodeller som går att återanvända, och Instruktörer, där du tilldelar varje person en modell (eller en fast lön). Är personalschemat påslaget finns en tredje vy, Team, med din stallpersonal (se längre ned). Varje vy är en lista med rader. Klicka på en rad för att öppna den.

Skapa en ersättningsmodell

En ersättningsmodell är en mall med satser som du kan använda för flera instruktörer. Så här skapar du en:

1. Gå till Inställningar → Ersättning. Sidan öppnas på Satser.
2. Klicka på Lägg till ersättningsmodell, den sista raden i listan. Du kan ha högst 3 aktiva modeller samtidigt. När alla tre används står det i stället på den raden.
3. Ge modellen ett namn och välj hur den räknar ut ersättningen:
   • Per deltagare – lägger ihop en sats för varje ryttare som är med på lektionen.
   • Per lektion – ett fast belopp per lektion, oavsett hur många ryttare som är med.
   • Minimibelopp (det högsta av lektion och deltagare) – betalar det högre av två belopp: det fasta beloppet per lektion eller summan av satserna per deltagare.
4. Ange en sats för var och en av dina lektionstyper.
5. Slå vid behov på Egen sats för klippkort, Egen sats för presentkort eller Egen sats för ryttare med egen häst om du vill ha särskilda satser i de fallen. Låter du dem vara av gäller den ordinarie satsen även för de ryttarna.
6. Om provision på presentkortsförsäljning är påslagen under Inställningar för presentkort fyller du i Procent av presentkortets pris, Fast belopp per presentkort eller båda, under Provision på presentkortsförsäljning. För varje sålt presentkort får instruktören det högre av de två beloppen. Lämna båda på 0 om modellen inte ska ge någon provision.
7. Klicka på Spara ersättningsmodell.

Vill du arkivera en modell öppnar du den och klickar på Arkivera längst ned till vänster i redigeraren. En arkiverad modell finns kvar i historiken men går inte att tilldela någon ny. En modell som fortfarande är tilldelad en aktiv instruktör går inte att arkivera.

Bestäm ersättningen för en instruktör

Byt till Instruktörer högst upp på sidan, så ser du alla instruktörer och administratörer: hur de får betalt, från vilket datum och, längst till höger, deras fasta lön eller den modell de har.

Visa bilden i full storlek

Stäng bilden

1. Klicka på instruktörens rad.
2. Ange valfri kombination av:
   • Månadslön – ett fast belopp som läggs ovanpå allt annat.
   • Per lektion (ersättningsmodell) – en av dina ersättningsmodeller, för det instruktören tjänar lektion för lektion.
   • Minimibelopp (per lektion) – ett garanterat minimum per lektion: instruktören får det högre av satsen i ersättningsmodellen och minimibeloppet.
3. Ange från vilket datum ändringen ska gälla: i dag, eller ett framtida datum om du vill planera den. Du kan också välja ett tidigare datum, till exempel när du lägger upp en instruktör som redan hade lektioner innan ersättningen fanns här.
4. Lägg till en anteckning om du vill, och spara.

Du måste ange minst en av månadslön, ersättningsmodell eller minimibelopp. En tom tilldelning går inte att spara.

Varje instruktör har panelen Historik, som visar alla tidigare, nuvarande och framtida tilldelningar. Bara en tilldelning med framtida datum går att radera, och då gäller den föregående igen.

Team: stallpersonalen i personalschemat

När personalschemat är påslaget visar vyn Team alla som är med i det: stallskötare, medhjälpare och instruktörer som också gör stallarbete. För var och en syns titeln och hur stallarbetet ersätts: per timme, per pass, per vecka, per månad eller utan sats. Det är samma lista som på sidan Personalschema, så en ändring på det ena stället syns på det andra. Lektioner ersätts fortfarande genom instruktörens ersättningsmodell ovan. Veckovis eller månadsvis ersättning i personalschemat erbjuds inte den som redan har en månadslön här, så ingen får betalt två gånger.

Bra att veta

• En ändrad sats i en modell gäller från det att du sparar den. Lektioner som började tidigare behåller sin nuvarande sats. Vill du planera satsändringar till ett framtida datum använder du Prislista.
• Fast lön och en ersättningsmodell per lektion utesluter inte varandra, utan läggs ihop. Minimibeloppet, om du har satt ett, garanterar ett minimum per lektion oavsett vilken sats som gäller.
• En ändring som du planerar till ett framtida datum påverkar inte lektioner före det datumet. Den tidigare tilldelningen gäller tills dess.
• Du kan inte radera en ändring som redan gäller eller ligger bakåt i tiden, bara en som inte har börjat än.

Se även

• Prislista – samma ersättningsmodeller finns på prisarket tillsammans med kundpriserna, för en snabbare överblick på en enda skärm.
• Avräkning – här används satserna automatiskt för att räkna ut vad varje instruktör ska ha.
• Kom igång med personalschemat – stallpersonalen i vyn Team och hur deras ersättning fungerar.