Ugrás a fő tartalomra
Bejelentkezés

Számold el a bértartást

A havi bértartási díj, a kiegészítők, az átmeneti távollét, amíg a ló nincs a lovardában, és a tulajdonosok befizetéseinek rögzítése.

Kinek szólAdminisztrátorok

Ezen az oldalon

A bértartás elszámolása nagyrészt magától megy: amint egy lónak aktív szerződése van, minden hónapban keletkezik a bértartási díja, a kisujjadat sem kell mozdítanod érte. Neked annyi a dolgod, hogy rendben tartsd a kiegészítőket és az átmeneti távolléteket, és rögzítsd, ha egy tulajdonos fizet. Ennek nagy része a Bértartás oldalon történik, amelyet csak adminisztrátorok látnak.

Az első elszámolás előtt

Az első elszámolás előtt egyszer nézd meg a Számlázási nap és a Mikor keletkezzen a díj beállítást a Beállítások → Bértartás oldalon. Mindkettőt a Csomagok, szerződések és díjak oldal magyarázza el, a szerződés rögzítését pedig a Vegyél fel bértartott lovat oldal mutatja be.

Számold el a hónapot

  1. A havi kiegészítők, például egy kiegészítő takarmány vagy a takarás, csak akkor kerülnek a díjba, ha rajta vannak a szerződésen. A Beállítások → Szolgáltatások és árak oldalon (így adod meg a szolgáltatások árát) kattints a szolgáltatás alatt a Hozzáadás a szerződésekhez gombra, válaszd ki a szerződéseket és a kezdő dátumot, majd kattints a Hozzáadás gombra.
  2. Az egyszeri kiegészítőket akkor rögzítsd, amikor megtörténnek. A Bértartás oldalon kattints a Szolgáltatás rögzítése gombra, válaszd ki a lovat és a szolgáltatást, nézd meg a dátumot (vagy a napok számát), majd kattints a Kész gombra. Az üzenetből megtudod, keletkezett-e díj, és mikor esedékes.
  3. Versenyre vagy rehabilitációra megy a ló, de a boksza megmarad? Nyisd meg a szerződését, lépj az Átmeneti távollétek fülre, és kattints az Átmeneti távollét hozzáadása gombra. Töltsd ki a Kezdete mezőt, és ha tudod, a Vége (nem kötelező) mezőt is. Utána írd be az erre az időre szóló alacsonyabb havi díjat vagy a kedvezményt, és kattints a Mentés gombra.
  4. Ha valaki elmaradt a fizetéssel, a Bértartás oldalon piros sáv jelenik meg a lejárt tartozások összegével, és egy Lejárt címke. Bármelyikre kattintasz, csak az érintett szerződéseket látod. Mindegyiknél ott áll, hány napja lejárt, és mekkora a lejárt összeg.
  5. Amikor egy tulajdonos fizet, nyisd meg a szerződését, lépj a Díjak fülre, és kattints a Befizetés rögzítése gombra. Az összeg mezőben már az szerepel, amennyi ennél a lónál még nyitott. Ha más összeget fizetett, írd át.
  6. Válaszd ki, hogyan fizetett (Készpénz, Kártya vagy Átutalás), ha szeretnéd, írj hozzá megjegyzést, és kattints a Befizetés rögzítése gombra.

Részfizetés is lehet: a maradék nyitott marad a következő befizetésig.

Ha valami nem stimmel

  • Az új lóra nem keletkezik díj. A szerződése még piszkozat. Nyisd meg, és kattints a Szerződés aktiválása gombra.
  • Egy havi kiegészítő mellett ez áll: „Még nem számlázódik”. Szerepel a szolgáltatások között, de egyetlen szerződésen sincs rajta. Használd a Hozzáadás a szerződésekhez gombot (1. lépés).
  • Rossz egy díj. Kattints a díj összegére, majd válaszd az Összeg módosítása, az Elengedés vagy a Díj érvénytelenítése lehetőséget. Mindegyiknél ott áll, mit csinál, az elengedéshez és az érvénytelenítéshez pedig indokot is kér.
  • A tulajdonos nem látja a díjat. Az összegeket csak a szerződés fizető fele látja. Nyisd meg a szerződést, és nézd meg a Fizető fél mezőt. Ha módosítanád, kattints a Szerkesztés gombra.

Ami magától megtörténik

  • Minden hónapban magától megjelenik a bértartási díj, a szerződésen lévő havi kiegészítőkkel együtt.
  • A fizető fél értesítést kap, ha új díj keletkezik, emlékeztetőt röviddel az esedékesség előtt, és visszaigazolást, amikor rögzíted a befizetését. A többi adminisztrátor is értesül a befizetésről.
  • Ha valaki többet fizet, mint amennyivel tartozik, a különbözet az egyenlegén marad, és a következő tartozását csökkenti.
  • A tulajdonos szolgáltatáskérése azonnal megjelenik a Kérések között és a Gondozás táblán. Amint valaki kipipálja a Gondozás táblán, díj keletkezik belőle, hacsak nincs már benne a ló csomagjában.
  • A fizető fél minden díjat és befizetést a Lovaim menüpont alatt lát az alkalmazásában.

Kapcsolódó oldalak