Pénzügyek

A Pénzügyek két kérdésre ad választ: nyereséges volt-e a lovarda ebben a hónapban, és megbízhatsz-e ebben a számban? Itt van minden, amire a lovarda költ: a bérleti díj, a széna, a bérek, a patkolókovács számlája és minden más, mellette pedig az is, amit a lovarda keresett. A hónap valódi eredménye így egyetlen oldalon látszik, nem egy külön vezetett táblázatban. Csak adminisztrátor nyithatja meg.

Kép megnyitása teljes méretben

Kép bezárása

Kapcsold be a Pénzügyeket

A Pénzügyek modul, ezért addig rejtve marad, amíg a lovardád be nem kapcsolja:

1. Lépj a Beállítások → Pénzügyek oldalra (a Modulok és előfizetés csoportban).
2. Kapcsold be a Pénzügyek bekapcsolása kapcsolót. A Nose azonnal elmenti.
3. Megjelenik a menüben a Pénzügyek menüpont. Telefonon a Továbbiak alatt találod.

A kapcsolót csak adminisztrátor tud átállítani. Ha kikapcsolod, a szakasz újra eltűnik, de semmi nem törlődik abból, amit rögzítettél.

Mi számít költségnek

Költség minden, amit a lovarda kifizet: takarmány és alom, állatorvos vagy patkolókovács, bérleti díj és rezsi, a munkatársak bére, biztosítás, szerszámok és javítások. Mindegyiknek van kategóriája, összege és dátuma, és ha megvan, a névjegyeid közül egy beszállító, valamint egy számla- vagy bizonylatszám is, hogy megtaláld a tételt, ha felhív a könyvelőd.

Minden költség két hely egyikére kerül:

• A lovarda: ezt senkinek nem terheled tovább, és egyetlen ló számaiban sem jelenik meg. A bérleti díj, a nagy tételben vásárolt takarmány és a rezsi lovardai költség, akkor is, ha a lovak miatt van rájuk szükség.
• Egy ló vagy több ló: állatorvosi vizsgálat, patkolás vagy bármi más, ami egyértelműen egy adott lóhoz kötődik. Ha egy költség egyszerre több lovat érint, például a patkolókovács egy alkalommal hat lovat patkol meg, akkor szétoszlik köztük. A Költségek fülön egyetlen, kinyitható sorként látod, és minden ló saját oldalán ott van a rá eső rész.

Az oktatói kifizetés az egyetlen költség, amit sosem te írsz be: a Nose a Kereset oldalon lévő elszámolásokból számolja ki, és magától felveszi ide. Egy lakat jelzi, hogy nem kell hozzá „rögzítés” gombot keresned.

Ha be van kapcsolva a beosztás, ez a sor az istállói dolgozók beosztás szerinti kifizetését is tartalmazza, és Oktatói és beosztás szerinti kifizetések a neve. A Kereset oldalon már elszámolt nap annyival számít, amennyit kifizettek érte, a még el nem számolt nap pedig a mai díjjal. Ha ki van kapcsolva a beosztás, a sor csak a Kereset oldalon már elszámolt napokat tartalmazza, a kifizetett összegekkel, és megtartja a nevét, amíg a lovardádnak vannak ilyen napjai.

Állandó költségek és a teljességmérő

Néhány költség minden hónapban visszatér: a bérleti díj, az internet, egy beszállító havi alapdíja. Ha egy költségnél kipipálod a Minden hónapban ismétlődik lehetőséget, a Nose a következő időszakban is számít rá. Magától nem tölt ki semmit: a bérleti díj akár egy évig is maradhat ugyanannyi, de az áram és a széna ára ritkán, ezért a valódi összeget minden hónapban te erősíted meg.

Az Áttekintés fül egy egyszerű mérővel számolja, hol tartasz: M állandó költségből N van könyvelve. Ha egy várt költség még nincs bent, egy címkéről egyetlen koppintással felveheted. Az előző időszak kategóriájával, beszállítójával és összegével előre kitöltve jelenik meg, neked csak azt kell megerősítened, hogy még stimmel. Ha egy költség valójában nem ismétlődik (például egy éves számlát tévedésből jelöltél ismétlődőnek), a címkén a Nem ismétlődik gombbal jelzed a Nose-nak, hogy ne számítson rá többé, így nem marad ott örökre könyveletlenül.

Amikor a Nose nem mutat eredményt

Ha az időszakból még hiányoznak valódi állandó költségek, a Nose nem mutat szó nélkül egy túl magas számot, hanem megmondja: „Egyelőre nem mutatunk eredményt”. Mellé írja, mennyi jön ki eddig a könyvelésből, és nagyjából mennyi hiányzik még. Hamis eredmény helyett őszinte becslést kapsz: nem egyetlen, magabiztos számot, hanem egy sávot. Ezt a Nose a már könyvelt tételekből számolja ki, a hiányzókat pedig az előző időszak összegeivel veszi figyelembe. Pótold a hiányzó költségeket, és a becslésből valódi szám lesz.

Ez szándékos: egy magabiztosnak látszó, de téves szám rosszabb, mint egy őszinte „még nem”. Amint az időszak minden állandó költsége bent van, a mérő teljeset mutat, az eredmény pedig már maga a szám, becslés nélkül.

Kép megnyitása teljes méretben

Kép bezárása

A lótulajdonosra terhelt költség

Előfordul, hogy egy lovon végzett munka díját, például egy állatorvosi vizsgálatét, közvetlenül a lótulajdonosra terheled. Ezt nem a Pénzügyekben írod be, hanem a Gondozás táblán rögzíted. A költség mégis megjelenik itt, a Lovak fülön, az adott ló saját paneljén, az A ló tulajdonosa állja csoportban, de nem változtat sem a ló, sem a lovarda eredményén: a pénz csak átfolyik a lovardán, és a lótulajdonos elszámolásába kerül, így sosem volt igazán a lovarda költsége vagy bevétele. A Pénzügyek a továbbterhelt összeget mindig külön soron mutatja, nem hagyja ki szó nélkül.

Ilyen költséget a Pénzügyekben nem rögzíthetsz közvetlenül: a hozzá tartozó díj egyedül a Gondozás táblán jön létre, ezért ott kell felvenned.

Jó tudni

• A Pénzügyeket csak adminisztrátor látja; az oktatók, a segítők, a lovasok és a lótulajdonosok sosem.
• A gondozásból magától keletkező költségek, például a lovarda által vállalt állatorvosi vizsgálat vagy egy egészségügyi kör díja, lakattal jelennek meg a Költségek listában: itt nem szerkeszthetők és nem törölhetők, csak onnan, ahonnan jöttek.
• Nincs hónapzárás. Az oldal mindig a legfrissebb, legteljesebb képet mutatja arról az időszakról, amelyet éppen nézel, és ha később rögzítesz egy költséget, egyszerűen frissül.
• A Pénzügyek nem lát bele a bankszámládba, ezért nem tudja megmondani, mennyi pénz áll valójában a rendelkezésedre, csak azt, ami bevételként és költségként rögzítve van. A költségnél szereplő „Fizetés” csak jegyzet a saját nyilvántartásodhoz, nem valódi pénzmozgás, amelyet a Nose követne.
• Itt nincs áfa, számlázás vagy adóbevallás: a bizonylatszám és a megjegyzés csak neked segít eligazodni, nem számlához és nem adóhatósági adatszolgáltatáshoz valók.
• A kategóriák listája kötött, nem bővítheted: válaszd a legközelebbit, a részleteket pedig írd a Leírás mezőbe.

Kapcsolódó oldalak

• Kereset: mennyi jár az egyes oktatóknak, vagyis a lovarda pénzének másik oldala.
• Egészségügyi emlékeztetők: féreghajtás, oltás és patkolás: itt rögzíted a bértartott ló állatorvosi vizsgálatát, és innen terheled a tulajdonosára.