Przejdź do treści
Zaloguj się

Zapłać zespołowi za dyżury w miesiącu

Sprawdź godziny zapisane przez zespół w Dyżurach i zapłać za te dni w Zarobkach.

DlaAdministratorzy

Na tej stronie

Na koniec miesiąca sprawdź godziny, które Twój zespół zapisał w Dyżurach, a potem zapłać za te dni w Zarobkach — tam, gdzie rozliczasz instruktorów.

Krok po kroku

  1. Otwórz w menu Dyżury i przejdź do zakładki Rozliczenie. Widzisz bieżący miesiąc, osoba po osobie: pory, czas, stawkę i kwotę. Jeśli miesiąc właśnie się skończył, cofnij się do niego strzałką.
  2. Spójrz na kolumnę Status. Przy kim jest Sprawdź z liczbą, ten ma wpisy czasu, które czekają na Ciebie. Kliknij to, a w części Do sprawdzenia kliknij Potwierdź, jeśli wpis się zgadza, Popraw, żeby zmienić godziny, albo Odrzuć, jeśli nie powinien się liczyć. Otwórz dzień pokaże cały dzień, gdy potrzebujesz więcej szczegółów.
  3. Gdy przy nikim nie ma już Sprawdź, możesz kliknąć Pobierz CSV — dla siebie albo dla księgowej.
  4. Kliknij Przejdź do Zarobków. Na zakładce Do rozliczenia kliknij osobę, której płacisz.
  5. Jej dni pojawiają się jako wiersze Dyżur, po jednym na dzień, z porami i godzinami, obok jej jazd i sprzedaży, jeśli jakieś ma. Zaznacz dni, za które płacisz.
  6. Kliknij Rozlicz z jej imieniem, sprawdź sumę i potwierdź.
  7. Zapłać tej osobie tak jak zawsze: gotówką albo przelewem. Nose zapisuje, co zostało rozliczone — samych pieniędzy nie wysyła.

Kroki 4–7 powtórz dla każdej osoby z zespołu.

Gdy coś nie gra

  • Przy dniu jest Sprawdź w Dyżurach i nie da się go zaznaczyć. Czas z tego dnia czeka na Ciebie — najczęściej ktoś zapomniał zatrzymać zegar. Kliknij ten napis, żeby otworzyć dzień w Dyżurach, i Potwierdź, Popraw albo Odrzuć wpis. Po powrocie do Zarobków dzień da się zaznaczyć.
  • Przy dniu nie ma żadnego czasu. Ktoś zapomniał włączyć zegar albo nie korzysta z aplikacji. Otwórz jego dzień w Dyżurach i użyj Dodaj wpis ręcznie.
  • W zapłaconym dniu jest błąd. W Dyżurach otwórz ten dzień i kliknij Cofnij dzień w Zarobkach; na zakładce Rozliczone, która się otworzy, kliknij Cofnij dzień. Popraw dzień i rozlicz go jeszcze raz.
  • Stawka była zła. Przejdź do Ustawienia → Dyżury i ją zmień. Nowa stawka obejmuje każdy jeszcze nierozliczony dzień; dni już zapłacone zostają przy swojej kwocie. Zobacz Włącz Dyżury i ustaw zespół.

Co zauważysz

  • Dzisiejszego dnia nigdy nie ma w Zarobkach: za dzień da się zapłacić, gdy się skończy.
  • Zapłacony dzień ma status rozliczone w Zarobkach z datą i nikt nie zmieni już jego czasu (jak poprawić błąd — patrz wyżej).
  • Jeśli płacisz tylko za część miesiąca, status pokazuje, ile dni rozliczono, np. rozliczone w Zarobkach: 19 z 20 dni.
  • Finanse wliczają wypłaty za Dyżury do linii Wypłaty instruktorów i za Dyżury.

Powiązane