Lägg upp klippkort och presentkort
Lägg upp de klippkort du säljer, bestäm om klippkort får delas och ställ in reglerna för presentkort.
FörAdministratörer
På den här sidan
Den här sidan går igenom tre inställningssidor som hör ihop: de klippkort du säljer, om ett klippkort kan ha mer än en innehavare och dina regler för presentkort. Alla tre är bara för administratörer.
Hur klippkort och presentkort säljs och används i det dagliga arbetet står i Klippkort och Presentkort.
Klippkortsmallar
En klippkortsmall är ett klippkort till försäljning som du lägger upp en gång. Instruktörerna utfärdar det sedan till kunderna. Gå till Inställningar → Klippkort.
Varje mall i listan visar namn, antal klipp, giltighet och pris, med en rabattetikett om klippkortet blir billigare än att betala per lektion. Med Lägg till mall, högst upp på sidan eller som sista rad i listan, skapar du en ny mall. Klicka på en mall om du vill redigera den:
- Namn – det som visas när instruktörer utfärdar klippkortet.
- Antal klipp – hur många lektioner klippkortet räcker till.
- Giltighet – hur länge klippkortet gäller, i veckor, månader eller år.
- Lektionstyper som gäller – vilka lektionstyper klippkortet kan användas till, eller Alla lektionstyper om du vill lämna det öppet. En lektionstyp kan vara markerad så att den inte går att betala med klippkort, och då går den inte att välja här.
- Klippkortet kan delas med andra kunder – om just det här klippkortet tillåter mer än en innehavare. Det fungerar tillsammans med inställningen för hela stallet längre ned: båda måste tillåta det för att ett klippkort faktiskt ska kunna delas.
- Ordinarie pris – räknas ut automatiskt från lektionstypernas priser och visas som referens.
- Rabatt % och Rabatterat pris – det kunden faktiskt betalar. Ändra det ena så följer det andra med.
- Anteckningar – valfritt, för eget bruk.
Vill du arkivera en mall öppnar du den och klickar på Arkivera längst ned till vänster i fönstret. Från en arkiverad mall går det inte längre att utfärda nya klippkort, och klippkort som redan har utfärdats från den behåller sin historik. Du kan arkivera mallen först när alla aktiva klippkort från den är förbrukade, har gått ut eller har makulerats. Finns det fortfarande aktiva klippkort visar fönstret hur många de är och när det sista går ut.
Utfärda klippkort
Avsnittet Utfärdande av klippkort på samma sida har ett enda reglage:
- Låt instruktörer utfärda anpassade klippkort – avstängt från början. Så länge det är avstängt kan en instruktör bara utfärda klippkort från dina mallar (valet Anpassat klippkort visas inte) och kan inte ändra antal klipp eller pris på ett klippkort som redan är utfärdat. Administratörer kan alltid göra både och.
Reglaget sparas direkt när du ändrar det. Det finns ingen sparaknapp.
Delning av klippkort
Avsnittet Delning av klippkort på samma sida avgör om ett klippkort kan ha mer än en innehavare. Det är praktiskt för familjer eller ridkompisar som delar klipp på samma klippkort.
- Tillåt delning av klippkort – slår delning på eller av för hela stallet. Stänger du av det påverkas inte klippkort som redan har utfärdats med flera innehavare.
- Högsta antal innehavare – det största antalet innehavare ett klippkort kan ha, huvudinnehavaren inräknad. Det går bara att ändra när delning är påslagen, men talet du har angett finns kvar när den är avstängd.
Båda sparas direkt när du ändrar dem, och det finns ingen sparaknapp.
Det här är reglaget för hela stallet. Om ett enskilt klippkort faktiskt går att dela beror också på mallen det kommer från (se ovan).
Inställningar för presentkort
Under Inställningar → Inställningar för presentkort bestämmer du reglerna för de presentkort som kunderna kan köpa. Varje inställning sparas direkt när du ändrar den, och det finns ingen sparaknapp.
- Låt instruktörer utfärda presentkort – avstängt från början, och då kan bara administratörer utfärda presentkort.
- Tillåt egna rabatter på presentkort – när det är avstängt döljs rabattfältet när du utfärdar ett presentkort.
- Mottagaren kan själv omvandla presentkort på klippkort – när det är på kan en kund själv göra om ett presentkort på klippkort till själva klippkortet, utan att fråga personalen.
- Slå på provision på presentkortsförsäljning – när det är på får instruktörer som har en ersättningsmodell provision på de presentkort de säljer. Själva provisionssatsen anger du på sidan Ersättning.
- Standardgiltighet – hur länge ett presentkort gäller som standard, i dagar, veckor, månader eller år. Talet och enheten sparas tillsammans, och talet måste vara ett heltal från 1 till 3 650.
Bra att veta
- För att ett klippkort ska kunna delas måste två inställningar tillåta det: Tillåt delning av klippkort för hela stallet och fältet Klippkortet kan delas med andra kunder i den enskilda mallen.
- Rabatten på en klippkortsmall kan vara ett fast pris som du sätter en gång, eller en procentsats som automatiskt följer lektionstypens pris. Det du anger sist är det som sparas.
- Administratörer kan alltid utfärda ett Anpassat klippkort: lektionstyp, antal klipp och pris anges för hand i stället för att hämtas från en mall. Instruktörer kan det bara medan Låt instruktörer utfärda anpassade klippkort är på (se Utfärda klippkort ovan).
Se även
- Klippkort – hur personalen utfärdar och kunderna använder klippkort i det dagliga arbetet.
- Presentkort – hur presentkort säljs och löses in.
- Prislista – klippkortens priser finns också på prisarket, bredvid priserna per lektionstyp.
- Ersättning – här anger du själva provisionssatsen för presentkortsförsäljning.