Hoppa till huvudinnehållet
Logga in

Klippkort

Sälj klippkort, håll koll på vem som har använt vad och se allt i en enda lista, med klippkort och presentkort sida vid sida.

FörAdministratörerInstruktörer

På den här sidan

Sidan Klippkort listar alla klippkort och presentkort du har sålt: vem som har dem, hur mycket som är använt och när de går ut. Administratörer och instruktörer kan öppna den. Den är dold för ryttare, som i stället ser sina egna klippkort i sin plånbok.

Den här sidan handlar om klippkort. Om presentkort (på belopp, på lektioner eller på klippkort) läser du i Presentkort. Båda finns i samma lista.

Hitta ett klippkort

  • Sök på kundens namn, e-post eller telefonnummer i rutan högst upp.
  • Växla mellan Alla, Klippkort och Presentkort med flikarna.
  • Växla mellan Aktiva, Använda, Utgångna och Alla i statusmenyn. Varje alternativ visar ett antal som uppdateras direkt.
  • Filtrera på Lektionstyp eller Utfärdat av i rullgardinsmenyerna.
  • Sortera genom att klicka på en kolumnrubrik: Använt, Går ut eller Utfärdat av.

Så läser du listan

Varje rad visar:

  • Kund: vem som har klippkortet.
  • Kod: klippkortets korta referenskod, som visas under kundens namn.
  • Kategori: Klippkort eller Presentkort.
  • Typ: den lektionstyp som klippkortet är begränsat till, eller Alla typer om det gäller för alla lektionstyper.
  • Använt: en stapel som visar använda klipp av det totala antalet.
  • Går ut: utgångsdatumet, med hur många dagar det är kvar.
  • Utfärdat av: vilken administratör eller instruktör som sålde det.

Ett klippkort som snart går ut (inom 7 dagar) eller som är helt förbrukat är markerat i raden.

Så säljer du ett klippkort

  1. Klicka på Utfärda klippkort högst upp på sidan.
  2. Välj kunden som klippkortet är till. Delning är tillåten om stallets inställningar medger det: använd + Lägg till för att ta in medinnehavare, upp till stallets gräns för antal innehavare.
  3. Välj en klippkortstyp i listan över de typer som stallet har lagt upp, eller välj Anpassat klippkort och ange lektionstyp, antal klipp och pris själv.
    • Med en klippkortstyp vald fylls priset i automatiskt. Klicka på Lägg till rabatt för att justera det med en procentsats eller ett slutbelopp.
    • Med ett anpassat klippkort väljer du lektionstyp (eller Alla lektionstyper), antal klipp och pris direkt. Du kan också ändra standardutgångsdatumet.
  4. Ange under Betalningssätt hur försäljningen betalades och, om du är administratör, vem som sålde klippkortet (du själv från början).
  5. Kontrollera förhandsvisningen till höger och klicka på Utfärda klippkort.

Har stallet inte lagt upp några klippkortstyper ännu säger sidan det och länkar till Inställningar, där en administratör kan lägga till en. I Lägg upp klippkort och presentkort ser du hur klippkortstyper, rabatter och delningsregler ställs in.

Klippkortets detaljpanel

Klicka på en rad så öppnas klippkortets detaljer till höger.

  • Sammanfattning: kvarvarande klipp, använda klipp, utgångsdatum och klippkortets värde.
  • Användning: en tidslinje över varje lektion som klippkortet har betalat, även lektioner som en medinnehavare har betalat eller som har lånats från ett annat klippkort.
  • Betalningar: syns för administratörer och instruktörer.

Härifrån kan du:

  • Redigera klippkortet: antal klipp, pris eller försäljningsuppgifter (antalet klipp kan inte bli lägre än det som redan är använt).
  • Hantera Innehavare: lägg till en medinnehavare om delning är tillåten och stallets gräns för antal innehavare inte är nådd, eller ta bort en. En innehavare som redan har använt ett klipp på klippkortet kan inte tas bort, och den enda kvarvarande innehavaren kan inte heller tas bort; makulera i så fall klippkortet. Tar du bort huvudinnehavaren blir nästa innehavare huvudinnehavare.
  • Återbetala klippkortet, med en anledning om du vill.
  • Makulera klippkort, bara så länge det är aktivt, med en anledning om du vill.
  • Utfärda nästa: gå direkt till att utfärda ett nytt klippkort åt samma kund.

Så används ett klippkort

Ett klippkort löser du inte in från den här sidan. Det används automatiskt när betalningen för en ryttares lektion registreras, och det giltiga klippkort som går ut först erbjuds först. I Registrera betalning för en lektion ser du hur en lektion blir betald.

Bra att veta

  • Delning av ett klippkort och hur många innehavare det kan ha styrs av stallets inställningar. Se Lägg upp klippkort och presentkort.
  • Instruktörer kan utfärda ett Anpassat klippkort, eller ändra antal klipp eller pris på ett utfärdat klippkort, bara om en administratör har slagit på Låt instruktörer utfärda anpassade klippkort under Inställningar → Klippkort. Det är avstängt från början, och tills dess erbjuds inte valet Anpassat klippkort till instruktörer. Se Lägg upp klippkort och presentkort.
  • I rapporten Användning av klippkort (nås från Inställningar, bara för administratörer) kan du filtrera på status, typ och datumintervall och exportera listan som CSV-fil. Praktiskt för att hitta klippkort som används lite eller snart går ut i hela stallet.
  • Att ändra ett klippkorts innehavare påverkar aldrig redan avräknade lektioner; det ändrar bara vem som får använda de klipp som är kvar.

Se även