Ugrás a fő tartalomra
Bejelentkezés

Kereset

Mennyi jár az egyes oktatóknak, mi van már elszámolva, és hogyan zárhatsz le egy időszakot.

Kinek szólAdminisztrátorokLovasoktatók

Ezen az oldalon

A Kereset oldalon számol el a lovarda az oktatókkal: itt látod, ki mennyit keresett, mennyi jár még neki, és egy napló őrzi mindazt, amit már kifizettek. Az adminisztrátorok és az oktatók nyithatják meg; az oktató mindig csak a saját számait látja, az adminisztrátor mindenkiét.

Hogyan lesz egy lovaglóórából az oktató keresete

A lovas helye csak akkor számít bele az oktató keresetébe, ha teljesen ki van fizetve: készpénzzel, kártyával, vagy teljes egészében bérlettel, ajándékutalvánnyal vagy egyenleggel fedezve. A részben fizetett vagy kifizetetlen hely még nem íródik az oktató javára: elszámolatlan marad, amíg ki nem fizetik teljesen. Attól függően, hogyan kapja az oktató a díjazását, vagy minden teljesen kifizetett hely külön számít, vagy az óra csak akkor íródik jóvá, ha minden helye ki van fizetve: lovaglóóránkénti díjnál és lovaglóóránkénti garantált minimumnál előbb az egész órát el kell számolni. A bérlet vagy ajándékutalvány eladása is részesedést hoz az eladó oktatónak, ezt a Nose az óráival együtt tartja nyilván. Azt, hogy egy hely hogyan lesz kifizetett, a Lovaglóóra elszámolása oldal írja le, az egyes oktatók díjának beállítását pedig a Díjazás oldal.

A három fül

  • Elszámolásra vár: minden, amit az oktató megkeresett, de még nincs kifizetve. Itt számolsz el.
  • Összesítések: ugyanezek a számok időszakok szerint csoportosítva (nap, hét, hónap vagy egyedi időszak), madártávlatból.
  • Elszámolva: minden már megerősített elszámolás lezárt naplója, és csak itt lehet visszavonni egy elszámolást.

Elszámolás az oktatóval

Kifizetést csak adminisztrátor számolhat el: az oktató saját nézete csak olvasható, látja a számokat, de nem erősítheti meg őket. (Ha az adminisztrátor maga is tanít, ő a teljes, az egész lovardára kiterjedő nézetet látja.)

  1. Az Elszámolásra vár fülön válassz oktatót a bal oldali listából. Megjelennek az időszakra eső lovaglóórái, bérlet- és ajándékutalvány-eladásai, napok szerint csoportosítva.
  2. Alapból minden tétel ki van jelölve. Vedd ki a pipát mindenből, amit még nem akarsz elszámolni: legyen az egy egész nap, vagy egyetlen lovaglóóra, bérleteladás vagy utalványeladás.
  3. Az alul mindig látható sáv összesíti a kijelölést: Kifizetés (amennyi az oktatónak jár), Nekem járó készpénz (a nettó készpénz, amelyet az oktató visszaad, miután megtartotta belőle a kifizetését) és Lovarda részesedése (amit a lovarda keresett).
  4. Kattints a [név] elszámolása gombra, nézd át a megerősítő ablakot (lovaglóórák, kifizetés és a lovarda részesedése), és erősítsd meg. Ezzel rögzíted az értékeket; innen már nem lehet visszacsinálni, csak visszavonni (lásd lent).

A tábla minden sorában ott vannak az adott sor saját számai is: felhasznált bérletek, utalványok és egyenleg, bérlet- és utalványeladás, készpénzmentes bevétel, készpénz, kifizetés, a sorra jutó lovardai részesedés és az elszámolás összege. Az órán látható Egyedi ár vagy Saját ló címke jelzi, hogy nem a szokásos díj érvényesült.

Az oszlopok olvasása

  • Felhasznált bérlet/utalvány/egyenleg: hány lovas fizetett olyasmiből, amit korábban vett: bérletből, ajándékutalványból vagy az egyenlegéből. Vidd fölé az egeret, és megjelenik a bontás, valamint a sor Nyújtott érték adata, vagyis az itt ténylegesen megtartott lovaglóórák értéke.
  • Eladott bérlet/utalvány: azoknak a bérleteknek és utalványoknak az ára, amelyeket az oktató az időszakban eladott.
  • Készpénzmentes: kártyával teljesített fizetések.
  • Készpénz: készpénzben teljesített fizetések, amelyeket az oktató az elszámolásig magánál tart.
  • Kifizetés: amennyi az oktatónak jár ezért a sorért.
  • Lovarda részesedése: a nyújtott érték mínusz a kifizetés, vagyis amit a lovarda a sorban szereplő lovaglóórákon keresett.
  • Elszámolás: a beszedett készpénz mínusz a kifizetés, vagyis ami ténylegesen gazdát cserél (lásd lent).

Az oktató saját nézetében egyszerűbb oszlopok vannak, a lovarda gazdasági adatai nélkül: csak a lovaglóórák, a lovasok, az időtartam, a Felhasznált bérlet/utalvány/egyenleg, a Kifizetés és az Elszámolás, mert egy másik oktató díja nem rá tartozik.

Miért nem veszteség többé a bérlettel fizetett lovaglóóra

Amikor egy ügyfél 4 alkalmas bérletet vesz 24 000 Ft-ért, a lovarda aznap kap 24 000 Ft-ot, de még nem kereste meg: négy lovaglóórával tartozik. A Lovarda részesedése ezt az értéket akkor könyveli, amikor az egyes lovaglóórákat megtartják, nem a bérlet eladásának napján. Így maga az eladás 0 Ft részesedést mutat, a négy lovaglóóra mindegyike pedig a maga 6000 Ft-ját, levonva belőle az oktató kifizetését.

Ez akkor számít a legtöbbet, ha az irodában adják el a bérletet, és más oktató tartja le belőle az órákat: a részesedés ahhoz az oktatóhoz kerül, aki tanított, és ettől tud az oktatók listája válaszolni arra a kérdésre, hogy „ki keres nekünk a legtöbbet?”.

Egy következmény, amit érdemes tudni: az Eladott bérlet/utalvány oszlop és a Pénzügyek alatti Bérletek és ajándékutalványok sor a bérletet továbbra is az eladás napján számolja. Ha egy időszakban van olyan bérlet, amelyből még senki nem használt fel alkalmat, a két szám eltér, és ez szándékos. Az egyik a beszedett pénz, a másik a megkeresett haszon.

Az elszámolás, és amikor a lovarda tartozik neked

Az elszámoláskor az oktató nem adja vissza a beszedett készpénz minden forintját: először megtartja belőle a saját kifizetését. Az Elszámolás a maradék: a beszedett készpénz mínusz a kifizetés. Ha az oktató kifizetése nagyobb, mint amennyi készpénzt beszedett (például az óráinak többségét kártyával vagy bérlettel fizették), ez a szám negatív lesz: ilyenkor a lovarda tartozik az oktatónak a különbözettel, nem fordítva.

Az Elszámolva fül, és egy elszámolás visszavonása

Minden megerősített elszámolás megjelenik az Elszámolva naplóban: az időszak, amelyet lefed, mikor számolták el, ki számolta el, és a rögzített kifizetési és készpénzadatok. Az az elszámolás, amely fix bért is kifizetett, a név alatt egy Bér sort mutat.

Ha tévedésből erősítettél meg egy elszámolást, egy adminisztrátor rákattinthat a mellette lévő Visszavonás gombra, megadhatja az indokát (nem kötelező), és megerősítheti. A visszavonás a lovaglóórákat, az eladásokat és az egyenlegbefizetéseket visszaküldi az Elszámolásra vár fülre, hogy kijavíthatók és újra elszámolhatók legyenek; az eredeti bejegyzés a naplóban marad, Visszavonva jelöléssel, a nyomon követhetőség miatt. Visszavonni csak adminisztrátor tud, és a visszavonást nem lehet visszacsinálni. Ha egy későbbi elszámolás időszaka olyan napokat is lefed, amelyeknek a bérét ez az elszámolás fizette ki, a Nose nem engedi visszavonni ezt az elszámolást, és az üzenet megnevezi a későbbit: azt vond vissza előbb, hogy ezeknek a napoknak a bére újra elszámolható legyen.

Műszaknapok

Ha be van kapcsolva a beosztás, az istállói dolgozókat is itt számolod el. A beosztás csapatának tagjai munkanaponként egy-egy Műszak sorral jelennek meg a listában, amely a műszakokat és a ledolgozott időt mutatja, a tábla pedig kap egy Beosztás oszlopot az összeggel (a CSV-exportban a műszakok és a ledolgozott idő is szerepel). Az Elszámolva naplóban az az elszámolás, amely műszaknapokat fizetett ki, a név alatt egy Beosztás sort mutat. Ezeket a napokat is ugyanúgy pipáld ki és számold el, mint bármelyik másik tételt.

  • Egy napot csak akkor kínál fel elszámolásra, ha már véget ért, a mai napot soha.
  • Ha egy nap ideje még ellenőrzésre vár, a napnál az Ellenőrizd a Beosztásban jelzés látszik, és addig nem pipálható ki, amíg a bejegyzést a beosztásban meg nem erősítik, ki nem javítják vagy el nem utasítják.
  • Ha visszavonsz egy elszámolást (Visszavonás) vagy egyetlen napját (Nap visszavonása), a műszaknapjai is visszakerülnek az Elszámolásra vár fülre. Ha a beosztás ki van kapcsolva, ehelyett kikerülnek a Kereset oldalról, amíg vissza nem kapcsolod, és ezt a megerősítés is jelzi. Ha egy későbbi elszámolás javítja az egyik műszaknapját (lásd az alábbi két pontot), a Nose a teljes visszavonást elutasítja, és az üzenet megnevezi azt a későbbi elszámolást: azt vond vissza előbb.
  • Az órabéres dolgozó már elszámolt műszaknapján a lovaglóórát az aznap már kifizetett percekkel csökkentve fizeti ki a Nose: a tábla a levonást mínusz sorként mutatja, amely így végződik: már kifizetve a beosztásban, a CSV-exportban pedig van egy Beosztás · már kifizetve oszlop.
  • Ha ilyen napon egy még el nem számolt lovaglóórát lemondanak, törölnek, áthelyeznek vagy másik oktatóra bíznak, az ideje felszabadul: a tábla ezt pipálható beosztási tételként kínálja, például 1:00 óra felszabadult egy lovaglóóráról. A már elszámolt lovaglóóra megtartja azokat az időpontokat és azt az oktatót, amelyekkel elszámolták, ezért nem szabadít fel semmit.
  • A beosztás kikapcsolása kiveszi az el nem számolt napjait az Elszámolásra vár fülről, amíg vissza nem kapcsolod, ezért előbb rákérdez, ha van ilyen nap. A már elszámolt napok az Elszámolva és az Összesítések fülön megmaradnak.

Jó tudni

  • Ha az időszak közben megváltozik a díj, megjegyzés jelzi: a változás előtti órák a korábbi, a változás utániak az új díjat használják.
  • Az aktuális nézetet (az elszámolási táblát, egy összesítést vagy a lovak szerinti bontást) CSV-fájlként exportálhatod.
  • Ha egy lovaglóóra-, bérleteladás- vagy utalványeladás-sorra kattintasz, a tábla mellett megnyílnak a részletei, így az oldal elhagyása nélkül megnézheted, mi történt.
  • A Lovak külön nézet, az oldal tetején az Oktatók mellett választhatod ki: ugyanaz az időszak lovak szerint újracsoportosítva (lovaglóórák, időtartam, bevétel, és az is, hogy az egyes lovak terhelése hogyan áll a heti céljukhoz képest). Csak összesítést mutat, mert egy lónál nincs mit elszámolni.

Kapcsolódó oldalak