Przejdź do treści
Zaloguj się

Vouchery

Karty podarunkowe, pakiety jazd albo voucher wymienialny na karnet — wystaw, pobierz kartę do druku i śledź aż do wykorzystania.

DlaAdministratorzyInstruktorzy

Na tej stronie

Voucher to coś, co sprzedajesz teraz, a ktoś wykorzystuje później — karta podarunkowa, pakiet jazd albo voucher, który zamienia się w pełny karnet. Administratorzy i instruktorzy mogą wystawiać i zarządzać voucherami; strona pozostaje ukryta przed jeźdźcami, którzy swoje vouchery widzą w portfelu.

Vouchery nie mają własnej strony z listą — znajdują się razem z karnetami w jednej wspólnej liście. Otwórz Karnety, a następnie przełącz się na zakładkę Vouchery (lub Wszystkie, aby zobaczyć oba rodzaje).

Co pokazuje wiersz vouchera

Każdy wiersz vouchera pokazuje:

  • Klient — imię i nazwisko odbiorcy, albo nazwa wyświetlana vouchera, jeśli nie został jeszcze przypisany do konta.
  • Kod — krótki kod referencyjny vouchera.
  • Rodzaj: Voucher — zawsze widoczne jako Voucher, obok znacznika Typu:
    • Kwotowy — wartość pieniężna, którą można wykorzystać częściowo.
    • Na jazdy — ustalona liczba jazd jednego typu.
    • Na karnet — zamienia się w pełny karnet po wykorzystaniu.
  • Pasek pokazujący, ile zostało wykorzystane — kwota wydana dla vouchera kwotowego, liczba jazd dla vouchera na jazdy.
  • Wygasa i Wystawił, tak samo jak w wierszu karnetu.

Sprzedaż vouchera

  1. Na stronie Karnety kliknij Wystaw karnet, a następnie wybierz Voucher — albo przejdź od razu do formularza wystawiania vouchera.
  2. Wybierz rodzaj voucheru: Voucher kwotowy (karta podarunkowa z wartością nominalną), Voucher na jazdy (N jazd jednego typu) lub Voucher na karnet (powiązany z typem karnetu; zamienia się w karnet po wykorzystaniu).
  3. Nadaj mu nazwę wyświetlaną — to ona widnieje na liście, a przy voucherze na karnet także na karcie do druku.
  4. Wypełnij pola właściwe dla danego rodzaju:
    • Kwotowy: wartość nominalna.
    • Na jazdy: liczba jazd i typ jazdy.
    • Na karnet: na jaki typ karnetu się zamienia.
  5. Wybierz odbiorcę — istniejącego klienta albo wpisz imię i nazwisko osoby, która jeszcze się nie zarejestrowała (voucher automatycznie powiąże się z jej kontem przy pierwszym wykorzystaniu).
  6. Sprawdź cenę regularną i dodaj rabat, jeśli Twoja stajnia dopuszcza niestandardowe rabaty na vouchery.
  7. Ustaw datę sprzedaży (do 90 dni wstecz), sposób płatności oraz — jeśli jesteś administratorem — kto go sprzedał.
  8. Ustaw Ważny do, a następnie kliknij Wystaw voucher.

Panel szczegółów vouchera

Kliknij wiersz vouchera, aby otworzyć jego panel szczegółów — bezpośredni link do vouchera otwiera ten sam panel. Panel ma trzy zakładki:

  • Przegląd — kwoty vouchera, odbiorca, kto go wystawił i jak zapłacono.
  • Wykorzystanie — wszystkie dotychczasowe wykorzystania.
  • Pobierz — voucher podarunkowy do druku, który możesz wręczyć lub wysłać odbiorcy; zapiszesz go przyciskiem Pobierz PNG lub Pobierz PDF. Karta pokazuje nazwę Twojej stajni, wartość vouchera (kwotę, jazdy albo nazwę karnetu), dla kogo jest, jego kod i datę ważności — nigdy cenę, jaką za niego zapłacono. Jeśli nie podano imienia odbiorcy, na karcie zostaje linia do wpisania go ręcznie. Zakładka jest dostępna tylko, dopóki voucher jest aktywny, a odbiorca może pobrać tę samą kartę ze swojej kopii vouchera.

Z dołu panelu możesz:

  • Edytować go — nazwę, odbiorcę, ważność oraz (jeśli pozwala na to Twoja stajnia) kwotę lub liczbę jazd.
  • Wymienić na karnet — dla vouchera typu Na karnet zamienia go od razu w prawdziwy karnet; jego ważność liczy się od momentu wymiany. W zależności od ustawień stajni odbiorca może zrobić to samodzielnie ze swojego portfela.
  • Anulować voucher (tylko administratorzy i tylko dopóki nie ma jeszcze żadnych wykorzystań).

Wykorzystanie vouchera

Voucher nie jest wykorzystywany z poziomu tej strony, lecz z ekranu rozliczania jazdy — aktywne vouchery klienta są proponowane przy rozliczaniu jego miejsca na jeździe, a jeśli voucher nie pokrywa całej ceny, resztę pobiera się w gotówce. Zobacz Rozliczanie jazdy, aby poznać cały przebieg.

Warto wiedzieć

  • Liczba jazd, typ jazdy i ważność vouchera Na karnet są zapisywane (migawka) w momencie wystawienia — późniejsza zmiana typu karnetu nie zmienia już sprzedanych voucherów.
  • Voucher można anulować tylko zanim ma jakiekolwiek wykorzystania.
  • To, czy instruktorzy mogą wystawiać vouchery oraz czy dozwolone są niestandardowe rabaty na vouchery, ustala się per stajnia — zobacz Konfiguracja karnetów i voucherów.

Powiązane