Hogyan mozog a pénz
A lovaglóóra árától az oktató díjazásáig: hogyan fizetett a lovas, mikor számít bele a számaidba, és miért nem hoz új pénzt egy bérletes lovaglóóra.
Kinek szólAdminisztrátorokLovasoktatók
Ezen az oldalon
Minden lovaglóórának van ára. A lovas vagy ma fizeti ki, vagy valamivel, amiért korábban fizetett. A bérlet és az ajándékutalvány az eladás napján számít befolyt pénznek; minden más fizetés egy lovaglóóráért, és a lovarda részesedése is, a lovaglóóra napján. Az oktató egy lovas helyéért akkor kap díjazást, ha az a hely teljesen ki van fizetve.
Az ártól az oktató díjazásáig
- Az ár. Minden óratípus ára az Árlista oldalon van. Az órán az adminisztrátor (vagy bárki, aki módosíthatja az árakat) egyetlen lovasnál is átírhatja az Ár szerkesztése gombbal, akár 0 Ft-ra is.
- Hogyan fizetett a lovas. A Készpénz, a Kártya és az Átutalás ma átadott pénz. A bérletért, az ajándékutalványért és az egyenlegért korábban fizetett a lovas, ezért az órán már nem jön be új pénz.
- A számaidban. A bérlet és az utalvány teljes összege az eladás napján számít bele. Minden más fizetés egy lovaglóóráért, az egyenlegből fizetett is, a lovaglóóra napján. A Lovarda részesedése azt mutatja, mennyit hozott egy-egy lovaglóóra a lovardának az oktató díjazása után, és ez is a lovaglóóra napján számít.
- Az oktató díjazása. Egy hely akkor számít bele az oktató díjazásába, ha teljesen ki van fizetve. Amíg a lovaglóóra valamelyik lovasa még tartozik, az óra az Elszámolásra vár fülön marad, és nem lehet elszámolni. A díjakat, köztük a bérlettel érkező lovasok külön díját, a Díjazás oldalon állítod be.
Három dolog, amit gyakran összekevernek
Beszedett pénz és megkeresett pénz. Egy 4 alkalmas bérlet, amelyet 24 000 Ft-ért adsz el, az eladás napján teljes összegével bekerül az Eladott bérlet/utalvány oszlopba (és a Pénzügyek oldal Bérletek és ajándékutalványok sorába is). A Lovarda részesedése oszlopban minden lovaglóóra a megtartásakor 6000 Ft-tal számít, levonva az oktató díjazását. Amíg a bérlet összes alkalmát le nem lovagolják, a kettő eltér. Mindkettő helyes.
Kifizetve, de nem ma. A bérlettel lovagló lovas teljesen ki van fizetve. Ha egy forgalmas héten sok a bérletes lovas, sok lovaglóóra mellett is kevés lehet a készpénz: a pénzt előre megkaptad.
Kifizetés és elszámolás. A Kifizetés az, amit az oktató megkeresett. Az Elszámolás (az Elszámolásra vár fül alján lévő sávban Nekem járó készpénz néven látod) az oktató által beszedett készpénz, levonva belőle a kifizetését: ennyit ad át a lovardának. Ha a lovasai többsége kártyával vagy bérlettel fizetett, az összeg mínuszba fordul. Ilyenkor a lovarda tartozik az oktatónak a különbözettel.
Hol látod ezt az alkalmazásban
- Egy lovas fizetése egy lovaglóóráért: az óra Kiosztás és elszámolás fülén. Lásd: Lovaglóóra elszámolása.
- Az egyes oktatóknak járó összeg és a lovarda részesedése: a Kereset oldalon. Az oktatók csak a saját számaikat látják, a lovarda részesedése nélkül. Lásd: Kereset.
- Az összes eladott bérlet, és hogy hány alkalom van még hátra rajtuk: a Bérletek oldalon. Lásd: Bérletek.
- A hónap bevétele, költségei és eredménye: a Pénzügyek oldalon, adminisztrátoroknak, ha be van kapcsolva. Lásd: Pénzügyek.