De fleste staller velger egentlig ikke hvordan de betaler instruktørene. Den første instruktøren var en venninne, så hun fikk et fast beløp. Den andre ville ha betalt per ridetime. Den tredje kom fra en stall som betalte per rytter, og du sa ja fordi du trengte noen som kunne ta lørdagene.
Problemene begynner den siste kvelden i måneden, når tre avtaler skal bli til tre beløp.
Kort fortalt
Det finnes tre vanlige måter å betale instruktører på: fastlønn i måneden, et fast honorar per ridetime eller en sats for hver rytter som møter opp. Uansett hva du velger: skriv ned regelen én gang og regn ut månedsslutten på grunnlag av ridetimer som er holdt og betalt for.
De tre modellene og hvem de passer for
Fastlønn
Et fast beløp hver måned, uansett hvor mange ridetimer som blir holdt.
- Passer for: en hovedinstruktør eller stallmester som har andre oppgaver enn å undervise.
- Pass opp: den følger ikke arbeidsmengden. I en travel sommer gjør instruktøren mer for samme lønn, og i en rolig måned er det du som bærer kostnaden.
Per ridetime
Et fast honorar for hver ridetime som blir holdt, enten det møter opp én rytter eller fem. Privattimer og gruppetimer har som regel hvert sitt honorar.
- Passer for: faste instruktører med en jevn ukeplan.
- Pass opp: en gruppe på to koster deg like mye som en gruppe på fem, så små grupper kan stille og rolig spise opp marginen.
Per rytter
En sats for hver rytter som faktisk rir.
- Passer for: erfarne instruktører som er med på å fylle egne ridetimer, og staller der gruppene varierer mye i størrelse.
- Pass opp: en gruppe på én eller to kan gi mindre enn instruktørens tid er verdt. Mange staller legger til et minstebeløp per ridetime: instruktøren får det høyeste av summen per rytter og minstebeløpet.
Skriv hver avtale ned i én setning. «Rosa: 300 kr for en privattime, 150 kr per rytter i grupper, aldri under 350 kr per gruppe.» Får du den ikke ned i én setning, blir det diskusjon om den senere.
Om en instruktør skal være ansatt med lønn eller selvstendig næringsdrivende og sende deg faktura, er et spørsmål for regnskapsføreren.
Månedsslutten, regnet ut
Her er en oktobermåned på en liten rideskole. Alle beløp er eksempelbeløp i kroner, ikke som en anbefaling om hva du bør betale.
| Instruktør | Hvordan de får betalt | Hva de har holdt i oktober | Honorar for oktober |
|---|---|---|---|
| Maja | Fastlønn, 40 000 kr i måneden | Driver stallen, underviser ved behov | 40 000 kr |
| Jonas | Per ridetime: 300 kr per privattime, 400 kr per gruppetime | 20 privattimer, 18 gruppetimer | 6 000 kr + 7 200 kr = 13 200 kr |
| Rosa | Per rytter: 300 kr for en privattime, 150 kr per rytter i grupper, aldri under 350 kr per gruppe | 12 privattimer, 16 grupper på 3, 6 grupper på 2 | 3 600 kr + 7 200 kr + 2 100 kr = 12 900 kr |
Se på Rosas seks grupper på to: per rytter ville de gitt 300 kr, og minstebeløpet løfter hver av dem til 350 kr.
Så kommer det som gir mest hodebry ved månedsslutt: kontanter. Instruktører tar ofte imot kontanter ved ridetimen, så det som skifter hender ved månedsslutt er ikke honoraret deres. Det er kontantene de har tatt imot, minus det stallen skylder dem.
| Jonas | Rosa | |
|---|---|---|
| Kontant tatt imot ved ridetimene | 15 000 kr | 6 400 kr |
| Honorar for oktober | 13 200 kr | 12 900 kr |
| Kontant minus honorar | 1 800 kr | −6 500 kr |
| Hva som skjer | Jonas leverer 1 800 kr til stallen | Stallen betaler Rosa 6 500 kr |
Noen få regler som gjør at regnestykket holder:
- Tell ridetimer som er holdt og betalt for.
- Tell ryttere som faktisk red. En rytter som ikke møtte, teller ikke med i summen per rytter, med mindre den skriftlige avtalen sier det.
- Avgjør hva en ridetime på klippekort gir. Enten beholder instruktøren samme sats og stallen tar rabatten, eller så får ryttere med klippekort en litt lavere sats.
- Avslutt måneden, og la den være avsluttet. Når du har betalt ut, markerer du de ridetimene som oppgjort, så ingen teller dem to ganger.
Slik slipper du regnearket
Sett opp hver avtale én gang. Under Innstillinger → Godtgjørelse for instruktører bygger du opptil tre aktive satsmaler, kalt satssett. Hvert satssett fungerer på én av tre måter: Per deltaker, Per ridetime eller Minstebeløp, som gir det høyeste av honoraret per ridetime og summen per rytter.
Deretter tildeler du hver instruktør Månedlig fastlønn, Per ridetime (satssett), Minstebeløp (per ridetime) eller en kombinasjon av dem.
Månedsslutten er én skjerm. Åpne Oppgjør. Velg en instruktør i fanen Til oppgjør. Klikk på knappen med navnet til instruktøren (Gjør opp med Rosa), se over sammendraget og bekreft. Ridetimene forsvinner fra Til oppgjør, og oppgjøret føres i Oppgjort, så ingenting telles to ganger.
Alle detaljene står i hjelpesenteret: Godtgjørelse og Oppgjør. Selger du klippekort også? Klippekort uten papirkortet forklarer hvordan de telles.
Velg en modell, skriv den ned, og la måneden regne seg selv ut
Fastlønn gir forutsigbarhet, betaling per ridetime gir enkelhet, og betaling per rytter fordeler oppturene og nedturene.
Vil du se hvordan det ser ut med ekte ridetimer? Nose er gratis å komme i gang med, og du trenger ikke betalingskort. Sett opp avtalen til én instruktør, gjør opp en uke med ridetimer og sammenlign tallet med ditt eget.
