Prowadź stałą grupę

Stała grupa, czyli cotygodniowa lekcja, sekcja albo obóz, to jedna powtarzająca się jazda z tymi samymi jeźdźcami. Ustawiasz ją raz, razem z jeźdźcami i ich zwykłymi końmi, a Nose sam zapisuje ich na kolejne jazdy. Każdy jeździec płaci potem za swoje miejsce, najczęściej karnetem.

Krok po kroku

1. Nieobowiązkowe, ale przydatne: oznacz jeźdźców grupą. Na stronie Ludzie otwórz jeźdźca i na zakładce Podsumowanie, w sekcji Grupy, kliknij Dodaj do grupy. Grupa widnieje pod jego imieniem na każdej jeździe, a filtr Grupy na stronie Ludzie pokaże całą grupę naraz. Nowe grupy administrator tworzy przyciskiem Zarządzaj grupami, a potem Nowa grupa. Zobacz Grupy klientów.
2. W menu Grafik kliknij Dodaj jazdę (albo puste miejsce w grafiku) i ustaw godzinę oraz pola Instruktor i Typ jazdy.
3. W polu Konie zaznacz grupę koni odpowiednią dla tych jeźdźców, np. konie dla dzieci. Do wyboru będą wtedy tylko one. Grupy koni administrator ustawia na stronie Konie (Grupy koni).
4. Otwórz Powtarzaj i wybierz Co tydzień dla lekcji albo sekcji, a Codziennie lub Dni robocze dla obozu.
5. W karcie Stały skład, która się pojawi, kliknij Dodaj do stałego składu, wyszukaj jeźdźca i wybierz jego zwykłego konia. Zrób tak z każdą osobą z grupy.
6. Kliknij Dodaj jazdę. Jeźdźcy zostają zapisani na kolejne jazdy.
7. Sprzedaj każdemu karnet na ten rodzaj jazdy: w menu Karnety kliknij Wystaw karnet, w polu Odbiorca wybierz jeźdźca, w Wybierz typ karnetu wskaż karnet, w polu Forma płatności zaznacz, jak zapłacił, i kliknij Wystaw karnet.
8. W dniu jazdy otwórz jej zakładkę Przydziel i rozlicz i sprawdź, czy każdy ma konia. Jeśli ktoś płaci inaczej niż karnetem, kliknij przycisk portfela przy jego nazwisku, wybierz Gotówka albo Karta, sprawdź kwotę i kliknij Potwierdź wpłatę.

Gdy coś nie gra

• Jeździec ze stałego składu jest na jeździe bez konia. Jego zwykły koń był zajęty albo przekroczyłby limit pracy. Na zakładce Przydziel i rozlicz kliknij jeźdźca, a potem wolnego konia. Dopóki jeździec nie ma konia, karnet nie zostanie użyty automatycznie.
• Ktoś opuszcza jeden tydzień. Usuń go tylko z tej jazdy, na jej zakładce Przydziel i rozlicz. Stały skład się nie zmienia. Jeśli jednak przyjedzie, po kliknięciu + Dodaj uczestnika brakujące osoby ze stałego składu są na samej górze listy, w grupie Stały skład. Więcej w poradniku Odwołania i nieobecności.
• Ktoś dołącza do grupy albo z niej odchodzi. Otwórz pierwszą jazdę, od której zmiana ma obowiązywać, na zakładce Szczegóły zmień kartę Stały skład i kliknij Zapisz od …. Miejsca, które osoba odchodząca już opłaciła, zostają; Nose pokaże, ile ich jest, a w razie potrzeby usuniesz je w tych jazdach. Jeźdźcy nie dostają o tym wiadomości, więc warto im o tym powiedzieć.
• Kończy się semestr albo obóz. Powtarzanie nie ma daty końca. Otwórz pierwszą jazdę po ostatnich zajęciach, kliknij Anuluj, wybierz Ta i przyszłe jazdy, sprawdź, co stanie się z płatnościami, i kliknij Anuluj tę i przyszłe. Seria kończy się na tej jeździe, a jeźdźcy zapisani na te jazdy dostają jedną wiadomość o odwołaniu. Obóz zakończ w ten sposób od razu po jego ustawieniu i uprzedź jeźdźców: wiadomość mówi, że kolejne jazdy są odwołane.

Co zauważysz

• Jeźdźcy nie dostają wiadomości o dodaniu do stałego składu. Jazdy po prostu pojawiają się w ich aplikacji, a dzień wcześniej przychodzi zwykłe przypomnienie.
• Na zakładce Przydziel i rozlicz osoby ze stałego składu mają pod nazwiskiem mały złoty znacznik.
• Grupa jest zapisana mniej więcej trzy miesiące do przodu. Kolejne tygodnie uzupełniają się same, gdy się zbliżają.
• Wkrótce po rozpoczęciu jazdy miejsce jeźdźca z pasującym karnetem i przydzielonym koniem samo zmienia się na Rozliczone, a z karnetu schodzi jedna jazda.

Powiązane

• Przyjmij płatność za jazdę
• Sprzedaj karnet i rozliczaj go do ostatniej jazdy
• Tworzenie i edytowanie jazd
• Ułóż grafik na następny tydzień