Godtgjørelse

På siden Godtgjørelse bestemmer du hvordan hver instruktør får betalt: fastlønn i måneden, en sats per ridetime, et garantert minimum per ridetime eller en kombinasjon av dem. Bare administratorer kan åpne den.

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

Med velgeren øverst på siden bytter du mellom to visninger: Satssett, der du lager maler for satser som du kan bruke om igjen, og Instruktører, der du tildeler hver person et satssett eller en fastlønn. Er vaktlisten slått på, kommer en tredje visning, Team, med stallteamet ditt (se nedenfor). Hver visning er en liste med rader: klikk på en rad for å åpne den.

Lage et satssett

Et satssett er en mal for satser som du kan bruke for flere instruktører. Slik lager du et:

1. Gå til Innstillinger → Godtgjørelse. Den åpner på Satssett.
2. Klikk på Nytt satssett, den siste raden i listen. Du kan ha opptil 3 aktive satssett om gangen. Når alle tre er i bruk, står det i stedet at alle satssett er i bruk.
3. Gi det et navn og velg hvordan det regner ut honoraret:
   • Per deltaker: legger sammen en sats for hver rytter som er med på ridetimen.
   • Per ridetime: ett fast beløp per ridetime, uansett hvor mange ryttere som er med.
   • Minstebeløp (høyeste av ridetime og deltakere): betaler det høyeste av det faste beløpet for ridetimen og summen av satsene per deltaker.
4. Sett en sats for hver av timetypene dine.
5. Du kan også slå på Egen sats for klippekort, Egen sats for gavekort eller Egen sats for ryttere med egen hest for å sette egne satser i de tilfellene. Lar du dem stå av, gjelder den ordinære satsen også for disse rytterne.
6. Hvis provisjon for salg av gavekort er slått på under Innstillinger for gavekort, fyller du ut Prosent av gavekortets pris, Fast beløp per gavekort eller begge under Provisjon på salg av gavekort. For hvert gavekort som selges, får instruktøren det høyeste av de to. Står begge på 0, blir det ingen provisjon på dette satssettet.
7. Klikk på Lagre satssett.

Vil du arkivere et satssett, åpner du det og klikker på Arkiver nederst til venstre i vinduet. Et arkivert satssett vises fortsatt i historikken, men du kan ikke tildele det til noen nye. Du kan ikke arkivere et satssett som fortsatt er tildelt en aktiv instruktør.

Tildele en instruktør

Bytt til Instruktører øverst på siden for å se alle instruktører og administratorer: hvordan de får betalt, fra når, og lengst til høyre fastlønnen eller satssettet de er på.

Vis bildet i full størrelse

Lukk bildet

1. Klikk på raden til instruktøren.
2. Legg inn en hvilken som helst kombinasjon av:
   • Månedlig fastlønn: et fast beløp som kommer i tillegg til alt annet.
   • Per ridetime (satssett): ett av satssettene dine, for det instruktøren tjener ridetime for ridetime.
   • Minstebeløp (per ridetime): et garantert minimum per ridetime. Instruktøren får det høyeste av satsen i satssettet og minstebeløpet.
3. Sett datoen endringen gjelder fra: i dag, eller en senere dato hvis du vil planlegge den. Du kan også velge en dato tilbake i tid, for eksempel når du legger inn en instruktør som har hatt ridetimer før dette oppsettet.
4. Legg til et valgfritt notat, og lagre.

Du må ha minst én av fastlønn, satssett eller minstebeløp. En tom tildeling kan ikke lagres.

Hver instruktør har panelet Historikk med alle tidligere, nåværende og fremtidige tildelinger. Bare en tildeling som ligger frem i tid, kan slettes. Slettes den, gjelder den forrige igjen.

Team: stallteamet på vaktlisten

Når vaktlisten er slått på, viser visningen Team alle som står på den: stallmedarbeidere, hjelpere og instruktører som også tar vakter i stallen. Du ser stillingstittelen og hvordan stallarbeidet betales: per time, per vakt, per uke, per måned eller uten sats. Det er den samme listen som på siden Vaktliste, så en endring ett sted vises også det andre stedet. Ridetimer betales fortsatt etter satssettet til instruktøren, som beskrevet over. Ukentlig eller månedlig vaktbetaling kan ikke velges for den som allerede har fastlønn her, så ingen får betalt to ganger.

Greit å vite

• En satsendring i et satssett gjelder fra det øyeblikket du lagrer. Ridetimer som startet før det, beholder satsen de har nå. Vil du planlegge satsendringer for en senere dato, bruker du Prisliste.
• Fastlønn og satssett per ridetime er ikke enten eller: de kommer i tillegg til hverandre. Minstebeløpet, hvis du har satt et, garanterer et minimum per ridetime uansett hvilken sats som ellers gjelder.
• En endring du planlegger for en senere dato, påvirker ikke ridetimer før den datoen. Den forrige tildelingen gjelder helt til da.
• Du kan ikke slette en endring som allerede er aktiv eller ligger bak i tid, bare en som ikke har startet ennå.

Se også

• Prisliste: de samme satssettene står på prisarket sammen med kundeprisene, så du får oversikten på én skjerm.
• Oppgjør: her brukes disse satsene automatisk til å regne ut hva hver instruktør skal ha.
• Sett opp vaktlisten: stallteamet i visningen Team, og hvordan betalingen deres fungerer.