Gå til hovedinnholdet
Logg inn

Klippekort

Selg klippekort, følg med på hvem som har brukt hva, og se alt i én liste, med klippekort og gavekort side om side.

ForAdministratorerInstruktører

På denne siden

Siden Klippekort viser alle klippekort og gavekort du har solgt: hvem som har dem, hvor mye som er brukt og når de utløper. Administratorer og instruktører kan åpne den. Den er skjult for ryttere, som ser sine egne klippekort i lommeboken i stedet.

Denne siden handler om klippekort. For gavekort (verdigavekort, gavekort for ridetimer eller et gavekort som kan byttes til et klippekort), se Gavekort. Begge ligger i den samme listen.

Finne et klippekort

  • Søk på navn, e-post eller telefon til kunden i feltet øverst.
  • Bytt mellom Alle, Klippekort og Gavekort med fanene.
  • Bytt mellom Aktive, Brukte, Utløpte og Alle i statusmenyen. Hvert valg viser et oppdatert antall.
  • Filtrer på Timetype eller Utstedt av i nedtrekksmenyene.
  • Sorter ved å klikke på en kolonneoverskrift: Brukt, Utløper eller Utstedt av.

Slik leser du listen

Hver rad viser:

  • Kunde: hvem som har klippekortet.
  • Kode: den korte referansekoden til klippekortet, vist under navnet til kunden.
  • Kategori: Klippekort eller Gavekort.
  • Type: timetypen klippekortet er begrenset til, eller Alle typer hvis det gjelder alle timetyper.
  • Brukt: en fremdriftslinje som viser hvor mange klipp som er brukt av det totale antallet.
  • Utløper: utløpsdatoen og hvor mange dager det er igjen.
  • Utstedt av: hvilken administrator eller instruktør som solgte det.

Et klippekort som snart utløper (innen 7 dager) eller er helt brukt, blir merket tydelig i raden.

Selge et klippekort

  1. Klikk på Utsted klippekort øverst på siden.
  2. Velg kunden klippekortet er til, i feltet Mottaker. Deling er tillatt hvis innstillingene i stallen din åpner for det: bruk Legg til for å ta med medinnehavere, opp til stallens grense for antall innehavere.
  3. Velg en mal fra listen over klippekortmaler stallen har satt opp, eller velg Egendefinert klippekort for å sette timetype, antall ridetimer og pris selv.
    • Når du har valgt en mal, fylles prisen ut automatisk. Klikk på Legg til rabatt for å justere den med en prosentsats eller til et sluttbeløp.
    • Velger du et egendefinert klippekort, setter du timetype (eller Alle timetyper), antall ridetimer og pris direkte. Du kan også overstyre standard utløpsdato.
  4. Registrer hvordan salget ble betalt under Betalingsmåte, og, hvis du er administrator, hvem som solgte det (standard er deg).
  5. Sjekk forhåndsvisningen til høyre, som oppdateres fortløpende, og klikk på Utsted klippekort.

Har stallen ikke satt opp noen maler ennå, sier siden fra om det og lenker til Innstillinger, der en administrator kan legge til en. Se Oppsett av klippekort og gavekort for hvordan maler, rabatter og delingsregler settes opp.

Detaljpanelet for klippekortet

Klikk på en rad for å åpne detaljene til høyre.

  • Sammendrag: klipp igjen, brukte klipp, utløpsdato og verdien til klippekortet.
  • Bruk: en tidslinje over hver ridetime klippekortet har betalt for, også ridetimer betalt av en medinnehaver eller lånt fra et annet klippekort.
  • Betalinger: synlig for administratorer og instruktører.

Herfra kan du:

  • Rediger klippekortet: antall klipp, pris eller salgsopplysninger (antall klipp kan ikke settes lavere enn det som allerede er brukt).
  • Ta deg av Innehavere: legg til en medinnehaver hvis deling er tillatt og grensen for antall innehavere ikke er nådd ennå, eller fjern en. En innehaver som allerede har brukt et klipp på klippekortet, kan ikke fjernes, og den eneste innehaveren som er igjen, kan heller ikke fjernes. Annuller klippekortet i stedet. Fjerner du hovedinnehaveren, går rollen videre til den neste.
  • Tilbakebetal klippekortet, med en valgfri begrunnelse.
  • Annuller klippekort (bare mens det fortsatt er aktivt), med en valgfri begrunnelse.
  • Utsted neste: gå rett til å utstede et nytt klippekort til samme kunde.

Bruke et klippekort

Et klippekort brukes ikke fra denne siden. Det trekkes automatisk når du gjør opp for en rytter på en ridetime, og av klippekortene som kan brukes, foreslås det som utløper først. Se Gjøre opp en ridetime for hvordan en ridetime blir betalt.

Greit å vite

  • Deling av et klippekort og hvor mange innehavere det kan ha, styres av innstillingene i stallen din. Se Oppsett av klippekort og gavekort.
  • Instruktører kan utstede et Egendefinert klippekort, eller endre antall klipp eller pris på et utstedt klippekort, bare hvis en administrator har slått på La instruktører utstede egendefinerte klippekort i Innstillinger → Klippekort. Innstillingen er av som standard, og til den slås på, får ikke instruktører valget Egendefinert klippekort. Se Oppsett av klippekort og gavekort.
  • Rapporten Bruk av klippekort (nås fra Innstillinger, bare for administratorer) lar deg filtrere på status, type og datoperiode og eksportere listen som CSV-fil. Den er nyttig når du vil finne klippekort i hele stallen som brukes lite eller snart utløper.
  • Når innehaverne av et klippekort endres, påvirker det aldri ridetimer som allerede er gjort opp. Det endrer bare hvem som kan bruke klippene som er igjen.

Se også