Co znaczy rozliczenie

Rozliczenie z instruktorem zamraża jego wypłatę za zaznaczone jazdy i sprzedaże. Po rozliczeniu te kwoty zostają takie, jakie były, niezależnie od tego, co zmieni się później. Jeśli coś się nie zgadza, administrator cofa rozliczenie i rozlicza jeszcze raz.

Co zamraża rozliczenie

Gdy administrator kliknie Rozlicz [imię] na stronie Zarobki, zaznaczone pozycje znikają z zakładki Do rozliczenia i trafiają do dziennika Rozliczone. Przy każdym rozliczeniu dziennik zapamiętuje:

• jakie jazdy i sprzedaże karnetów lub voucherów objęło
• kwotę z kolumny Wypłata, czyli to, co należy się instruktorowi
• gotówkę, którą faktycznie przekazujecie sobie przy rozliczeniu (Rozliczenie)
• kto i kiedy rozliczył

Instruktor widzi to samo w swojej zakładce Rozliczone, więc obie strony mają ten sam, uzgodniony zapis.

Trzy rzeczy, które łatwo pomylić

„Rozliczone” przy jeździe to nie „rozliczone” na stronie Zarobki

Rozliczanie jazdy dotyczy jeźdźca: gdy zapiszesz, jak zapłacił, przycisk płatności przy jego miejscu zmienia kolor na zielony i pokazuje tę metodę (po najechaniu: Rozliczone). Rozliczenie na stronie Zarobki dotyczy instruktora: stajnia i instruktor są kwita za tę pracę. Jazdy nie rozliczysz z instruktorem, dopóki każdy jeździec, który przyszedł, nie zostanie rozliczony przy jeździe. Do tego czasu zostaje w zakładce Do rozliczenia.

Zamrożone kwoty, nie zamrożone jazdy

Rozliczenie zamraża wypłatę, nie jazdę:

• Instruktor nie zmieni płatności na rozliczonej jeździe. Aplikacja podpowie mu, żeby poprosił administratora.
• Administrator nadal może ją poprawić, ale rozliczenie zachowa stare kwoty. Jeśli zmiana wpływa na wypłatę instruktora, cofnij rozliczenie i rozlicz jeszcze raz.

Nowa stawka nie sięga rozliczonych jazd

Zmiana zestawu lub pensji instruktora na stronie Wynagrodzenia obejmuje tylko to, co jest jeszcze w zakładce Do rozliczenia, nawet gdy ustawisz ją wstecz. Jazdy już rozliczone zostają przy kwotach, które wypłacono. Żeby przeliczyć je według nowych warunków, cofnij rozliczenie: pozycje wrócą i zostaną policzone od nowa. Zmiana stawki w samym zestawie działa inaczej: obowiązuje od chwili, w której wchodzi w życie, więc wcześniejsze jazdy, rozliczone czy nie, zachowują starą stawkę.

Cofanie rozliczenia

Rozliczenie może cofnąć tylko administrator, w zakładce Rozliczone:

• Cofnij cofa całe rozliczenie. Wszystko wraca do zakładki Do rozliczenia, a pierwotny wpis zostaje w dzienniku jako Cofnięte.
• Cofnij dzień (najpierw otwórz rozliczenie) zwraca tylko jeden dzień. Reszta zostaje rozliczona, a dziennik zachowuje wcześniejszą wersję ze statusem Skorygowane.

Gdzie to zobaczysz w aplikacji

• Zarobki → Do rozliczenia: to, czego jeszcze nie rozliczono.
• Zarobki → Rozliczone: wszystkie rozliczenia, z przyciskiem Cofnij. Otwórz rozliczenie, żeby zobaczyć, co objęło.
• Grafik → otwórz jazdę, zakładka Przydziel i rozlicz: zielony przycisk płatności (Rozliczone) znaczy, że ten jeździec jest rozliczony.
• Ustawienia → Wynagrodzenia: kto jest na jakim zestawie lub pensji. Zmiana dotyczy tylko tego, co czeka na rozliczenie.

Powiązane

• Zarobki
• Wynagrodzenia
• Zamknij miesiąc
• Jak płyną pieniądze