Állítsd be a bértartást

Egy bértartó lovarda átköltöztetése a Nose-ba öt lépés: a számlázási szabályaid, a csomagjaid, a szolgáltatások árai, a lovak listája és hogy ki fizet értük, végül egy előnézet és egyetlen gombnyomás az indításhoz. Addig a tulajdonosok semmit nem kapnak meg. Mindez a Bértartás oldalon kezdődik, amelyet csak az adminisztrátorok és a lovardavezetők látnak.

A beállítás elindítása

Ha még nincs bekapcsolva, a Beállítások → Bértartás oldalon kapcsold be A bértartási modul bekapcsolása kapcsolót. Utána nyisd meg a Bértartás oldalt, és kattints a Bértartás beállítása gombra. Amint elkezdted, a Bértartás oldal tetején egy értesítés mutatja, hol tartasz, és a Folytatás gomb visszavisz a következő lépéshez. A Befejezés később gomb mindent megőriz, amit eddig megcsináltál.

Már számlázol szerződéseket a Nose-ban? Akkor a beállítást nem ajánlja fel a Nose: egy csoport lovat a Beállítások → Bértartás → Lovak hozzáadása táblázatból oldalon adhatsz hozzá, ugyanazzal a listával és előnézettel, mint lent.

Az öt lépés

1. Számlázási szabályok: mikor számlázódik egy hónap, melyik napon esedékes, és hogyan számít a töredékhónap. Minden választás azonnal mentődik; a Tovább: Csomagok gomb megerősíti őket. Hogy melyik szabály mit jelent, azt a Csomagok, szerződések és díjak oldal írja le.
2. Csomagok: a bértartási csomagjaid, mindegyik havi díjjal, és ha szeretnéd, napi árral. A listán minden lónak kell egy.
3. Szolgáltatások és árak: a kiegészítők, amelyekért díjat kérsz. A táblázat felsorolja a szolgáltatásaidat az áraikkal, és minden csomagnak van egy oszlopa: pipáld ki, mit tartalmaz a csomag. A javasolt szolgáltatások szürkén, Javaslat címkével maradnak, amíg nem írsz be árat.
4. Lovak és tulajdonosok: lovanként egy sor, ezekkel az oszlopokkal: a ló, Tulajdonos (fizet), az e-mail-címe és a telefonszáma, Csomag, Bértartás kezdete és Számlázás kezdete. Ha a tulajdonos az induláskor tartozik neked, vagy előre fizetett, töltsd ki a Tartozik neked vagy az Előre fizetett oszlopot. Ha a kaucióját már megkaptad, írd a Befizetett kaució oszlopba. A sorokat gépelés közben ellenőrzi a Nose, és az Állapot oszlop ezt mutatja: Kész, hány dolog javítandó, vagy Ellenőrizendő.
5. Előnézet és indítás: nézd meg, mit fog csinálni az indítás, válaszolj a kérdéseire, aztán nyomd meg az Indítás gombot.

A lépések között szabadon mozoghatsz, de az előnézet csak akkor nyílik meg, ha a számlázási szabályok meg vannak erősítve, van legalább egy csomag, és legalább egy ló készen áll.

Illeszd be a listádat, ne gépeld

A Lovak és tulajdonosok lépésben kattints a Beillesztés táblázatból gombra. Másold ki a sorokat az Excelben vagy a Google Táblázatokban, a fejléccel együtt, és illeszd be őket. A Nose párosítja az oszlopaidat a sajátjaival; mindegyiket ellenőrizd az Ide kerül alatt, vagy válaszd a Kihagyás lehetőséget annál az oszlopnál, amelyre nincs szükséged. Kattints a … sor hozzáadása gombra, és a sorok piszkozatként a listára kerülnek. Egyszerre legfeljebb 500 sor fér be.

Indítás előtt

Az előnézet megmutatja, hány szerződés indul, mit számláz a Nose, és lenne-e bármi lejárt már az első napon. A Lóról lóra rész lovanként sorolja fel az első díjat. Ezeket kérdezheti:

• Mikortól számlázz a jövő hónap előtt érkezett lovaknál: a hónap hátralévő részére is, vagy csak a következő hónaptól. Egy válasz mindegyikre érvényes.
• Mikor kapják meg a tulajdonosok a meghívót: az indításkor, vagy később, ha már te magad szóltál nekik.
• Megerősítést azokról a tulajdonosokról, akik az első naptól tartozni fognak neked, ha a beállításaid ezt náluk még nem engedik. Kattints az Indítás mégis gombra mindegyiknél, akinél ez rendben van.

A nyitó egyenlegeket és a már nálad lévő kauciókat úgy rögzíti a Nose, hogy a tulajdonos nem kap róluk e-mailt. A nyitó egyenleg nem számít bevételnek.

Ha valami nem stimmel

• Egy sornál az áll: „Ellenőrizendő”. A ló vagy az e-mail-cím egyezik egy már meglévővel. Válaszd az Ugyanaz a ló: használd (vagy az Ugyanaz a személy: kapcsold össze), illetve a Hozzáadás újként lehetőséget. Amíg nem döntesz, a sor nem indul el.
• Az előfizetésed limitje feletti sorok. Piszkozatként a listán maradnak. Válaszd az Előfizetés módosítása lehetőséget, vagy a Megtartás piszkozatként lehetőséget, és add hozzá őket később.
• Néhány sor nem indult el. A listán mindegyiknél ott az ok. Javítsd ki ott, és kattints A többi indítása gombra: semmi nem jön létre kétszer.
• Az indítás félúton leállt. Nyisd meg újra az oldalt, és nyomd meg az Újraindítás gombot. Ott folytatja, ahol abbahagyta.

Ami magától történik

• Attól az éjszakától kezdve a díjak a számlázási szabályaidat követik, mint bármelyik szerződésnél.
• Az e-mail-címmel rendelkező tulajdonosok megkapják a meghívót, és a bejelentkezés után a Lovaim oldalon látják a lovukat.
• A beállítás lépései megmaradnak a Beállítások → Bértartás alatt, mindegyik külön oldalon. Az ottani Lovak hozzáadása táblázatból ugyanígy hoz be később egy újabb csoport lovat.

Kapcsolódó oldalak

• Csomagok, szerződések és díjak: a Bértartás minden szabálya és gombja.
• Vegyél fel bértartott lovat: egyszerre egy ló.
• Szolgáltatások és árak: a szolgáltatások, és mit tartalmaznak a csomagok.
• Számold el a bértartást: a havi rutin az indulás után.