Tarife, Verträge & Gebühren

Das Pensionsmodul führt die andere Hälfte deines Geschäfts: die Pferde, die bei dir wohnen. Du legst eine Preisliste mit Tarifen an, erfasst pro Pferd einen Vertrag, und Nose erstellt die monatlichen Gebühren von allein — du erfasst nur noch die Zahlungen. Administratoren verwalten hier alles; Reitlehrer können die Seite Pension öffnen und nachschauen, und Helfer sehen niemals Geld.

Modul einschalten und Regeln festlegen

1. Geh zu Einstellungen → Pension und schalte Pensionsmodul aktivieren ein. Dein Team bekommt einen neuen Bereich Pension im Menü, und die monatlichen Gebühren werden ab sofort automatisch erstellt.
2. Stell die Standardwerte so ein, wie dein Hof abrechnet:

• Abrechnungstag — der Tag im Monat, an dem eine Pensionsgebühr fällig ist (1–31; 31 bedeutet „der letzte Tag des Monats“ — im Februar der 28., im April der 30.).
• Wann die Gebühr entsteht — Im Voraus — für den laufenden Monat (die Augustgebühr ist im August fällig) oder Im Nachhinein — für den abgeschlossenen Monat (der August wird nach Monatsende abgerechnet und ist im September fällig). Das gilt für Pension, Abwesenheiten und monatliche Abonnements; Leistungen, die pro Ausführung abgerechnet werden, entstehen immer im Moment der Ausführung.
• Vorlaufzeit der Erstellung (Tage) — wie viele Tage vor dem Fälligkeitsdatum die Gebühr beim Besitzer erscheint. Das zählt nur bei Abrechnung im Voraus; im Nachhinein ist das Feld deaktiviert.
• Zahlungsfrist (Tage) — wie viele Tage nach dem Abrechnungstag eine Gebühr nur „zu zahlen“ und noch nicht überfällig ist. Standard ist 0, also genau das bisherige Verhalten: am Tag nach der Fälligkeit überfällig. Trag die Tage ein, die du für eine Überweisung wirklich einräumst (etwa 7 oder 14).
• Abrechnung unvollständiger Monate — wie Ankunft, Abreise und Tarifwechsel mitten im Monat berechnet werden: Anteilig nach Tagen, Begonnene Wochen oder Voller Kalendermonat.
• Kündigungsfrist — wie das Vertragsende nach einer Kündigung berechnet wird: Ende des nächsten Kalendermonats (der übliche Brauch) oder eine feste Anzahl der Tage.

1. Bau deine Preisliste unter Pensionstarife mit Tarif hinzufügen auf: ein Name, eine Beschreibung dessen, was enthalten ist (für Besitzer sichtbar), der Monatspreis und optional ein Tagessatz für kurze Aufenthalte.

Jeder Vertrag kann den Abrechnungstag, die Regel für unvollständige Monate und die Wahl zwischen Abrechnung im Voraus und im Nachhinein überschreiben — ein Pferd zu anderen Konditionen zwingt dich also nicht, die Einstellungen zu ändern. Eine Änderung wirkt auf ab dann erstellte Gebühren; bereits ausgestellte behalten ihr Fälligkeitsdatum.

Einen Vertrag anlegen

1. Öffne Pension im Menü und klicke auf Neuer Vertrag.
2. Wähle das Pferd und den Zahler — die Person, an die die Gebühren gehen. Der Zahler muss Mitglied deines Stalls sein (in der Regel der Pferdebesitzer; lade ihn bei Bedarf zuerst ein, siehe Besitzerportal).
3. Wähle einen Tarif oder Kein Tarif (individueller Preis) und trag den ausgehandelten Monatspreis ein.
4. Leg den Beginn fest und für befristete Aufenthalte („Pferdehotel“) optional auch ein Ende.
5. Füge optional eine Kaution hinzu — sie wird bei der Aktivierung berechnet und bei Vertragsende abgerechnet.
6. Die Abrechnungsvorschau unten zeigt genau, was wann berechnet wird — inklusive eines anteiligen ersten Monats —, bevor du irgendetwas speicherst.
7. Klicke auf Entwurf speichern. Der Vertrag liegt dann als Entwurf vor: Es wird noch nichts abgerechnet. Kommt das Pferd tatsächlich an, öffne den Vertrag und klicke auf Vertrag aktivieren. Steht es schon bei dir im Stall, erledigt Aktivieren im Formular beides in einem Zug.

Monatliche Gebühren — automatisch

Sobald ein Vertrag aktiv ist, erstellt Nose seine Pensionsgebühr jeden Monat. Bei Abrechnung im Voraus erscheint sie um deine Vorlaufzeit vor dem Fälligkeitsdatum. Bei Abrechnung im Nachhinein entsteht sie nach Monatsabschluss und wird im Folgemonat fällig — die Vorlaufzeit greift dann nicht, und das Feld ist deaktiviert. Die Erstellung läuft sicher und nie doppelt — ein Monat, der schon abgerechnet ist, wird übersprungen. Der Bereich Anstehende Gebühren im Vertrag zeigt, was kommt; Jetzt generieren erstellt alles bereits Fällige, ohne auf den täglichen Lauf zu warten.

Gebühren haben Arten, die dir auf jeder Liste wieder begegnen: Pension, Leistung, Korrektur, Abwesenheit, Kaution, Kautionsrückerstattung. Eine unbezahlte Gebühr durchläuft drei Zustände: Aufgelaufen (sie besteht, ihr Fälligkeitsdatum ist aber noch nicht erreicht), Zu zahlen (nach dem Abrechnungstag, aber noch innerhalb der Zahlungsfrist) und erst danach die rote Plakette „N Tage überfällig“ — Rot erscheint ausschließlich, wenn das Fälligkeitsdatum plus deine Zahlungsfrist verstrichen ist. Bei einer Frist von 0 ist eine Gebühr am Tag nach der Fälligkeit überfällig, genau wie bisher. Ist sie bezahlt, steht sie auf Abgerechnet — oder Erlassen bzw. Storniert, wenn du dich so entscheidest.

Das Leistungsverzeichnis: wann welche Art abgerechnet wird

Unter Einstellungen → Pension → Zusatzleistungen baust du die Preisliste für Extras auf — Eindecken, Longieren, Ergänzungsfutter und alles Weitere. Wie eine Leistung abgerechnet wird, hängt an ihrem Preismodell:

• Pro Ausführung und Pro Tag — du erfasst die Arbeit in dem Moment, in dem sie passiert (Leistung erfassen im Menü Pension oder der Reiter Leistungen des Vertrags), und die Gebühr entsteht sofort, fällig am Abrechnungstag des Monats nach der Ausführung. Die Bestätigung sagt dir, ob eine Gebühr entstanden ist und wann sie fällig wird.
• Monatlich (Abonnement) — diese Art wird zusammen mit der Pensionsgebühr abgerechnet: im selben monatlichen Lauf, am selben Abrechnungstag und nach derselben Regel „im Voraus / im Nachhinein“ wie die Pension auf diesem Vertrag. Im Voraus zählt auch die Vorlaufzeit; im Nachhinein entsteht das Abonnement — wie die Pension — nach Monatsabschluss. Die Leistung nur in die Preisliste zu setzen, rechnet gar nichts ab — sie muss jedem Vertrag zugeordnet werden, der dafür zahlen soll.

So ordnest du eine monatliche Leistung Verträgen zu:

1. In der Leistungsliste unter Einstellungen → Pension trägt jede monatliche Leistung eine Plakette Verknüpft mit N Verträgen. Ist sie mit keinem verknüpft, steht an der Stelle des Zählers eine orange Warnung — „Wird noch nicht abgerechnet — zu Verträgen hinzufügen, damit die Abrechnung startet.“ —, sie steht also in deiner Preisliste, aber niemandem wird sie berechnet.
2. Klicke bei der Leistung auf Zu Verträgen hinzufügen, wähle die Verträge aus (du siehst Pferd, Zahler und Tarif zu jedem), setz ein Startdatum und speichere. Nose ordnet die Leistung jedem gewählten Vertrag zu; scheitert einer — weil er die Leistung für den Zeitraum schon hat, etwa —, siehst du genau welcher und warum, und die übrigen laufen trotzdem durch.
3. Du kannst eine Leistung auch einem einzelnen Vertrag aus dessen Reiter Leistungen zuordnen (Leistung zuordnen) — dieselbe Aktion, nur ein Pferd auf einmal.

Zugeordnete Abonnements stehen außerdem in der Vertragsübersicht unter dem Monatspreis, zusammen mit dem monatlichen Gesamtbetrag (Pension + Abonnements).

Zahlungen erfassen

Im Reiter Gebühren des Vertrags:

1. Klicke bei einer offenen Gebühr auf Abrechnen.
2. Gib den Betrag ein (der offene Betrag ist vorausgefüllt), wähle die Zahlungsmethode — bar, Karte oder Überweisung — und bei Bedarf eine Notiz.
3. Klicke auf Zahlung erfassen.

Teilzahlungen sind kein Problem: Die Gebühr bleibt offen und zeigt, wie viel schon bezahlt ist. Zahlt jemand mehr, als offen ist, wird der Überschuss automatisch zum Guthaben des Zahlers. Barzahlungen landen in der Kasse der Person, die sie erfasst hat — genau wie bei Reitstunden, damit Verdienst ehrlich bleibt. Pensionsgebühren kannst du auch auf der Seite Verdienst abrechnen, in der Ansicht der Kundenforderungen neben unbezahlten Reitstunden.

Drei Korrekturen stehen dir immer offen:

• Erlassen — du erlässt eine Gebühr (ein Grund ist erforderlich).
• Gebühr stornieren — eine falsche Gebühr entfernen (ein Grund ist erforderlich); die richtige lässt sich neu erstellen.
• Korrektur hinzufügen — eine einmalige Position auf Plus oder Minus, etwa eine Schadensreparatur oder eine Kulanzgutschrift. Positiv = zu zahlen, negativ = Gutschrift.

Pferd unterwegs? Nimm eine Abwesenheit

Verlässt ein Pferd den Hof für eine Weile (Turnier, Reha), behält aber seine Box, trag im Reiter Abwesenheiten des Vertrags eine Abwesenheit ein: ein Zeitraum plus entweder ein Sonderpreis für diesen Zeitraum, ein prozentualer Rabatt oder nichts (voller Satz). Die Abrechnung folgt der Abwesenheit von selbst.

Kündigung und Vertragsende

• Kündigung einreichen — das Enddatum wird nach deiner Kündigungsregel berechnet und vor dem Bestätigen angezeigt; der Kündigungsmonat bleibt zu zahlen. Eine Kündigung lässt sich zurückziehen, solange der Vertrag noch nicht beendet ist.
• Vertrag beenden — wähle einen Grund (Kündigung des Einstellers oder des Stalls, Pferd verkauft und so weiter) und das Enddatum. Die Vorschau Abrechnungskorrekturen zeigt genau, welche Gebühren storniert, anteilig neu berechnet oder korrigiert werden — nichts ändert sich still und leise.
• Kautionsabrechnung — bei einem beendeten Vertrag kannst du die Kaution über Anrechnen auf offene Gebühren verrechnen (ohne Auswirkung auf die Kasse) und/oder den Rest über Rückerstattung erfassen auszahlen, wahlweise als Guthaben des Besitzers. Nose deckelt das, damit du nie mehr auszahlst, als an Kaution hinterlegt ist.

Tageszeiten statt Uhrzeiten

Die Pflege läuft nach Durchgängen, nicht nach der Uhr. Aufgaben, Fütterungszeilen und wiederkehrende Aufgaben stellst du auf eine Tageszeit statt auf eine Stunde ein:

Drei Dinge, die du wissen solltest:

• Eine Tageszeit ist ein Durchgang, kein Wecker. Nose verschickt um 10:00 nichts und markiert nichts als verspätet — die Grenzen oben entscheiden nur, zu welcher Tageszeit eine Aufgabe gehört und in welcher Reihenfolge das Board gelesen wird.
• Mehrere Tageszeiten = mehrere Haken. Eine Fütterung für morgens und abends sind zwei getrennte Zeilen: Du kannst die morgendliche abhaken und die abendliche später erledigen, damit der Zähler „erledigt/gesamt“ ehrlich bleibt.
• Sie ist optional. Ohne gewählte Tageszeit gehört eine Aufgabe einfach zum Tag („zu beliebiger Zeit“) und wartet am Ende der Liste.

Das Gesundheitsregister — Hufschmied, Impfung, Entwurmung

Hufschmied, Impfungen und Entwurmung sind Zyklen, die den ganzen Hof betreffen, nicht nur ein Pferd. Das Gesundheitsregister zeigt sie von dieser Seite: Du wählst eine Art auf einmal und siehst jedes Pferd im Hof, mit oder ohne Termin — nicht nur die, bei denen gerade etwas ansteht.

1. Schalte auf der Seite Pension im Kopfbereich zwischen Aufgaben ⇄ Gesundheit um. Das Schichtboard weicht dem Art-Filter: Hufschmied, Impfung, Entwurmung.
2. Wähl eine Art per Chip. Die Tabelle zeigt jedes Pferd dieser Art, gruppiert in Zeiträume. Die Farbe trägt die Zeile selbst, nicht nur die Termin-Plakette — und nur die ersten beiden Bereiche bekommen eine, denn wenn alles leuchtet, leuchtet nichts:

• Diese Runde — überfällig, heute fällig und die kommende Woche. Das buchst du jetzt. Eine überfällige Zeile bekommt einen roten Balken an der linken Kante und einen zarten roten Hauch; die von heute und aus der kommenden Woche einen bernsteinfarbenen.
• Diesen Monat — lohnt sich für die Runde, wenn ohnehin jemand kommt. Nur ein grauer Strich an der Kante, ohne Fläche: eine Möglichkeit, kein Rückstand.
• Später — nichts zu tun; steht hier, damit es nicht aus dem Blick gerät.
• Ohne Datum — der Zyklus ist eingerichtet, aber niemand hat je den letzten Termin erfasst, und geplant ist auch nichts. Es gibt nichts, wovon ein Fälligkeitsdatum gezählt werden könnte, also taucht das Pferd auch in keiner Erinnerung auf — bis jemand ein letztes Datum auf der Pferdekarte einträgt oder den nächsten Termin als Gesundheitsereignis plant.
• Nicht eingerichtet — das Pferd hat überhaupt keinen Zyklus dieser Art, und geplant ist nichts. Standardmäßig hinter der Zahl eingeklappt, weil auf den meisten Höfen genau hier die meisten Pferde stehen; klapp es auf, um zu sehen, welche, und richte einen Zyklus ein (Zyklus einrichten führt zur Pferdekarte). Ein Pferd mit geplantem Termin, aber ohne Zyklus, steht nicht in diesem Bereich — es steht dort, wo sein geplantes Datum hinfällt.

1. Hak die Pferde an, für die du diese Runde machst — unter der Tabelle erscheint eine Leiste mit Zähler, Leeren und Runde abhaken. Pferde im Bereich „Diese Runde“ sind standardmäßig angehakt; füg beliebige Pferde hinzu oder entfern sie. Eine angehakte Zeile wird golden und behält dabei den Balken ihres Bereichs — du siehst gleichzeitig, was dringend ist und was du mitnimmst.
2. Wähl im Dialog Runde abhaken ein einziges Erledigungsdatum für alle angehakten Pferde — das ist ein einziger Vorgang, keine acht getrennten Dialoge. Jedes Pferd lässt sich bis zuletzt noch aus der Runde nehmen, und du siehst für jedes eine Vorschau des nächsten Termins. Wenn du willst, erfass auch gleich die Kosten dieser Runde — aus der Leistungsliste dieser Art (beim Hufschmied meist mehrere, z. B. „Kompletter Beschlag“ und „Nur vorne“), mit anpassbarem Betrag und einem Zahler (Besitzer oder Hof) pro Pferd. Das sieht nur ein Administrator — ein Reitlehrer hakt die Runde ohne jeden Kostenbereich ab.
3. Beim Speichern fasst eine Meldung die Runde zusammen: wie viele Pferde abgehakt wurden, und falls welche den Zyklus nicht hatten, wie viele übersprungen wurden.

Ein Pferd, ohne die ganze Runde

Nicht jedes Abhaken ist eine Runde. Zeilen aus den Bereichen Diese Runde und Ohne Datum tragen einen Button Erledigt — denselben, den der Zyklus auf dem Reiter Pflege des Pferdes hat. Er öffnet den Dialog Wann wurde es erledigt? mit einem einzigen Feld: Datum der Durchführung. Es steht auf heute und lässt sich nicht in die Zukunft schieben, denn hier wird Arbeit erfasst, die stattgefunden hat, kein Plan.

Ein Administrator bekommt unter dem Datum ein weiteres Feld: Kosten dieses Besuchs ebenfalls erfassen. Hak es an, und du bekommst genau dieselbe Kostenzeile wie bei der Runde — eine Leistung aus der Liste dieser Art, einen anpassbaren Betrag und einen Zahler (Besitzer oder Hof). Standardmäßig ist es aus: ein einzelnes Abhaken ist der schnelle Weg und nicht der Moment für Geld. Ein Reitlehrer sieht dort nur das Datum — einen Kostenbereich gibt es für ihn schlicht nicht.

Der Preis, den du nicht abtippen musst

Der Betrag, den Nose in die Kosten setzt, kommt aus drei Quellen, immer in dieser Reihenfolge:

1. Der für diesen Termin vereinbarte Preis — war der Termin geplant und hat jemand einen Betrag daran geschrieben, gewinnt er immer. Da hat jemand auf genau diesen einen Termin geschaut und entschieden.
2. Was dieses Pferd beim letzten Mal für diese Art gezahlt hat — denn ein wiederkehrender Termin kostet meist dasselbe. Es zählt der zuletzt für dieses Pferd erfasste Kostenposten dieser Art, egal über welchen Bildschirm er hereinkam: eine abgehakte Runde, ein Tierarztbesuch oder ein von Hand in den Finanzen eingetragener Posten.
3. Der Listenpreis — die Antwort, wenn dieses Pferd noch keine Historie dieser Art hat.

Ein Vorschlag bleibt ein Vorschlag — den Betrag kannst du vor dem Speichern immer überschreiben. Und 0 ist ein echter Preis („den Vorderbeschlag hat der Schmied dazugelegt“), kein fehlender: einmal so erfasst, kommt er beim nächsten Mal genau so zurück.

Dieselbe Regel treibt die Runde, das einzelne Erledigt und das Anlegen eines Gesundheitsereignisses. Beim Ereignis mit einer Einschränkung: Stufe 2 greift nur, wenn es um ein Pferd geht. Bei mehreren Pferden (und bei „Ganzer Stall“) hätte „der letzte Preis“ so viele Antworten wie Pferde, also wird der Listenpreis vorgeschlagen.

Gesundheitsereignisse — ein Termin, ein Eintrag

Das Register oben beantwortet, wer fällig ist. Ein Gesundheitsereignis beantwortet, was tatsächlich passiert ist und was als Nächstes geplant ist. Jedes ist ein eigener Eintrag — Datum, Art, worum es ging, eine Notiz, wer es gemacht hat und, falls der Hof gezahlt hat, ein Preis — und nichts überschreibt etwas: die Impfung vom letzten Jahr ist auch nach der diesjährigen noch lesbar.

Genau das ist der Unterschied zwischen einem Ereignis und einer Routine. Eine Routine (der Gesundheitszyklus im Reiter Pflege des Pferdes) ist eine Regel: wie oft, plus das Datum des letzten Mals. Eine abgehakte Runde verschiebt dieses eine Datum, und das Datum davor ist weg. Ein Ereignis ist der Eintrag über die Runde selbst, das Pferd baut also einen Verlauf auf — und ein geplantes Ereignis ist eine Entscheidung („der Hufschmied kommt am 3.“), die eine Routine gar nicht ausdrücken kann, weil ihr nächster Termin immer nur gerechnet ist.

Beides greift ineinander. Die Routine sagt weiterhin, wie oft; das Ereignis sagt, was gemacht wurde und was ansteht. Hat ein Pferd ein geplantes Datum, zeigt das Register dieses Datum und die Erinnerungen richten sich danach. Hat es keines, rechnet die Routine den Termin genau wie bisher aus.

Eines erfassen

Auf der Seite Pflege in der Ansicht Gesundheit klickst du auf Gesundheitsereignis hinzufügen — Administratoren und Reitlehrer; Helfer bekommen den Button nicht.

• Art — Entwurmung, Impfung, Hufschmied, Tierarzt, Zahnarzt, Physiotherapie oder Zucht. Die letzten vier sind neu: sie hatten nie einen Zyklus, es gab bis jetzt also gar keinen Ort, sie zu erfassen.
• Datum setzt den Status für dich: heute oder früher heißt Erledigt, ein Datum in der Zukunft heißt Geplant. Wähl den Status selbst, und Nose hört auf zu raten — ein späteres Datum überstimmt dich dann nicht mehr.
• Pferde — beliebig viele, oder Ganzer Stall mit einem Klick. „Ganzer Stall“ wird als ganzer Stall gespeichert, nicht als die Liste der Pferde, die gerade dastehen — ein Pferd, das vor dem Speichern ankommt, ist also dabei.
• Worum es geht — der Impfstoff, das Wurmmittel, „nur vorne“.
• Preis — nur Administratoren, und nur bei einem erledigten Ereignis, denn ein Plan ist nie eine Rechnung. Trag ihn nur ein, wenn der Hof gezahlt hat und der Besitzer es ausgleichen soll; hat der Besitzer den Tierarzt direkt bezahlt, lass ihn leer. Ab zwei Pferden bekommst du zusätzlich die Summe, denn ein Preis mal ganzer Stall sind genauso viele echte Forderungen aus einem einzigen Button. Der Betrag füllt sich beim Wählen einer Leistung aus der Preisliste von selbst — nach der Regel weiter oben unter „Der Preis, den du nicht abtippen musst“.
• Notiz und Wer es gemacht hat — die Notiz gehört zu diesem Termin („Hufreheverdacht, Boxenruhe, Tierarzt am Donnerstag“), und „wer es gemacht hat“ kommt aus dem Kontaktbuch des Hofs, gefiltert auf die Leute, die diese Art Arbeit machen. Ein Helfer sieht das Ereignis und worum es ging, die Notiz nie.

Die drei Wiederholungs-Modi

Wiederholung ist eine einzige Frage, und sie wird gestellt, weil die Antwort entscheidet, was sonst noch geschrieben wird:

Wiederkehrend ist der schnellste Weg, den Stapel „nicht eingerichtet“ abzubauen: erfass die Runde, die du ohnehin machst, wähl Wiederkehrend, und jedes angehakte Pferd hat danach seine Routine. Das gilt für Entwurmung, Impfung und Hufschmied — die drei Arten, die überhaupt eine Routine haben; bei Tierarzt, Zahnarzt, Physiotherapie und Zucht wird die Option gar nicht angeboten.

Am Pferd

Der Reiter Pflege des Pferdes trägt einen Block Gesundheitsverlauf: alles, was für dieses Pferd erfasst wurde, das Neueste zuerst, Geplantes als solches gekennzeichnet. Ein erledigtes Ereignis verschiebt außerdem das Datum der letzten Durchführung in der Routine, genau wie das Abhaken einer Runde — du musst nie beides machen.

Erledigt — das Journal des ganzen Stalls

Das Register beantwortet, wer fällig ist. Ein Ereignis ist der Eintrag eines Termins. Erledigt ist das Dritte: eine Liste von allem, was dieser Stall tatsächlich gemacht hat, das Neueste zuerst.

In der Ansicht Gesundheit hat der Schalter am Anfang der Leiste drei Stellungen: Alle, Überfällig und Erledigt. Die letzte tauscht die Pferdetabelle gegen das Journal.

• Alle sieben Arten, nicht drei. Tierarzt, Zahnarzt, Physio und Zucht haben keinen Zyklus und tauchen deshalb im Register nie auf — hier schon. Außerhalb der Karte eines einzelnen Pferdes ist das die einzige Stelle, an der überhaupt zu sehen ist, dass so ein Termin stattgefunden hat.
• Nur Erledigtes. Geplante Termine stehen nicht hier — die siehst du als Fälligkeiten im Register und im Gesundheitsverlauf des Pferdes.
• Eine Zeile pro Termin, in Spalten: Datum, Pferd, Art, Worum es ging (die Leistung oder deine eigene Formulierung, zusammen mit dem, der sie gemacht hat) und Notiz. Auf schmaleren Bildschirmen fallen die Spalten der Reihe nach weg, verloren geht dabei nichts — was seine eigene Spalte verliert, rückt in die benachbarte. Ein Helfer bekommt die Notiz nie — bei ihm gibt es die Spalte schlicht nicht, sie steht nicht leer da.
• Filter: Art, Pferd und Zeitraum. Drei Auswahllisten stehen in der Leiste neben dem Schalter, auf dem Telefon im Filter-Dock unter der Kopfzeile. Die Art bietet alle sieben — die Chips des Registers sprechen nur von dreien, das Journal hat also seinen eigenen, weiteren Filter. Ein Filter löscht nichts: Filter zurücksetzen holt in der leeren Ansicht das ganze Journal zurück.
• Nach einem Jahr fällt nichts heraus. Der Zeitraum öffnet auf Gesamter Zeitraum und bleibt dort, bis du selbst einschränkst — das Journal hat kein Zeitfenster. Die Liste kommt in Schritten von 50 Einträgen; Mehr anzeigen legt den nächsten Schwung nach und lässt stehen, was du schon gelesen hast.

Einen erfassten Termin korrigieren

Administratoren und Reitlehrer haben zwei Buttons an der Zeile: Rückgängig links und Korrigieren rechts. Die Reihenfolge ist kein Zufall — Rückgängig kann den Eintrag samt Notiz endgültig löschen (die Bestätigung sagt dir, welche der beiden Folgen dich erwartet), und die Korrektur gibt es gerade deshalb, damit niemand zurücknehmen muss.

Korrigieren öffnet den erfassten Termin: Du kannst worum es ging, die Leistung, wer es gemacht hat und die Notiz ändern und dann Speichern. Was sich nicht ändern lässt:

• Art und Status. Sie sind das, was der Termin ist — eine Impfung, die in Wahrheit eine Entwurmung war, ist ein anderer Termin und kein Tippfehler.
• Der Preis. Bei einem erledigten Termin ist das Geld bereits separat erfasst, in den Kosten des Pferdes; die Korrektur rührt es nicht an.

Das Datum hat einen eigenen Button — Datum ändern — und eine eigene Bestätigung, denn es zieht mehr mit sich als den Termin: Die Gesundheitshistorie des Pferdes verschiebt sich mit, also auch das Datum der letzten Durchführung im Zyklus. Den nächsten geplanten Termin verschiebt es nicht. Ein Plan ist ein Termin, den jemand gebucht hat, und kein Rechenergebnis — soll er mit, verschieb ihn am Plan selbst. Nach einer Datumsänderung können der Plan und die Rechnung „zuletzt + Abstand“ auf verschiedene Tage zeigen; das ist richtig so.

Zwei Fälle, in denen Nose die Datumsänderung ablehnt und auch sagt, warum:

• zum Termin sind Kosten erfasst — die Kosten tragen ihr eigenes Datum und ihre eigene Abrechnung, also entferne zuerst die Kosten;
• der Termin stammt aus einer erfassten Stallleistung — dort wird das Datum geändert, sonst kommt es beim nächsten Speichern zurück.

CSV-Export

Über der Liste steht CSV-Export, und er ist nur für Administratoren. Reitlehrer und Helfer sehen den Button nicht, und die Adresse von Hand einzutippen bringt ihnen nichts — die Datei enthält die Notizen zu den Terminen, herunterladen darf sie also nur die Rolle, die sie ohnehin liest.

Die Datei ist genau die Liste auf deinem Bildschirm: dieselben Filter — Art, Pferd und Zeitraum — nur ohne die Seite aus 50 Einträgen. Nichts eingeschränkt? Dann bekommst du das ganze Journal. Die Spaltenüberschriften sind englisch (`date, horse, kind, status, item, contact, note`), und das ist Absicht: Eine CSV landet häufiger in einer Tabelle oder beim Steuerbüro als wieder in Nose. Die Daten darin stehen in der Sprache des Stalls.

Gut zu wissen

• Wer was sieht: Helfer sehen niemals Pensionsgeld; Besitzer sehen Gebühren nur zu ihren eigenen Pferden, und Beträge sieht ausschließlich der Zahler des Vertrags. Siehe Besitzerportal.
• Benachrichtigungen: Der Zahler bekommt eine Nachricht, sobald eine neue Gebühr ausgestellt wird, kurz vor dem Fälligkeitsdatum eine Erinnerung und eine Bestätigung, wenn du seine Zahlung erfasst. Auch die Administratoren erfahren von erfassten Zahlungen.
• Rückstände auf einen Blick: Die Liste Pension zeigt pro Vertrag eine rote Plakette „Tage überfällig“ und den offenen Betrag — du siehst also, bei wem du nachhaken musst, ohne irgendetwas zu öffnen.
• Ein Zahler mit einem aktiven Vertrag lässt sich weder deaktivieren noch löschen — beende zuerst den Vertrag.

Verwandt

• Besitzerportal — die Pension deines Pferdes
• Gesundheitserinnerungen — Entwurmung, Impfungen & Hufschmied
• Verdienst