Det er tirsdag, ridetimen kl. 17 har akkurat kommet ut av hallen, og en forelder står ved porten med et spørsmål: «Hvor mange klipp har hun igjen?» Svaret står på et papirkort. Det ligger i jakken til rytteren, eller i en skuff på kontoret, eller i vaskemaskinen.
Kort fortalt
Et klippekort gir deg penger på forhånd, en jevnere uke og ryttere som fortsetter å komme. Bestem reglene én gang og skriv dem ned der rytterne ser dem. Rytterne trenger tre ting foran seg: klipp igjen, utløpsdatoen og hvilke ridetimer som er brukt.
Hvorfor klippekort slår betaling for hver ridetime
Å betale ridetime for ridetime er enkelt, men da må du snakke om betaling hver uke. Noen har glemt kontanter, noen skal betale «neste gang».
Med klippekort tar du den samtalen bare én gang annenhver måned eller så. Det gjør også tre ting som er mindre synlige:
- Pengene kommer før jobben. Fôr, flis og hovslageren skal betales til faste tider. Det hjelper når inntekten fra ridetimene også kommer til faste tider.
- Rytterne forplikter seg. Den som allerede har betalt for ti ridetimer, bestiller den neste.
- Rytterne får en grunn til å kjøpe. En liten rabatt for å betale på forhånd er rimelig, fordi du får pengene tidlig og slipper å mase om betaling hver uke.
Utløp, deling og søsken: bestem én gang
De fleste diskusjoner om klippekort handler ikke om penger. Det er en regel som aldri ble bestemt, og som derfor blir bestemt ved porten, med en skuffet rytter foran deg. Avklar disse spørsmålene før du selger det første klippekortet, og skriv ned svarene.
1. Hvor lenge er et klippekort gyldig? Ta antall ridetimer, del på hvor ofte en vanlig rytter kommer, og legg til omtrent en tredjedel for sykdom, ferier og dårlig vær. En rytter som kommer hver uke, trenger 10 uker for 10 ridetimer. Gjør klippekortet gyldig i omtrent tre måneder, så mister ingen en ridetime på grunn av en skikkelig forkjølelse.
2. Hva skjer når det utløper med klipp igjen? Velg ett svar og hold deg til det. Vanlige valg:
- Ubrukte klipp utløper sammen med klippekortet, uten unntak.
- Én forlengelse, på et fast antall uker, hvis rytteren ber om det før utløpsdatoen.
En ridetime stallen avlyser, fordi en hest er halt eller banen er frossen, skal ikke trekkes fra noens klippekort.
3. Hvem kan bruke det? Det er vanlig og rimelig at søsken deler ett klippekort, siden det er samme husstand som betaler.
4. Hvilke ridetimer dekker det? Et klippekort for gruppetimer som brukes på en privattime, koster deg penger. Enten knytter du hvert klippekort til en timetype, eller så setter du prisen på et klippekort som gjelder alle ridetimer, slik at den holder for begge deler.
5. Tilbakebetaling. Mange staller selger klippekort uten rett til tilbakebetaling, men tillater overføring innad i familien.
Hva rytterne trenger å se
En rytter bør kunne sjekke tre ting uten å spørre deg:
- Klipp igjen, som et tall av det totale antallet.
- Utløpsdatoen.
- Hvilke ridetimer som er brukt, med datoer. Det avgjør samtalen om «jeg er helt sikker på at jeg bare har ridd to ganger» før den i det hele tatt begynner.
Slik fungerer klippekort i Nose
Vi har bygget klippekort inn i Nose slik at ingen trenger å telle for hånd. I appen finner du det under Klippekort, og Nose teller hver ridetime som ett klipp.
Du setter reglene én gang. Under Innstillinger → Klippekort trykker en administrator på Legg til mal for hvert klippekort du selger (appen kaller dem maler): navn, antall ridetimer, hvor lenge det er gyldig, hvilke timetyper det dekker, og rabatten.
Det går raskt å selge ett. På siden Klippekort trykker du på Utsted klippekort, velger rytteren og malen, og registrerer hvordan rytteren betalte. Er deling slått på, kan du legge til et søsken som andre innehaver, så de deler klippekortet.
Klippene trekkes når du gjør opp ridetimen. Når du gjør opp for en rytter på en ridetime og velger Klippekort/gavekort, trekkes ett klipp fra klippekortet.
Rytterne ser det på telefonen sin. Under Klippekort og gavekort ser rytteren klipp igjen av totalen, datoen klippekortet er gyldig til, og en liste over brukte ridetimer.
Detaljene står i hjelpesenteret: Klippekort for daglig bruk, og Oppsett av klippekort og gavekort for maler og deling.
Slik flytter du over papirkortene du har
Velg en dato og flytt papirkortene ett om gangen:
- Tell opp først. Samle alle gyldige papirkort og skriv ned rytteren, klipp igjen, utløpsdatoen du har lovet og hva rytteren har betalt.
- Sett opp malene. Legg til klippekortene du skal selge fra nå av, med reglene fra listen ovenfor.
- Legg til rytterne. Hver rytter legges inn i Personer med Legg til person.
- Utsted hvert papirkort på nytt som klippekort. Som administrator går du til Utsted klippekort, velger Utsted et egendefinert klippekort i stedet og legger inn klippene som er igjen som antall ridetimer. Sett prisen til 0, siden rytteren allerede har betalt deg, og sett utløpsdatoen du har lovet.
- Legg bort papiret. Merk det gamle papirkortet som overført, eller gi det tilbake, så ingen ridetime telles to ganger.
Se det før du flytter noe
Begynn på nose.horse. Det er gratis å komme i gang, og du trenger ikke betalingskort.
