Przejdź do treści
Zaloguj się

Twój pierwszy tydzień

Od pustego konta do działającej stajni: konfiguracja, tydzień w grafiku, jeźdźcy w aplikacji i pierwsza rozliczona jazda.

DlaAdministratorzy

Na tej stronie

Pod koniec tego tygodnia Twoja stajnia działa w Nose, zwykły tydzień jest w grafiku, Twoi jeźdźcy widzą swoje jazdy, a Ty masz za sobą pierwszą prawdziwą jazdę rozliczoną w aplikacji. To około półtorej godziny pracy, rozłożonej na kilka krótkich podejść.

Etap 1 · Załóż stajnię · ok. 10 minut

Przy pierwszym logowaniu Nose pyta, jak będziesz z niego korzystać. Wybierz Prowadzę stajnię, a potem Zacznij od przykładu: poprawienie typowych jazd i cen na własne idzie szybciej niż wypełnianie pustych formularzy.

Ścieżka konfiguracji ma sześć kroków: Podstawy stajni, Godziny pracy, Jazdy i ceny, Twój zespół, Twoje konie i Otwórz stajnię. Jeśli uczy z Tobą ktoś jeszcze, zaproś go w kroku Twój zespół, żeby móc go przypisywać do jazd. Brakuje czasu? Zapisz i wyjdź zachowuje to, co już zapisane; resztę dokończysz później ze zwykłego menu.

Każdy krok po kolei opisuje Pierwsza konfiguracja.

Etap 2 · Sprawdź ceny i miejsca · ok. 15 minut

Otwórz Ustawienia i przejrzyj, co powstało podczas konfiguracji:

  • Cennik: ceny wszystkich typów jazd w jednej tabeli. W sekcji Ceny dla klienta kliknij cenę w wierszu Cena podstawowa, żeby ją zmienić.
  • Typy jazd: długość i kolor każdego typu oraz dni, w które jest dostępny.
  • Ogólne: godziny otwarcia znajdziesz w grupie Godziny i kalendarz.
  • Miejsca: dodaj ujeżdżalnie czy trasy, jeśli chcesz wybierać miejsce dla każdej jazdy. Możesz to pominąć — jazda nie musi mieć przypisanego miejsca.

Etap 3 · Sprawdź konie · ok. 5 minut

Otwórz Konie i dodaj przyciskiem Dodaj konia te, których brakuje po konfiguracji. Jeśli któryś koń w tym tygodniu nie pracuje, ustaw mu Status na Odpoczynek, a Nose nie będzie go proponować do jazd. Gdy wróci do pracy, ustaw z powrotem Aktywny.

Etap 4 · Wpisz jeden prawdziwy tydzień do grafiku · ok. 20 minut

Nie wpisuj od razu całego sezonu. Wpisz jeden zwyczajny tydzień, tak jak naprawdę wygląda.

  1. Otwórz Grafik i kliknij wolne miejsce w siatce albo Dodaj jazdę.
  2. Wybierz typ jazdy, instruktora, godzinę rozpoczęcia i liczbę miejsc.
  3. Otwórz Powtarzaj i wybierz Co tydzień.
  4. Kliknij Dodaj jazdę. Nose utworzy całą serię i powie Ci, ile terminów pominął i dlaczego, na przykład z powodu dnia zamknięcia.

Zrób tak z każdą stałą jazdą. Resztę formularza opisuje Tworzenie i edytowanie jazd.

Etap 5 · Wprowadź jeźdźców · ok. 15 minut

Samo konto w Nose nie dodaje nikogo do Twojej stajni. To Ty wprowadzasz ludzi. Zacznij od stałych klientów:

  1. Otwórz Ludzie i wybierz Dodaj osobę.
  2. Wpisz imię i nazwisko oraz e-mail. Rola klient jest już zaznaczona.
  3. Zostaw zaznaczone Daj dostęp do aplikacji i wybierz Dodaj osobę.

Jeździec dostaje e-mail z linkiem. Jedno kliknięcie Przyjmij zaproszenie i jest w środku, bez zakładania hasła. Jeśli ktoś nie potrzebuje aplikacji, odznacz Daj dostęp do aplikacji: nadal możesz go zapisywać na jazdy i rozliczać.

Chcesz, żeby nowi jeźdźcy dołączali sami? W Ustawienia → Rezerwacje i anulowania włącz Pokaż publiczny grafik, a potem Pozwól odwiedzającym zalogować się lub dołączyć i udostępnij swój link. Wszystkie drogi, i co zrobić, gdy ktoś nie może się zalogować, opisuje Jak wprowadzić jeźdźców do stajni.

Etap 6 · Rozlicz pierwszą jazdę · ok. 10 minut

W dniu prawdziwych zajęć:

  1. Otwórz jazdę i przejdź do zakładki Przydziel i rozlicz.
  2. Dopisz brakujących przyciskiem + Dodaj uczestnika i przydziel każdemu konia.
  3. Kliknij przycisk portfela przy jeźdźcu i wybierz, jak zapłacił. Jeśli wybierzesz Gotówka lub Karta, sprawdź kwotę i kliknij Potwierdź wpłatę. Jeśli wybierzesz Karnet/voucher, wskaż karnet z listy.
  4. Zrób tak z każdym. Gdy skończysz, linia na górze pokaże wszyscy rozliczeni.

Etap 7 · Sprzedaj pierwszy karnet · ok. 10 minut

Dodaj karnety, które sprzedajesz, w Ustawienia → Karnety przyciskiem Dodaj szablon: nazwa, liczba jazd, ważność i cena. Potem otwórz Karnety i sprzedaj pierwszy karnet przyciskiem Wystaw karnet. Przy rozliczeniu wybierz Karnet/voucher, a z karnetu zejdzie jedna jazda. Jeśli jazda już się zaczęła, jeździec z karnetem często jest już rozliczony: Nose sam pobrał jazdę z karnetu.

Dalej poprowadzi Cię Sprzedaj karnet i rozliczaj go do ostatniej jazdy.

Stajnia działa, gdy…

  • Twój zwykły tydzień jest w grafiku i powtarza się co tydzień.
  • Stali klienci przyjęli zaproszenia i widzą swoje jazdy.
  • Przynajmniej jedna jazda pokazuje wszyscy rozliczeni.
  • Jeden jeździec zapłacił za jazdę karnetem.

Zostaw to na później

Nic z tego nie jest potrzebne w pierwszym tygodniu.

Powiązane