Oppsett av klippekort og gavekort
Lag malene for klippekortene du selger, bestem om klippekort kan deles, og sett reglene for gavekort.
ForAdministratorer
På denne siden
Denne siden tar for seg tre innstillingssider som henger sammen: klippekortene du selger, om et klippekort kan ha flere innehavere, og reglene for gavekort. Alle tre er bare for administratorer.
Se Klippekort og Gavekort for hvordan klippekort og gavekort selges og brukes til daglig.
Klippekortmaler
En klippekortmal er et klippekort kundene kan kjøpe, og som du setter opp én gang. Deretter utsteder instruktørene det til kundene. Gå til Innstillinger → Klippekort.
Hver mal i listen viser navn, antall ridetimer, gyldighet og pris, med en rabattmerkelapp hvis klippekortet er billigere enn å betale per ridetime. Klikk på Legg til mal, øverst på siden eller som siste rad i listen, for å lage en, eller klikk på raden til en mal for å redigere den:
- Navn: det som vises når instruktørene utsteder klippekortet.
- Antall ridetimer: hvor mange ridetimer klippekortet dekker.
- Gyldighet: hvor lenge klippekortet er gyldig, i uker, måneder eller år.
- Timetyper som kan brukes: hvilke timetyper klippekortet kan brukes til, eller Alle timetyper for å la det stå åpent. En timetype kan være merket som ikke tillatt for klippekort, og da kan den ikke velges her.
- Klippekortet kan deles med andre kunder: om akkurat dette klippekortet kan ha mer enn én innehaver. Dette henger sammen med innstillingen for hele stallen lenger ned: begge må tillate det for at et klippekort faktisk skal kunne deles.
- Ordinær pris: regnes ut automatisk fra prisene på timetypene og vises bare til orientering.
- Rabatt % og Rabattert pris: det kunden faktisk betaler. Endrer du den ene, justeres den andre automatisk.
- Notater: valgfritt, til eget bruk.
Vil du arkivere en mal, åpner du den og klikker på Arkiver nederst til venstre i vinduet. Fra en arkivert mal kan det ikke lenger utstedes nye klippekort, og klippekort som er utstedt fra den tidligere, beholder historikken sin. Du kan først arkivere malen når alle aktive klippekort fra den er brukt opp, utløpt eller annullert. Er noen fortsatt aktive, viser vinduet hvor mange det er og når det siste utløper.
Utstedelse av klippekort
Delen Utstedelse av klippekort på den samme siden har én bryter:
- La instruktører utstede egendefinerte klippekort: av som standard. Så lenge den er av, kan en instruktør bare utstede klippekort fra malene dine (valget Egendefinert klippekort vises ikke for dem), og kan ikke endre antall ridetimer eller pris på et utstedt klippekort. Administratorer kan alltid gjøre begge deler.
Den lagres med en gang du endrer den. Det finnes ingen lagreknapp.
Deling av klippekort
Delen Deling av klippekort på den samme siden bestemmer om et klippekort kan ha mer enn én innehaver. Det er nyttig for familier eller ridevenner som deler ridetimene på ett klippekort.
- Tillat deling av klippekort: slår deling på eller av for hele stallen. Slår du den av, endrer det ikke klippekort som allerede er utstedt med flere innehavere.
- Maks antall innehavere: det høyeste antallet innehavere ett klippekort kan ha, hovedinnehaveren inkludert. Du kan bare endre det mens deling er på. Tallet du har satt, beholdes mens deling er av.
Begge lagres med en gang du endrer dem. Det finnes ingen lagreknapp.
Dette er bryteren for hele stallen. Om et enkelt klippekort faktisk kan deles, avhenger også av malen det kommer fra (se over).
Innstillinger for gavekort
Gå til Innstillinger → Innstillinger for gavekort for å sette reglene for gavekortene kundene kan kjøpe. Hver innstilling lagres med en gang du endrer den. Det finnes ingen lagreknapp.
- La instruktører utstede gavekort: av som standard, og da kan bare administratorer utstede gavekort.
- Tillat egne rabatter på gavekort: når den er av, er rabattfeltet skjult ved utstedelse av gavekort.
- Mottakeren kan selv bytte gavekort til klippekort: når den er på, kan en kunde selv gjøre et gavekort for klippekort om til selve klippekortet, uten å spørre de ansatte.
- Slå på provisjon for salg av gavekort: når den er på, får instruktører med godtgjørelse etter et satssett provisjon på gavekortene de selger. Selve provisjonssatsen setter du på siden Godtgjørelse.
- Standard gyldighet: hvor lenge et gavekort er gyldig som standard, i dager, uker, måneder eller år. Tallet og enheten lagres sammen, og tallet må være et helt tall fra 1 til 3 650.
Greit å vite
- For at et klippekort skal kunne deles, må begge bryterne stå riktig: innstillingen for hele stallen, Tillat deling av klippekort, og valget Klippekortet kan deles med andre kunder på den enkelte malen.
- Rabatten på en klippekortmal kan være en fast pris du setter én gang, eller en prosent som automatisk følger prisen på timetypen. Det du skriver inn sist, er det som lagres.
- Administratorer kan alltid utstede et Egendefinert klippekort, der timetype, antall ridetimer og pris settes for hånd i stedet for å hentes fra en mal. Instruktører kan bare gjøre det mens La instruktører utstede egendefinerte klippekort er på (se Utstedelse av klippekort over).
Se også
- Klippekort: hvordan ansatte utsteder klippekort, og hvordan kundene bruker dem til daglig.
- Gavekort: hvordan gavekort selges og løses inn.
- Prisliste: prisene på klippekort står også på prisarket, ved siden av prisene på timetypene.
- Godtgjørelse: her setter du selve provisjonssatsen for salg av gavekort.