Przejdź do treści
Zaloguj się

Prowadzenie Dyżurów

Tydzień w jednym widoku, zmiany na jeden dzień, prośby o wolne, sprawdzanie czasu i rozliczanie dni w Zarobkach.

DlaAdministratorzy

Na tej stronie

Otwórz Dyżury w menu, żeby zobaczyć, kto w tym tygodniu obsługuje stajnię, odpowiedzieć na prośby o wolne, sprawdzić czas zapisany przez zespół i zobaczyć, ile komu się należy. Strona ma trzy zakładki: Grafik, Rozliczenie i Zespół. Tak widzą ją tylko administratorzy; zespół dostaje wersję do odczytu, a instruktorzy mogą też wpisywać i poprawiać czas pomocników (zobacz Zegar, poprawki i wolne).

Tydzień

Zakładka Grafik pokazuje jeden tydzień, od poniedziałku do niedzieli. Między tygodniami przechodzisz strzałkami albo kalendarzem.

  • Wiersze Osoby (domyślnie): wiersz na osobę, a każdy dzień podzielony na rano, południe i wieczór. Wiersz Obsada na górze liczy osoby na każdej porze; pora bez nikogo jest zakreskowana i ma napis nikt. Kolumna Tydzień na końcu wiersza sumuje godziny do dziś.
  • Wiersze Pory dnia: wiersz na porę z osobami jako etykietami i wiersz Razem dla każdego dnia („2/3 pory · 18:40 h”).

Pod każdym dniem widać, jak długo osoba była na miejscu: zegar i jazdy liczone razem, nakładanie tylko raz. brak czasu oznacza minioną porę bez żadnego wpisu u kogoś płaconego za godzinę.

W telefonie Grafik pokazuje jeden dzień naraz, a pod nim cały tydzień do odczytu.

Zmiana na jeden dzień

Kolejne tygodnie wypełniają się ze zwykłego tygodnia (zobacz Włącz Dyżury i ustaw zespół). Żeby zmienić pojedynczy dzień, kliknij komórkę: ktoś, kogo nie było na tej porze, trafia na nią tylko na ten dzień, a ktoś, kto na niej był, schodzi z niej (zwykle tak, tego dnia nie). W wierszach Pory dnia użyj Dodaj osobę na porze albo zaznacz etykietę osoby i kliknij kosz, żeby zdjąć ją z tej pory.

Żeby cofnąć zmianę na jeden dzień, kliknij tę komórkę jeszcze raz — dzień wraca do zwykłego tygodnia. Zespół dostaje powiadomienie, gdy jego grafik zmienia się w najbliższych siedmiu dniach.

Szczegóły dnia

Kliknij czas pod dniem osoby, żeby otworzyć szczegóły tego dnia z prawej strony.

Widzisz pory tej osoby tego dnia, każdy wpis czasu z jego źródłem (Start/Stop w telefonie, wpisane przez pracownika, wpisane przez właściciela albo nie zatrzymane — zamknięte automatycznie), jej jazdy z grafiku i sumy. Przy każdym wpisie:

  • Popraw — zmień godziny. Napisz dlaczego; powód i poprzednia wersja zostają w Historii wpisu.
  • Potwierdź — wpis się zgadza. Wpis zamknięty automatycznie trzeba potwierdzić, poprawić albo odrzucić, zanim za ten dzień da się zapłacić.
  • Odrzuć — wpis zostaje w historii, przekreślony, i nie liczy się.
  • Przywróć poprzednie — cofa odrzucenie albo poprawkę. Cofnięta poprawka zostaje w Historii wpisu — przekreślona, z oznaczeniem cofnięte — i nie liczy się.

Dodaj wpis ręcznie przyda się na pominięty dzień albo dla osoby bez konta. Nie da się wpisać czasu za dzień, który jeszcze nie minął, a wpis kończy się tego samego dnia — praca po północy to dwa wpisy.

Jazd nigdy się nie wpisuje: przychodzą z grafiku jazd i liczą się, gdy jazda się odbędzie.

Prośby o wolne

Zespół prosi o wolne z telefonu. Czekająca prośba pojawia się w trzech miejscach:

  • w Prośbach, obok próśb o jazdy i usługi,
  • na zakładce Grafik, pod przyciskiem Prośby o wolne obok zakładek — liczba na nim mówi, ile próśb czeka,
  • jako powiadomienie dla każdego administratora.

Każda prośba pokazuje daty, cały dzień albo wybrane pory i Co zostaje w grafiku — kto zostaje (zostaje …) albo nikt nie zostaje. Powód, jeśli go podano, widzą tylko administratorzy.

  • Zatwierdź — te dni zamieniają się w grafiku w wolne. Puste pory, które to zostawi, widać wyżej, w Co zostaje w grafiku (nikt nie zostaje). Obsadzisz je potem na zakładce Grafik.
  • Odrzuć — Nose prosi o potwierdzenie; grafik się nie zmienia.

Osoba w obu przypadkach dostaje powiadomienie.

Rozliczenie: ile komu się należy

Zakładka Rozliczenie pokazuje okres — na początek bieżący miesiąc — osoba po osobie: pory, czas, jazdy, łączny czas na miejscu (nakładanie raz), stawkę i kwotę.

  • Status to gotowe do wypłaty, rozliczone w Zarobkach: 19 z 20 dni albo rozliczone w Zarobkach z datą. Gdy wpisy osoby czekają na Ciebie, zamiast tego jest tam Sprawdź (1), a notka nad tabelą je liczy.
  • Rozwiń wiersz osoby strzałką, żeby zobaczyć liczby Dzień po dniu, wpisy Do sprawdzenia — każdy z przyciskami Odrzuć, Popraw, Potwierdź i Otwórz dzień — oraz Poprawki w tym okresie: każdy poprawiony wpis, kto go poprawił i dlaczego.
  • Pobierz CSV eksportuje tabelę.

Kwota to ta sama liczba co w Zarobki → Podsumowania za ten sam okres i ta sama, którą Finanse liczą w swojej linii wypłat.

Wypłata za dni w Zarobkach

Dyżury same nikomu nie płacą. Przejdź do Zarobków prowadzi do jedynego miejsca, w którym rozlicza się wypłaty:

  1. Na zakładce Do rozliczenia wybierz osobę. Jej dni dyżurów pojawiają się jako wiersze Dyżur, po jednym na dzień, z porami i godzinami, obok jazd i sprzedaży.
  2. Zaznacz dni, za które płacisz, i rozlicz jak zwykle.
  • Dzień można rozliczyć, gdy się skończy: dzisiejszego nigdy tam nie ma.
  • Dzień, którego czas czeka na sprawdzenie, ma napis Sprawdź w Dyżurach i nie da się go zaznaczyć, dopóki nie potwierdzisz, nie poprawisz albo nie odrzucisz wpisu.
  • Rozliczony dzień jest zamrożony: ani Ty, ani pracownik nie zmienicie jego czasu ani pór. Żeby go zmienić, otwórz ten dzień w Dyżurach i kliknij Cofnij dzień w Zarobkach; na zakładce Rozliczone użyj Cofnij dzień — dzień wraca do edycji, chyba że ten dzień osoby płatnej godzinowo skorygowało późniejsze rozliczenie: wtedy wraca dopiero po cofnięciu tego późniejszego rozliczenia, a odmowa je wskazuje.

Warto wiedzieć

  • Zmiana stawki obejmuje każdy jeszcze nierozliczony dzień; rozliczone dni zostają przy kwocie, za którą je zapłacono.
  • Finanse wliczają kwotę z Dyżurów do linii wypłat o nazwie Wypłaty instruktorów i za Dyżury.
  • Gdy ktoś zapomni zatrzymać zegar, Nose zamyka go na końcu jego ostatniej pory tego dnia albo o 21:00 i oznacza do sprawdzenia.

Powiązane