Ugrás a fő tartalomra
Bejelentkezés

Vezesd a beosztást

A hét egy pillantásra, egynapos módosítások, szabadnapkérések, a munkaidő ellenőrzése, és a napok elszámolása a Kereset képernyőn.

Kinek szólAdminisztrátorok

Ezen az oldalon

Nyisd meg a menüben a Beosztás menüpontot: itt látod, ki látja el az istállót ezen a héten, itt válaszolsz a szabadnapkérésekre, itt ellenőrzöd a munkatársaid által rögzített munkaidőt, és itt nézed meg, kinek mennyi jár. Az oldalnak három füle van: Terv, Elszámolás és Csapat. Csak az adminisztrátorok látják így; a munkatársaid csak olvasható változatot kapnak, az oktatók pedig a segítők munkaidejét is beírhatják és javíthatják (lásd: Stopper, javítások és szabadnapok).

A hét

A Terv fül egy hetet mutat, hétfőtől vasárnapig. A hetek között a nyilakkal vagy a naptárral lépkedhetsz.

  • Emberek szerinti sorok (ez az alapértelmezés): személyenként egy sor, minden nap reggelre, délre és estére bontva. Felül a Lefedettség sor megszámolja, hányan dolgoznak az egyes műszakokban; ha egy műszakban senki sincs, az csíkozva látszik, és ez áll rajta: senki. A sorok végén a Hét oszlop összeadja a személy eddigi munkaidejét.
  • Műszakok szerinti sorok: műszakonként egy sor, a beosztott emberek címkéivel, és naponta egy Összesen sor („2/3 műszak · 18:40 óra”).

Minden nap alatt látod, mennyi ideig volt ott a személy: a stopper és a lovaglóórák együtt, az átfedést csak egyszer számolva. Óradíjas munkatársnál a nincs idő felirat olyan múltbeli műszakot jelöl, amelyhez semmit sem rögzítettek.

Telefonon a Terv fül egyszerre egy napot mutat, alatta pedig a teljes hetet is átnézheted.

Egy nap módosítása

A következő hetek a szokásos hétből töltődnek ki (lásd: Állítsd be a beosztást). Ha egyetlen napot szeretnél módosítani, kattints a cellára: aki nem volt beosztva abba a műszakba, az csak erre a napra bekerül, aki be volt osztva, az lekerül róla (általában igen, ezen a napon nem). A Műszakok szerinti soroknál használd a műszak Személy hozzáadása gombját, vagy jelöld ki valaki címkéjét, és a kuka ikonnal vedd le a műszakról.

Ha vissza akarod vonni az egynapos módosítást, kattints újra a cellára: a nap visszaáll a szokásos hét szerintire. A munkatársaid értesítést kapnak, ha a beosztásuk megváltozik a következő hét napban.

A nap részletei

Kattints a személy napja alatti időre, és a nap részletei megnyílnak a jobb oldalon.

Látod a személy aznapi műszakjait, minden időbejegyzést azzal, hogy honnan származik (Start/Stop a telefonon, saját bejegyzés, a vezetés írta be vagy nem állították le — automatikusan lezárva), az órarendből a lovaglóóráit és az összesítést. Minden bejegyzésnél:

  • Javítás: módosíthatod az időket. Írd le az okot is; az indok és az előző változat megmarad az előzményekben (A bejegyzés előzményei).
  • Megerősítés: a bejegyzés rendben van. Az automatikusan lezárt bejegyzést meg kell erősíteni, ki kell javítani vagy el kell utasítani, mielőtt a napját ki lehetne fizetni.
  • Elutasítás: a bejegyzés megmarad az előzményekben, áthúzva, és semmibe sem számít bele.
  • Előző visszaállítása: visszavon egy elutasítást vagy egy javítást. A visszavont javítás megmarad az előzményekben (A bejegyzés előzményei), áthúzva és visszavonva jelöléssel, és semmibe sem számít bele.

A Bejegyzés hozzáadása kézzel gombbal pótolhatsz egy kihagyott napot, vagy rögzíthetsz időt olyasvalakinek, akinek nincs fiókja. Olyan napra nem lehet időt beírni, amely még nem jött el, és egy bejegyzésnek ugyanazon a napon véget kell érnie: aki éjfél után is dolgozik, annak két bejegyzést kell rögzíteni.

A lovaglóórákat sosem kell beírni: az órarendből jönnek, és akkor számítanak bele, ha a lovaglóóra már lezajlott.

Szabadnapkérések

A munkatársaid a telefonjukról kérnek szabadnapot. A függőben lévő kérés három helyen jelenik meg:

  • a Kérések között, a lovaglóórára és a szolgáltatásra szóló kérések mellett,
  • a Terv fülön, a fülek melletti Szabadnapkérések gomb mögött; a rajta lévő szám mutatja, hány vár,
  • értesítésként minden adminisztrátornak.

Minden kérésnél látod a dátumokat, azt, hogy egész napról vagy csak egyes műszakokról van szó, és azt, hogy Ki marad a beosztásban: ki van még beosztva (marad: …), vagy hogy senki sem marad. A személy indoklását, ha megadott egyet, csak az adminisztrátorok látják.

  • Jóváhagyás: a napok a beosztásban szabadnap jelölést kapnak. Az így üresen maradó műszakokat fent, a Ki marad a beosztásban alatt látod (senki sem marad). Ezekre utólag a Terv fülön oszd be valakit.
  • Elutasítás: a Nose megerősítést kér, a beosztás pedig nem változik.

A személy mindkét esetben értesítést kap.

Elszámolás: kinek mennyi jár

Az Elszámolás fül egy időszakot mutat személyenként (alapból az aktuális hónapot): a műszakokat, az időt, a lovaglóórákat, a helyszínen töltött teljes időt (az átfedést egyszer számolva), a díjat és az összeget.

  • Az Állapot oszlopban ez áll: kifizethető, elszámolva a Kereset képernyőn: 19 / 20 nap, vagy elszámolva a Kereset képernyőn a dátummal. Amíg egy személynek vannak rád váró bejegyzései, helyette ez látszik: Ellenőrzés (1), a táblázat fölötti megjegyzés pedig megszámolja őket.
  • A nyíllal nyisd ki egy személy sorát: itt látod a Napról napra számokat, az Ellenőrizendő bejegyzéseket (mindegyiknél ott van az Elutasítás, a Javítás, a Megerősítés és a Nap megnyitása) és a Javítások ebben az időszakban listát: minden javított bejegyzést, és azt, hogy ki és miért javította.
  • A CSV letöltése gomb exportálja a táblázatot.

Az összeg megegyezik a Kereset → Összesítések oldalon ugyanarra az időszakra látható számmal, és ugyanezt az összeget számolja a Pénzügyek oldal a díjazási sorában.

A napok elszámolása a Kereset képernyőn

A Beosztás magától senkit sem fizet ki. Az Ugrás a Kereset képernyőre gomb arra az egyetlen helyre visz, ahol a díjazást elszámolod:

  1. Az Elszámolásra vár fülön válaszd ki a személyt. A beosztásos napjai Műszak sorokként jelennek meg, naponta egy, a műszakokkal és a ledolgozott idővel, az esetleges lovaglóórák és eladások mellett.
  2. Pipáld ki a napokat, amelyeket kifizetsz, és számolj el a szokott módon.
  • Egy napot csak akkor lehet elszámolni, ha már véget ért: a mai nap sosem jelenik meg.
  • Ha egy nap idejét még ellenőrizni kell, ez látszik rajta: Ellenőrizd a Beosztásban; nem pipálható ki, amíg meg nem erősíted, ki nem javítod vagy el nem utasítod a bejegyzést.
  • Az elszámolt nap rögzített: sem te, sem a munkatárs nem módosíthatja az idejét vagy a műszakjait. Ha mégis módosítanál egyet, nyisd meg a napot a Beosztásban, és kattints a Nap visszavonása a Kereset képernyőn gombra, majd az Elszámolva fülön használd a Nap visszavonása gombot: a nap ekkor visszakerül, és szerkesztheted. Kivétel, ha egy későbbi elszámolás javította ezt az óradíjas napot: ilyenkor csak a későbbi elszámolás visszavonása után kerül vissza, és az elutasító üzenet meg is nevezi azt az elszámolást.

Jó tudni

  • A díjváltozás minden még el nem számolt napra vonatkozik; az elszámolt napoknál a már kifizetett összeg marad.
  • A Pénzügyek oldal a beosztás összegét a díjazási sorban veszi számításba; ennek a sornak a neve Oktatói és beosztás szerinti kifizetések.
  • Ha valaki elfelejti leállítani a stoppert, a Nose az aznapi utolsó műszakja végén vagy 21:00-kor leállítja, és megjelöli, hogy ellenőrizd.

Kapcsolódó oldalak