Ułóż grafik na następny tydzień

Przygotuj grafik na następny tydzień: jazdy, które odbywają się co tydzień, już w nim są, więc dodajesz tylko to, co nowe, ustawiasz powtarzanie stałych terminów i decydujesz, kto co tydzień na nie przychodzi.

Kroki

1. Otwórz Grafik w widoku tygodnia i kliknij strzałkę ▶, żeby przejść na następny tydzień. Jazdy, które się powtarzają, już tam są, razem z zapisanym stałym składem.
2. Masz jazdę, która powinna być co tydzień, ale została dodana jednorazowo? Otwórz ją, przejdź do zakładki Szczegóły i w polu Powtarzaj wybierz Co tydzień.
3. Pojawi się karta Stały skład, czyli jeźdźcy, którzy przychodzą co tydzień. Kliknij Dodaj do stałego składu i wybierz każdą osobę; na początku listy, w sekcji Na tej jeździe, są osoby zapisane na tę jazdę. Przy imieniu wybierz zwykłego konia albo zostaw to pole puste. Kliknij Zapisz zmiany i potwierdź przyciskiem Ustaw powtarzanie. Jeśli ta jazda już się odbyła, karta Stały skład się nie pojawi: zapisz powtarzanie, a stały skład dodaj w jeździe z następnego tygodnia (krok 5).
4. Nowy stały termin? Kliknij Dodaj jazdę, uzupełnij dane jazdy, w polu Powtarzaj wybierz Co tydzień i dodaj osoby w karcie Stały skład. Panel pokaże, ile jazd powstanie. Zapisz przyciskiem Dodaj jazdę.
5. Ktoś na stałe dołącza do grupy albo z niej odchodzi? Otwórz pierwszą jazdę, od której zmiana ma obowiązywać, wprowadź zmiany w karcie Stały skład na zakładce Szczegóły i kliknij Zapisz od … (na przycisku jest data tej jazdy). Wcześniejsze jazdy zostają bez zmian.
6. Ktoś opuszcza tylko jeden tydzień albo raz przyprowadza znajomego? Taką zmianę zrób na zakładce Przydziel i rozlicz tej jazdy: dotyczy tylko tej jednej jazdy, a stały skład się nie zmienia.
7. Przełącz na Dzień i przejdź przez kolejne dni tygodnia. Kto jest w wierszu Bez konia, ten wciąż czeka na konia: przeciągnij jego imię na wybranego konia.

Następny tydzień jest gotowy, gdy każda jazda ma swoich jeźdźców, a wiersz Bez konia jest pusty.

Gdy coś się nie zgadza

• Ktoś ze stałego składu jest w jeździe bez konia. Jego zwykły koń był wtedy zajęty albo przekroczyłby swój limit pracy. Dobierz mu innego konia na zakładce Przydziel i rozlicz albo w widoku dnia.
• Osoba usunięta z jednej jazdy jednak przychodzi. Na zakładce Przydziel i rozlicz tej jazdy kliknij + Dodaj uczestnika. Osoby ze stałego składu, których w niej nie ma, są na samej górze listy, w sekcji Stały skład, i wracają ze swoim zwykłym koniem.

Co zauważysz

• Stały skład jest zapisywany na jazdy serii z najbliższych trzech miesięcy, a dalsze jazdy dostają go same, gdy się zbliżą. Na zakładce Przydziel i rozlicz mały złoty znacznik pod imieniem pokazuje, kto jest w stałym składzie.
• Jeźdźcy nie dostają żadnej wiadomości, gdy dodasz ich do stałego składu albo z niego usuniesz. Po prostu widzą swoje jazdy w aplikacji i dostają zwykłe przypomnienie przed każdą z nich. Gdy kogoś usuniesz, jego nadchodzące nieopłacone jazdy znikną z aplikacji, więc daj tej osobie znać.
• Miejsca już opłacone, karnetem czy inaczej, zostają, gdy usuwasz kogoś ze stałego składu. Nose pokaże, ile ich zostało; w razie potrzeby usuniesz je w samej jeździe.

Powiązane

• Prowadź stałą grupę
• Poprowadź dzień jazd
• Tworzenie i edytowanie jazd
• Widok tygodnia i dnia