Mit jelent az elszámolás
Ha elszámolsz egy oktatóval, rögzül a díjazása az elszámolt lovaglóórákra és eladásokra: mit zár le ez, és mit módosíthatsz még.
Kinek szólAdminisztrátorokLovasoktatók
Ezen az oldalon
Ha elszámolsz egy oktatóval, a kipipált lovaglóórákra és eladásokra járó díjazása rögzül. Az elszámolás után ezek a számok nem változnak, bármi módosul is később. Ha valami hibás volt, az adminisztrátor visszavonja az elszámolást, és újra elszámol.
Mit rögzít az elszámolás
Amikor az adminisztrátor a Kereset oldalon a [név] elszámolása gombra kattint, a kipipált tételek kikerülnek az Elszámolásra vár fülről, és megjelennek az Elszámolva fül naplójában. A napló minden elszámolásról megőrzi:
- mely lovaglóórákra és bérlet- vagy ajándékutalvány-eladásokra terjedt ki
- az oktatónak járó Kifizetés
- a gazdát cserélt készpénz (Elszámolás)
- ki és mikor számolt el
Az oktató ugyanezeket a számokat látja a saját Elszámolva fülén, így mindketten ugyanazt az egyeztetett nyilvántartást látjátok.
Három dolog, amit gyakran összekevernek
Az órán „elszámolva” nem ugyanaz, mint „elszámolva” a Kereset oldalon
Az órán történő elszámolás a lovasról szól: amint rögzíted, hogyan fizetett, a helyéhez tartozó fizetési gomb zöldre vált, és a fizetési módot mutatja (ha fölé viszed az egeret: Elszámolva). A Kereset oldalon az elszámolás az oktatóról szól: a lovarda és az oktató elszámolt egymással az adott munkáért. Egy lovaglóórát csak akkor lehet elszámolni az oktatóval, ha minden megjelent lovas el van számolva az órán. Addig az Elszámolásra vár fülön marad.
A számok rögzülnek, a lovaglóórák nem
Az elszámolás a díjazást rögzíti, nem a lovaglóórát:
- Az oktató nem módosíthatja egy elszámolt lovaglóóra fizetését. Az alkalmazás arra kéri, hogy forduljon adminisztrátorhoz.
- Az adminisztrátor még kijavíthatja, de az elszámolás megtartja a régi számokat. Ha a változás érinti az oktató díjazását, vond vissza az elszámolást, és számolj el újra.
Az új díj nem vonatkozik az elszámolt lovaglóórákra
Ha a Díjazás oldalon egy oktatót másik díjazási csomagra vagy fix bérre állítasz át, az csak azt érinti, ami még az Elszámolásra vár fülön van, akkor is, ha visszamenőleges dátummal teszed. A már elszámolt lovaglóórák díjazása a régi marad. Ha az új feltételek szerint akarod kifizetni őket, vond vissza az elszámolást: a tételek visszakerülnek, és az alkalmazás újra kiszámolja őket. Más a helyzet, ha egy csomagon belül módosítasz egy díjat: az új díj csak a kezdő dátumától érvényes, ezért a korábbi lovaglóórák megtartják a régit, akár elszámoltad őket, akár nem.
Elszámolás visszavonása
Elszámolást csak adminisztrátor vonhat vissza, az Elszámolva fülön:
- A Visszavonás az egész elszámolást visszavonja. Minden tétele visszakerül az Elszámolásra vár fülre, az eredeti pedig a naplóban marad Visszavonva jelöléssel.
- A Nap visszavonása (előbb nyisd meg az elszámolást) csak egy napot küld vissza. A többi elszámolva marad, a napló pedig megtartja a korábbi változatot Javítva jelöléssel.
Hol látod ezt az alkalmazásban
- Kereset → Elszámolásra vár: ami még nincs elszámolva.
- Kereset → Elszámolva: minden elszámolás, a Visszavonás gombbal. Nyiss meg egyet, és látod, mire terjedt ki.
- Órarend → nyiss meg egy lovaglóórát, Kiosztás és elszámolás fül: a zöld fizetési gomb (Elszámolva) azt jelenti, hogy az a lovas el van számolva.
- Beállítások → Díjazás: ki melyik díjazási csomagot vagy fix bért kapja. A módosítás csak azt érinti, ami még elszámolásra vár.