Vegyél fel bértartott lovat
Rögzítsd az új bértartott ló szerződését, add hozzá a havi kiegészítőket, és engedd be a tulajdonost az alkalmazásba.
Kinek szólAdminisztrátorok
Ezen az oldalon
Amikor új ló költözik be, rögzíted a szerződését, hozzáadod a havi kiegészítőket, és gondoskodsz róla, hogy a tulajdonos be tudjon jelentkezni, és nyomon követhesse a lovát. Mindez a Bértartás oldalon kezdődik, amelyet csak az adminisztrátorok látnak.
Az első bértartott ló előtt
A bértartásnak bekapcsolva kell lennie, és legalább egy csomagra is szükséged lesz. A Beállítások → Bértartás oldalon kapcsold be A bértartási modul bekapcsolása kapcsolót. Utána a Bértartási csomagok alatt kattints a Csomag hozzáadása gombra: add meg a nevét, azt, hogy mit tartalmaz a díj (ezt látják a tulajdonosok), és a havi árat. A számlázási napot és a többi számlázási szabályt a Csomagok, szerződések és díjak oldal magyarázza el.
A havi kiegészítőket, amelyekért díjat kérsz, például a kiegészítő takarmányt vagy a takarást, előbb a Beállítások → Szolgáltatások és árak oldalon vedd fel.
Rögzítsd a lovat
- Nyisd meg a Bértartás oldalt, és kattints az Új szerződés gombra.
- A Ló mezőben keresd meg a lovat. Még nincs a Nose-ban? Írd be a nevét, és válaszd az Új ló hozzáadása: „…” lehetőséget.
- A Fizető fél mezőben válaszd ki, ki fizet. Ha a lónak már van tulajdonosa a Nose-ban, a mező magától kitöltődik vele. Új ügyfél? Írd be a nevét, válaszd az Új ügyfél hozzáadása: „…” lehetőséget, add meg az e-mail-címét, és kattints a Létrehozás és kiválasztás gombra. Ha megadod az e-mail-címet, belépési linket kap.
- Válaszd ki a csomagot a Csomag mezőben, vagy a Nincs csomag (egyedi ár) lehetőséget, és add meg a megbeszélt árat.
- Állítsd be a Kezdet mezőt. Határozott időre szóló bértartásnál a Vége (nem kötelező) mezőt is. Ha kauciót kérsz, add meg a Kaució mezőben.
- Nézd meg a csomag alatti Díjak előnézete részt. Itt látod, mit és mikor számít fel a rendszer.
- Ha a bértartás hónap közben indul, a Mikortól számlázz? résznél válaszd ki, hogy a hónap hátralévő részére is számítson-e fel díjat a rendszer, vagy csak a következő hónaptól induljon a számlázás. Utána, ha a ló már a lovardában van, kattints az Aktiválás gombra. Ha később érkezik, kattints a Piszkozat mentése gombra; az érkezése napján nyisd meg a szerződést, és kattints a Szerződés aktiválása gombra.
- Havi kiegészítő, például kiegészítő takarmány vagy takarás? Nyisd meg a szerződést, lépj a Szolgáltatások fülre, kattints a Szolgáltatás hozzárendelése gombra, válaszd ki a szolgáltatást, a Kezdete mezőben a dátumot, majd kattints a Mentés gombra.
Az alkalmanként felszámított kiegészítőkkel, például a futószárazással, itt nincs teendőd: akkor kerülnek a díjak közé, amikor rögzíted őket (lásd: Számold el a bértartást).
Engedd be a tulajdonost
A szerződésben megadott fizető fél a bejelentkezés után azonnal látja a lovat a Lovaim oldalon. Két dolgot ellenőrizz:
- Be tud jelentkezni. E-mail-cím nélkül nem tud. Nyisd meg az adatlapját az Emberek oldalon, lépj az Elérhetőség fülre, mentsd el az e-mail-címét, majd kattints az Alkalmazás-hozzáférés megadása és a Bejelentkezési link küldése gombra.
- Tudja, mit kérhet. A saját oldaláról a tulajdonos csak azokat a szolgáltatásokat kérheti, amelyeknél bekapcsoltad A tulajdonosok kérhetik ezt a szolgáltatást lehetőséget a Beállítások → Szolgáltatások és árak oldalon. A kéréseik a Kérések oldalra érkeznek.
Ha valami nem stimmel
- A tulajdonos ezt látja: „Nincs bértartott ló”. Nem ő a fizető fél, és nem is a ló tulajdonosa. Ellenőrizd a szerződés Fizető fél mezőjét (Szerkesztés), vagy add hozzá a lóhoz: Beállítások fül → Tulajdonosok → Szerkesztés → Társtulajdonos hozzáadása, majd mentsd el.
- Nem a tulajdonos fizet (például a szülő vagy egy társtulajdonos). A Fizető fél mezőbe azt add meg, aki ténylegesen fizet. A lovon feltüntetett tulajdonos így is látja a szerződést és az árát, a díjak és az egyenleg viszont a fizető félhez tartoznak.
- Az aktiváláskor figyelmeztetés jelenik meg a fizető fél egyenlegéről. Ez csak jelzés, nem tiltás: a fizető fél két befizetés között tartozni fog, a beállításaid pedig ezt még nem engedik. A továbblépéshez kattints a Szerződés aktiválása gombra. Ha engedélyezni szeretnéd, a figyelmeztetés megmutatja, hogyan.
Ami magától megtörténik
- Amíg a szerződés piszkozat, a tulajdonos már látja a Lovaim alatt, azzal a jelöléssel, hogy még nem aktív. Díj ilyenkor még nem keletkezik.
- Az aktiválás után a bértartási díj minden hónapban magától megjelenik, a szerződésen lévő havi kiegészítőkkel együtt. A kauciót az aktiváláskor számítja fel a rendszer.
- A fizető fél üzenetet kap minden új díjról, és röviddel az esedékesség előtt emlékeztetőt.
Kapcsolódó oldalak
- Csomagok, szerződések és díjak: a Bértartás minden beállítása és gombja.
- Szolgáltatások és árak: szolgáltatások felvétele és áraik.
- Számold el a bértartást: a havi rutin, miután a ló beköltözött.
- A lovad bértartása (tulajdonosi portál): amit a tulajdonos lát.