Zárd le a hónapot

Havonta egyszer elszámolsz az oktatóiddal, megnézed, mennyit hozott a lovarda, és átadod a számokat a könyvelődnek. Ennek nagy része a Kereset és a Pénzügyek oldalon történik, és csak adminisztrátor végezheti el.

Zárd le a hónapot

1. Nyisd meg a Kereset oldalt, és válts át az Ügyfelek fülre. Itt van mindenki, aki még tartozik neked. Az olyan órát, amelyen kifizetetlen lovas van, nem lehet elszámolni, ezért előbb szedd be, amit tudsz. Lásd: Szedd be a tartozásokat.
2. Válts vissza az Oktatók fülre, és nyisd meg az Elszámolásra vár fület. Válassz egy oktatót a bal oldalon. Megjelennek a még el nem számolt óráik, valamint a bérlet- és ajándékutalvány-eladásaik, napok szerint csoportosítva.
3. Minden ki van pipálva. Vedd ki a pipát attól, amit későbbre hagynál: egy-egy órától vagy egy egész naptól, például az új hónap első napjaitól.
4. Nézd meg az alsó sávot. A Kifizetés az, amit az oktató megkeresett. A Nekem járó készpénz az a készpénz, amelyet az oktató átad neked, miután megtartotta a kifizetését; ha mínuszos, fordítva áll a dolog: a lovarda tartozik neki a különbözettel. Mindkettőt a Hogyan mozog a pénz oldal magyarázza el.
5. Kattints a [név] elszámolása gombra, nézd át a megerősítő ablakban az órákat, a kifizetést és a lovarda részesedését, majd erősítsd meg. Ismételd meg minden oktatónál.
6. Nyisd meg az Összesítések fület, válaszd a Hónap nézetet, és a nyilakkal lépj arra a hónapra, amelyet lezársz. Kattints a CSV exportálása gombra. Oktatónként egy sort kapsz az óráikkal, a beszedett pénzzel, a kifizetéssel és a fix bérrel: ez a fájl kell a könyvelődnek.
7. Ha a lovasok online fizetnek neked, a könyvelőd a hónap Stripe-os befizetéseit is kérni fogja. Ezeket a Stripe-vezérlőpult megnyitása gombbal éred el a Beállítások → Egyenleg és online fizetés oldalon.
8. Nyisd meg a Pénzügyek oldalt. Az Áttekintés fülön nézd meg a hónap Eredmény kártyáját. Ha egy állandó költség még nem érkezett meg, a múlt havi összeggel látszik: kattints rá, javítsd az összeget, és kattints a Költség mentése gombra. Ha a lovarda másért is fizetett, nyisd meg a Költségek fület, és kattints a Költség hozzáadása gombra. Ha a Pénzügyek nincs a menüdben, kapcsold be a Beállítások → Pénzügyek oldalon a Pénzügyek bekapcsolása kapcsolóval.

Ha valami nem stimmel

• Egy óra nem pipálható ki. Ha fölé viszed az egeret, ez áll: „Még nem számolható el — egy lovasnak tartozása van ezért az óráért.” Rögzítsd a lovas fizetését az órán, lásd: Rögzítsd a fizetést az órán. Amint kifizette, az óra kipipálhatóvá válik.
• Az elszámolás ezzel az üzenettel megáll: „A kijelölt órák egy részéhez nincs díjtétel a díjazásban”. Pótold a hiányzó díjtételt a Beállítások → Díjazás oldalon, aztán számolj el újra.
• Rossz órákat vagy rossz embert számoltál el. Nyisd meg az Elszámolva fület, kattints annak az elszámolásnak a Visszavonás gombjára, ha szeretnéd, írj indoklást, és kattints az Elszámolás visszavonása gombra. Az órák és az eladások visszakerülnek az Elszámolásra vár fülre, és újra elszámolhatók.
• A Pénzügyek ezt írja: „Egyelőre nem mutatunk eredményt”. A múlt havi állandó költségek még nincsenek felvéve erre a hónapra. Vedd fel őket az Áttekintés fülről. Ha valamelyik tényleg nem lesz többé, kattints rajta a Nem ismétlődik gombra.

Ami magától megtörténik

• Az elszámolt órák és eladások eltűnnek az Elszámolásra vár fülről, és az Elszámolva fülön jelennek meg a dátummal és azzal, hogy ki számolta el őket. Az oktató ugyanezt az elszámolást látja a saját Kereset oldalán.
• Az Oktatói kifizetések sor magától megjelenik a Pénzügyekben, lakat jellel, ezt soha nem neked kell beírnod. A lovaglóórákból, bérletekből és ajándékutalványokból, a bértartásból és a kiegészítő szolgáltatásokból származó bevételed is magától kitöltődik.
• A Pénzügyek oldal soha nem zár le egy hónapot sem. Egy jövő héten felvett, erre a hónapra datált költség még ennek a hónapnak az eredményét módosítja. Az elszámolás ezzel szemben úgy marad, ahogy volt, amíg vissza nem vonod. Lásd: Mit jelent az elszámolás.

Kapcsolódó oldalak

• Kereset: az elszámolási tábla minden füle és oszlopa.
• Pénzügyek: költségek, állandó költségek és a hónap eredménye.
• Mit jelent az elszámolás: mit fagyaszt be egy elszámolás.
• Fizesd ki az istállói dolgozók havi bérét: a beosztás szerinti napok elszámolása a lovászoknak és a segítőknek.