Es ist der letzte Abend des Monats. Die Pferde sind gefüttert, die Stallgasse ist gefegt, und du setzt dich an die Pensionsrechnungen. Die Pension selbst ist einfach: Es ist dieselbe Zahl wie im letzten Monat. Schwierig ist alles drumherum. Bei wem wurde diese Woche jeden Abend die Decke gewechselt?
TL;DR
Eine Pensionsrechnung besteht aus zwei Dingen: der Pension, die ihr einmal vereinbart habt, und den Extras, die den ganzen Monat über anfallen. Vereinbare die Pension samt Preisliste schriftlich, halte jedes Extra an dem Tag fest, an dem es passiert (nicht am 31.), gib den Einstellern eine Stelle, an der sie Extras anfragen, und schick eine Rechnung, die sie Zeile für Zeile lesen können.
Was in eine Pensionsrechnung gehört
Fang mit dem Teil an, der sich nicht ändert. Welche Art von Pension du auch anbietest: Schreib auf, was sie enthält, und gib dem Einsteller eine Kopie. „Vollpension“ heißt in jedem Stall etwas anderes. Ein Stall rechnet das Eindecken ein; ein anderer berechnet es von Oktober bis März. Die Rechnung geht nur schief, wenn du und der Einsteller die Absprache verschieden in Erinnerung habt.
Eine kurze Checkliste für jede Art von Pension:
- Der Monatspreis und der Tag, an dem er fällig ist.
- Was enthalten ist: Futter, Raufutter, Weidegang, Eindecken, Halten für Hufschmied und Tierarzt, Fliegenspray und so weiter.
- Was ein Extra ist, mit einem Preis bei jedem Posten. Eine ausgehängte Preisliste beendet die meisten Abrechnungsgespräche, bevor sie anfangen, und lässt dich auf der Stelle Ja sagen.
- Entscheide, ob jedes Extra pro Ausführung (Halten für den Hufschmied), pro Tag (Handführen) oder pro Monat (Eindecken den ganzen Winter) berechnet wird.
Dann die Extras. Hier eine Beispielrechnung für November für ein Pferd in Vollpension. Die Zahlen sind Beispiele, kein Richtwert: Pension und Extras schwanken je nach Region und Leistungsumfang stark. Unsicher, was du für die Pension selbst verlangen sollst? Rechne es mit unserem kostenlosen Rechner aus.
| Posten | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Vollpension, November | 1 | 520,00 € | 520,00 € |
| Eindecken, November | 1 | 30,00 € | 30,00 € |
| Füttern von Ergänzungsfutter des Besitzers, November | 1 | 15,00 € | 15,00 € |
| Für den Hufschmied gehalten, 6. Nov. | 1 | 8,00 € | 8,00 € |
| Handführen bei Boxenruhe, 15.–21. Nov. | 7 Tage | 8,00 € | 56,00 € |
| Summe | 629,00 € |
Jede Extra-Zeile trägt ein Datum oder einen Zeitraum. Die Rechnung ist so leichter anzunehmen: Der Einsteller sieht, was wann passiert ist, ohne nachzufragen.
Extras: aufschreiben, sobald sie passieren
Bei Extras geht leise Geld verloren. Du hältst um 7:30 Uhr ein Pferd für den Hufschmied. Am 31. weiß niemand mehr, welche Pferde er gemacht hat.
Trag es am selben Tag an einer Stelle ein. Ein Notizbuch in der Sattelkammer funktioniert, solange es das einzige ist.
Einsteller fragen vom Handy aus
Einsteller wollen Extras. Sie schreiben dir um 21 Uhr, ob jemand ihr Pferd vor dem Gewitter hereinholen kann. Du sagst Ja, und dann muss dieses Ja von deinem Handy in den Stall und weiter auf die Rechnung wandern.
Ein einziger Weg zum Fragen, mit dem Preis in Sicht. Dann sind Anfrage, Arbeit und Gebühr derselbe Eintrag, und niemand tippt etwas ab.
So haben wir es in Nose gebaut. Du pflegst deine Extras unter Einstellungen → Leistungen & Preisliste, jedes mit Preis und Abrechnungsart. Bei jeder Leistung, die ein Einsteller anfragen darf, schaltest du Besitzer können diese Leistung anfragen ein.
Von da an öffnet ein Einsteller auf dem Handy Mein Pferd und tippt auf Leistung anfragen. Er wählt Pferd, Leistung, Datum und Menge und tippt dann auf Anfrage senden.
Ein Administrator sieht die Anfrage unter Anfragen und kann sie annehmen oder ablehnen. Eine angenommene Anfrage erscheint in der Pflege-Übersicht, gekennzeichnet mit Vom Pferdebesitzer. Ist die Arbeit getan, drück auf Erledigt. Ist die Leistung berechenbar, wird die Gebühr gleich dort erstellt, mit Fälligkeitsdatum.
Monatsende ohne Hinterherlaufen
Bevor die erste Rechnung rausgeht, entscheide einmal ein paar Regeln:
- Der Abrechnungstag. Such dir einen Tag aus und bleib dabei.
- Im Voraus oder im Nachhinein. Beides funktioniert; ständiges Wechseln nicht.
- Angebrochene Monate. Tagesgenau anteilig ist die fairste Regel und am leichtesten zu erklären.
- Wann eine Rechnung überfällig ist. Lege die Zahl der Tage fest und sag sie laut.
In Nose hat jedes Pferd in Pension einen Vertrag auf der Seite Pension. Die Abrechnungsvorschau zeigt dir genau, was wann berechnet wird, bevor du etwas speicherst. Ist der Vertrag aktiv, entsteht die Pensionsgebühr jedes Monats von selbst. Extras pro Ausführung und pro Tag werden in dem Moment berechnet, in dem die Arbeit erfasst wird.
Der Einsteller, der zahlt, sieht auf Mein Pferd dieselben Zahlen wie du: Zu zahlen, die Nächste Zahlung mit Datum und den vollständigen Gebührenverlauf.
Die Pensionsliste zeigt den offenen Betrag jedes Vertrags, mit einer Markierung für überfällige Tage bei späten. So wird aus der Frage am Monatsende „Was hat jeder gebraucht?“ die Frage „Wer braucht noch einen Anstoß?“
Das Hilfe-Center hat die Details: Tarife, Verträge & Gebühren für den Stall und das Besitzerportal für deine Einsteller.
Du hast keinen Pensionsstall aufgemacht, um am 31. Deckenwechseln hinterherzulaufen. Wir haben Nose so gebaut, dass Extras aufgeschrieben werden, wenn sie passieren, und der Monat sich selbst zusammenzählt. Du kannst dich auf nose.horse umsehen. Kostenlos starten, keine Karte nötig.
