Obsadź dyżury w stajni

Dzień w stajni ma trzy pory: rano, południe i wieczór. Ten poradnik to szybki codzienny przegląd: czy na każdej porze ktoś jest, kto jest teraz na miejscu i co zrobić, gdy ktoś nie może przyjść.

Najpierw musisz włączyć Dyżury i ustawić zespół. Jeśli w menu nie ma jeszcze pozycji Dyżury, zobacz Włącz Dyżury i ustaw zespół.

Sprawdź tydzień i obsadź braki

1. Otwórz Dyżury w menu. Zakładka Grafik pokazuje bieżący tydzień, wiersz na osobę.
2. Spójrz na wiersz Obsada na górze. Pokazuje, ile osób jest na każdej porze. Pora podświetlona na żółto, z napisem nikt, nie ma nikogo.
3. Jeśli czeka prośba o wolne, liczba na przycisku Prośby o wolne obok zakładek to pokazuje (prośba czeka też w menu Prośby). Kliknij przycisk, żeby zobaczyć kartę prośby. W sekcji Co zostaje w grafiku sprawdź, kto zostanie na dyżurze, i kliknij Zatwierdź albo Odrzuć.
4. Jeśli zatwierdzenie zostawi puste pory, karta pokazuje je jako nikt nie zostaje. Po zatwierdzeniu Nose otworzy tydzień z pierwszą pustą porą.
5. Żeby obsadzić porę, przełącz wiersze na Pory dnia i kliknij + (Dodaj osobę) przy tej porze. Przy każdym nazwisku widać, ile pór ta osoba ma już tego dnia. Zaznacz osobę, która przejmie dyżur. (Albo w wierszach Osoby po prostu kliknij pustą komórkę tej osoby na tej porze).
6. Jeśli ktoś nie może przyjść, a nie wysłał prośby, kliknij jego komórkę na tej porze w wierszach Osoby. Schodzi z tej pory tylko na ten dzień, a komórka dostaje przerywaną ramkę (po najechaniu widać zwykle tak, tego dnia nie). Potem obsadź porę jak w kroku 5.
7. Żeby zobaczyć, kto jest dziś w stajni, w wierszach Osoby spójrz na dzisiejszą kolumnę. W wierszu każdej osoby widać jej dotychczasowy czas, a zielona kropka oznacza, że ta osoba ma teraz włączony zegar. Kliknij czas, żeby otworzyć szczegóły dnia.

Na telefonie zakładka Grafik pokazuje jeden dzień (strzałkami zmienisz dzień). Kliknij komórkę osoby na pustej porze, żeby ją dopisać, i kliknij jeszcze raz, żeby ją zdjąć. Wiersz Obsada i zielona kropka działają tak samo.

Zmiany wprowadzone tutaj dotyczą jednego dnia.

Gdy coś nie gra

• Nie da się zaznaczyć osoby na liście. Jest wyszarzona, bo ma tego dnia wolne albo ten dzień jest już rozliczony w Zarobkach. Żeby zmienić rozliczony dzień, otwórz dzień tej osoby (kliknij jej czas, jak w kroku 7) i kliknij Cofnij dzień w Zarobkach, a tam Cofnij dzień.
• Zmiana trafiła w zły dzień. Kliknij tę samą komórkę jeszcze raz. Ten dzień wraca do zwykłego tygodnia.
• Ta sama pora co tydzień jest pusta. Zamiast poprawiać każdy dzień, zmień wzór: kliknij Edytuj zwykły tydzień, zaznacz, kto ma dyżur, wybierz Obowiązuje od i kliknij Zapisz zwykły tydzień.
• Tydzień ułożony komórka po komórce ma się powtarzać. Klikane komórki są tylko na ten dzień. Kliknij Edytuj zwykły tydzień, potem Przepisz tydzień …, sprawdź i kliknij Zapisz zwykły tydzień.
• W grafiku ktoś jest, ale nie przyszedł. Zdejmij go z tej pory na ten dzień (krok 6) i dodaj osobę, która go zastąpiła. Wtedy grafik pokazuje, kto naprawdę pracował.

Co dzieje się samo

• Gdy zmienisz komuś pory w najbliższych siedmiu dniach, ta osoba dostaje powiadomienie w Nose, a na telefon, jeśli ma włączone powiadomienia.
• Osoba, która prosiła o wolne, dowiaduje się, czy prośbę zatwierdzono, czy odrzucono. Zatwierdzone dni są w grafiku zakreskowane (po najechaniu widać wolne).
• Każdy nowy tydzień wypełnia się ze zwykłego tygodnia, więc zajmujesz się tylko wyjątkami.
• Opieka pokazuje Dziś na dyżurze, czyli kto ma dziś którą porę, Tobie, instruktorom i zespołowi.

Powiązane

• Prowadzenie Dyżurów: wszystko o stronie Dyżury, także sprawdzanie i poprawianie czasu.
• Włącz Dyżury i ustaw zespół: zespół, wynagrodzenia i zwykły tydzień.
• Zapłać zespołowi za dyżury w miesiącu: wypłata za godziny z miesiąca w Zarobkach.
• Twój pierwszy dyżur: co Twój zespół widzi w telefonie.