Ajándékutalványok
Ajándékkártya, adott számú alkalomra szóló utalvány vagy bérletre beváltható utalvány: állítsd ki, töltsd le a nyomtatható kártyát, és kövesd a beváltásig.
Kinek szólAdminisztrátorokLovasoktatók
Ezen az oldalon
Az ajándékutalvány olyasmi, amit most adsz el, és valaki később vált be: ajándékkártya, több alkalomra szóló csomag, vagy olyan utalvány, amely teljes bérletté alakul. Ajándékutalványt adminisztrátor és oktató állíthat ki és kezelhet; a lovasok elől ez rejtve marad, ők a saját utalványaikat a pénztárcájukban találják.
Az ajándékutalványoknak nincs külön listaoldaluk: a bérletekkel együtt egyetlen közös listában vannak. Nyisd meg a Bérletek oldalt, és válts át az Utalványok fülre (vagy az Összes fülre, ha mindkettőt látni akarod).
Mit mutat egy ajándékutalvány sora
Egy ajándékutalvány sorában ezt látod:
- Ügyfél: a címzett neve, vagy az utalvány megjelenő neve, ha még nem kapcsolták fiókhoz.
- Kód: az utalvány rövid azonosítókódja.
- Típus: Utalvány, mindig így jelenik meg, mellette egy Fajta címkével:
- Összeg: pénzösszeg, amelyből részenként is lehet költeni.
- Alkalmak: adott számú alkalom egyetlen óratípusból.
- Bérlet: beváltáskor teljes bérletté alakul.
- Sáv, amely azt mutatja, mennyit használtak fel belőle: az Összeg fajtájú utalványnál az elköltött pénzt, az Alkalmak fajtájúnál a felhasznált alkalmakat.
- Lejárat és Kiállította, ugyanúgy, mint egy bérlet sorában.
Ajándékutalvány eladása
- A Bérletek oldalon kattints a Bérlet kiállítása gombra, aztán válaszd az Ajándékutalvány lehetőséget, vagy menj egyenesen az ajándékutalvány kiállítási űrlapjára.
- A Típus részben válaszd ki az utalvány fajtáját: Értékutalvány (ajándékkártya adott névértékkel), Lovaglóóra-utalvány (adott számú alkalom egyetlen óratípusból) vagy Bérletutalvány (egy bérlettípushoz kötött, beváltáskor bérletté alakul).
- Add meg a Megjelenő név mezőben, mi legyen a neve: ez látszik a listában, és a Bérletutalvány nyomtatható kártyáján.
- Töltsd ki a fajtától függő mezőket:
- Összeg: a névérték.
- Alkalmak: az alkalmak száma és az óratípus.
- Bérlet: a Bérletsablon mezőben válaszd ki, melyik bérlettípussá alakuljon az utalvány.
- Add meg a Címzett mezőben, kinek szól: válassz egy meglévő ügyfelet, vagy írd be annak a nevét, aki még nem regisztrált (az utalvány az első beváltáskor magától kapcsolódik az ő fiókjához).
- Nézd meg az alapárat, és ha a lovardád engedélyezi az egyedi utalványkedvezményeket, adj hozzá kedvezményt.
- Az Eladás dátuma mezőben add meg az eladás napját (legfeljebb 90 nappal visszamenőleg), azt, hogyan fizettek, és adminisztrátorként azt is, ki adta el.
- Add meg az Érvényes eddig dátumot, aztán kattints az Ajándékutalvány kiállítása gombra.
Az ajándékutalvány részletpanelje
Kattints egy ajándékutalvány sorára, és megnyílik a részletpanelje; a közvetlen linkje is ugyanezt a panelt nyitja meg. Három füle van:
- Áttekintés: az utalvány adatai, a címzett, hogy ki állította ki, és hogyan fizettek érte.
- Felhasználás: minden eddigi beváltás.
- Letöltés: nyomtatható ajándékutalvány, amelyet átadhatsz vagy elküldhetsz a címzettnek; a PNG letöltése vagy a PDF letöltése gombbal mentheted el. A kártyán rajta van a lovardád neve, az utalvány értéke (az összeg, az alkalmak vagy a bérlet neve), hogy kinek szól, a kódja és a lejárati dátuma, azt viszont soha, mennyit fizettek érte. Ha nincs rögzítve a címzett neve, üresen hagy egy sort, hogy kézzel beírhasd. A fül csak addig látszik, amíg az utalvány aktív, és a címzett a saját pénztárcájában lévő utalványról ugyanezt a kártyát letöltheti.
A panel aljáról ezeket teheted:
- Szerkesztés: név, címzett, érvényesség, és ha a lovardád engedi, az összeg vagy az alkalmak száma.
- Átváltás bérletre: a bérletre szóló utalványt azonnal tényleges bérletté alakítja, és a bérlet érvényessége az átváltás pillanatától számít. A lovarda beállításaitól függően a címzett ezt maga is megteheti a pénztárcájából.
- Utalvány érvénytelenítése (csak adminisztrátoroknak, és csak amíg nem váltottak be belőle semmit).
Ajándékutalvány beváltása
Az ajándékutalványt nem ezen az oldalon, hanem a lovaglóóra elszámolásakor váltod be: amikor az órán elszámolod a lovast, a Nose felkínálja az ügyfél aktív utalványait, és ha az utalvány nem fedezi a teljes árat, a maradékot készpénzben szeded be. A teljes folyamatot lásd: Lovaglóóra elszámolása.
Jó tudni
- A Bérletutalvány alkalmainak száma, óratípusa és érvényessége a kiállítás pillanatában rögzül az utalványon, ezért ha később módosítod a mögötte álló bérlettípust, ez a már eladott utalványokat nem érinti.
- Az ajándékutalványt csak addig lehet érvényteleníteni, amíg semmit sem váltottak be belőle.
- Hogy az oktatók kiállíthatnak-e ajándékutalványt, és engedélyezettek-e az egyedi utalványkedvezmények, lovardánként állítható be. Lásd: Bérletek és ajándékutalványok beállítása.
Kapcsolódó oldalak
- Bérletek: az egyesített lista, amelyben az ajándékutalványok vannak.
- Lovaglóóra elszámolása: hogyan fizeti ki az ajándékutalvány a lovaglóórát.
- Bérletek és ajándékutalványok beállítása: az utalványszabályok és a kedvezmények beállítása.
- Kereset: hogyan jelenik meg egy ajándékutalvány eladása az oktató elszámolásában.
- A pénztárcád és a bérleteid: amit a lovas lát.