Przejdź do treści
Zaloguj się

Zamknij miesiąc

Rozlicz się z instruktorami, sprawdź wynik miesiąca i wyeksportuj liczby dla księgowej.

DlaAdministratorzy

Na tej stronie

Raz w miesiącu rozliczasz się z instruktorami, sprawdzasz, ile stajnia zarobiła, i przekazujesz liczby księgowej. Większość zrobisz na stronach Zarobki i Finanse. Może to zrobić tylko administrator.

Jak zamknąć miesiąc

  1. Otwórz Zarobki i przełącz na zakładkę Klienci. Zobaczysz tu wszystkich, którzy wciąż zalegają Ci z płatnościami. Jazdy z nieopłaconym jeźdźcem nie rozliczysz, więc najpierw odbierz, co się da — zobacz Odbierz zaległe płatności.
  2. Wróć na zakładkę Instruktorzy i otwórz Do rozliczenia. Wybierz instruktora z listy po lewej. Pojawią się jego nierozliczone jazdy oraz sprzedane karnety i vouchery, pogrupowane według dni.
  3. Wszystko jest zaznaczone. Odznacz to, co chcesz zostawić na później — pojedynczą jazdę albo cały dzień, na przykład pierwsze dni nowego miesiąca.
  4. Sprawdź pasek na dole. Wypłata to kwota, którą instruktor zarobił. Kasa do mnie to gotówka, którą Ci odda po zatrzymaniu swojej wypłaty; minus oznacza, że to stajnia jest mu winna różnicę. Obie kwoty wyjaśnia Jak płyną pieniądze.
  5. Kliknij Rozlicz [imię instruktora], sprawdź w potwierdzeniu jazdy, wypłatę i udział stajni, i zatwierdź. Powtórz dla każdego instruktora.
  6. Otwórz Podsumowania, wybierz Miesiąc i strzałkami przejdź do zamykanego miesiąca. Kliknij Eksport CSV. Dostaniesz po jednym wierszu na instruktora: jazdy, wpływy, wypłatę i pensję — to plik dla księgowej.
  7. Jeśli jeźdźcy płacą Ci przez internet, księgowa będzie potrzebować też płatności z tego miesiąca ze Stripe. Otworzysz je przyciskiem Otwórz panel Stripe w Ustawienia → Saldo i płatności online.
  8. Otwórz Finanse. W zakładce Przegląd sprawdź Wynik miesiąca. Stały koszt, którego jeszcze nie ma, czeka z kwotą z poprzedniego miesiąca — kliknij go, popraw kwotę i kliknij Zapisz koszt. Wszystko inne, za co zapłaciła stajnia, dopisz w zakładce Koszty przyciskiem Dodaj koszt. Jeśli w menu nie ma pozycji Finanse, włącz ją w Ustawienia → Finanse przełącznikiem Włącz Finanse.

Gdy coś się nie zgadza

  • Jazdy nie da się zaznaczyć. Po najechaniu na nią widać „Nie można jeszcze rozliczyć — jeździec nie uregulował płatności za tę jazdę.” Przyjmij płatność od jeźdźca — zobacz Przyjmij płatność za jazdę. Gdy zapłaci, jazdę da się zaznaczyć.
  • Rozliczenie zatrzymuje się komunikatem „Część zaznaczonych jazd nie ma stawki w zestawie wynagrodzeń”. Uzupełnij brakującą stawkę w Ustawienia → Wynagrodzenia i rozlicz jeszcze raz.
  • Rozliczono nie te jazdy albo nie tę osobę. Otwórz Rozliczone, przy tym rozliczeniu kliknij Cofnij, opcjonalnie wpisz powód i kliknij Cofnij rozliczenie. Jazdy i sprzedaże wracają do Do rozliczenia i możesz rozliczyć je od nowa.
  • Finanse pokazują „Nie pokazujemy jeszcze wyniku”. Stałe koszty z poprzedniego miesiąca nie zostały jeszcze zaksięgowane w tym. Dopisz je z Przeglądu. Jeśli któryś naprawdę się nie powtórzy, kliknij przy nim Nie powtarza się.

Co dzieje się samo

  • Rozliczone jazdy i sprzedaże znikają z Do rozliczenia i trafiają do Rozliczone — z datą i nazwiskiem osoby, która rozliczała. Instruktor widzi to samo rozliczenie u siebie, na stronie Zarobki.
  • Wypłaty instruktorów pojawiają się w Finansach same, z kłódką — nigdy ich nie wpisujesz. Przychód z jazd, karnetów i voucherów, pensjonatu i usług dodatkowych też uzupełnia się sam.
  • Finanse nie zamykają miesiąca. Koszt z datą z tego miesiąca, dopisany w przyszłym tygodniu, nadal zmieni jego wynik. Rozliczenie z instruktorem zostaje natomiast takie, jakie było, dopóki go nie cofniesz — zobacz Co znaczy rozliczenie.

Powiązane